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【正】 (一)定义编印档案馆指南的目的不是取代档案清册和目录,也不是作为它们的补充,而是提供所存档案的概貌,以便使查阅者了解其所需材料的来源、馆内所藏全宗的性质和内容以及所拥有的参考工具。所以说,编写指南,根本不包括档案的分类和编目工作。指南基本上应是说明性的,而不是准则性的;指南应该注意实用性,而不必过于注重理论性。它的最主要的优点就是清楚、系统和具体。