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随着计算机网络的进一步发展，信息高速公路进一步拓展，数字化数据和信息将渗透到人们生活的各个领域。同时电子商务、电子政务的兴起和繁荣，政府上网、社会信息化的浪潮以及人们日益增长的信息意识，已在资金、技术、人员、观念等方面给档案信息化建设带来巨大的挑战，公众的要求、社会的前进，促使档案部门必须加快信息化建设。