建立和完善医院内部会计控制制度的体会

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  【摘 要】医院为了提高自身经济运转速度,因此开始在医院内部实行会计控制制度。本文主要分析了目前医院在内部管理中存在的问题,进而提出完善医院内部会计控制制度的措施,帮助医院走向规范化。
  【关键词】健全体制;会计控制;医院内部控制制度
  在社会飞速发展的今天,经济因素成为影响企业作出决定和人民行为的关键性因素。医院作为经营主体,也是要将经济效益摆在医院运营的主体地位。但由于目前医院在经济运行方面存在着一系列无法忽视的问题,因此医院针对这些问题采取了内部会计制度,利用这一制度来实现医院的目标。所谓的内部控制指的是一般单位为了提高经营水平、确保信息和企业资金安全,由企業全体工作人员共同进行的控制管理过程。在医院实行内部控制主要是为了保证医院正常运作下去,防止在发生过程中出现的任何问题。而内部控制制度中最关键的部分就是内部会计控制制度,这是一种自我约束的制度手段,从而帮助医院更好地完成预定目标。
  一、医院实行内部会计控制制度是管理财务的关键手段
  根据医院实际具体情况,建立符合医院实际体制的内部会计控制制度,建立规范化、程序化的业务流程,密切不同部门之间的联系,并且加强不同部门之间的相互制约的关系。将部门不同医生和护士的轮换制度加快,加快相互之间的轮换,保证每位医护人员的工作休息时间。而最关键的,就是要将不同层面的控制中心联系起来,从而确保整个控制体系的流畅性。医院要采取十分严谨的内部控制手段,不仅是对医院不同部门之间进行管理和约束,更实施对医院任何活动的规范性进行监督和管理。只有这样,才能形成强有力的医院内部会计控制制度。
  1.医院内部会计岗位职责分离
  在医院完善内部会计控制制度,是将不同会计人员的工作职能相互分离,从而确保徇私舞弊等收受贿赂行为与工作内部工作人员相隔离。因此,在医院内部实行岗位职责分离是要将不同岗位和职责进行明确规定和分离,进而形成一个不同岗位和职务之间相互监督、相互制约的管理机制。这一制度不仅管理纵向的关系,更是要管理好让你各项的关系,保证一项会计事物至少需要两个毫不相干的部门工作人员进行共同管理,从而为医院内部制度展开强有力的控制制约,做好检查工作。
  2.审批制度的重要
  明确涉及会计内容需要批复的工作范畴,明确一系列的责任和权限等内容之后,需要相关的医院管理人在相关规定授权的范围内行使审批的职能,在制度规定的范围之内进行会计业务的办理。
  3.利用网络进行监管
  社会技术高速发展,将科学技术用于医院内部会计控制制度中,可以减少操作过程中出现的人为问题,从而提高会计控制效率,保证会计控制达到预期的目标。另外,还要针对医院的网络科学技术进行管理和维修,需要专门的工作人员负责医院网络系统中的信息保存和文件管理,以及安全方面的工作。
  4.建立预算监督控制管理体系
  由医院的专门部门根据医院一整年的规划进行预算计算。但是对计算出的预算报告的审批则不能由一位领导负责监督管理,需要成立集体资金审批件都会,这种重大的经济报告和医院经济活动,需要采用集体判决和审判的方法,从而减少内部多于资金的支持,严格控制医院整体资金的流向。
  5.实行财务管理制度
  财务管理需要有专门的工作人员负责,并且定期展开和是检验从而确保财务的安全。
  6.针对容易出现的财务风险制定控制风险制度,减少医院在日常经营中出现的风险危机。
  7.数据监督管理制度
  医院是极重视票据的企业,因此,针对这一问题必须成立有专门会计人员进行管理的票据监督管理制度。
  (1)在票据簿的分发过程中,需要将拿走票据簿的部门,票据簿上数码的起止号等内容全部记录在案,并且将用完的票据簿带回特殊部门,经由特殊管理部门进行检查管理,从而确保票据使用符合制度规定
  (2)利用高新技术进行票据管理。这就要求不同部门在每天工作结束后将一天所赚取的金额上报给会计部门,由会计部门进行专门的核算和汇总,从而将公款挪用等现象扼杀在摇篮里。
  (3)票据管理的年度检查
  每年都要针对票据进行一次大型检查,将不同的票据册子登录在特定的档案本中进行管理和保存,从而上报给相关的政府部门进行检查核实。
  (4)针对资金进行监督管理控制
  会计控制的首要控制就是对医院内部流动资金进行控制,这要加强医院在医院中的财务账务管理,严格按照医院的规定开户,禁止开多个户头进行财务管理。另外,由专门的工作人员来负责每月流动资产的存入和取出,而专门的工作人员每月都需要派出不同工作人员进行监督管理,从而从根本上确保资金的安全性。另外,对医院的票据采取严格的管理控制,尤其是对领导在支票等方面行为的控制。另外,还要根据具体账目建立整体会计账单,将每个月资金的使用和管理记录在案,保证做到数据有迹可循。
  二、对医院内部会计控制制度建设的建议
  相关人员在从事经济业务时,必须明确业务处理权限和承担的责任。对一切经济业务,均要经过复核,建立以“防”为主的监控防线。设立事后监督组,对各个岗位、各项经济业务进行经常性和周期性的核查,建立以“堵”为主的监控防线。内审人员通过内部常规稽核、落实举报、监督审查,建立以“查”为主的监控防线。加强对内控主体“人”的控制。
  三、结束语
  综上所述,医院内部会计控制是医院财务管理的核心,是提高整体管理水平、提高会计信息质量,及时发现和纠正各种错误和舞弊行为的有力措施,从而保障医院法制化、规范化、制度化建设。
  参考文献:
  [1]张宗秋.浅谈健全医院内部会计控制制度[J].中国集体经济,2014(31):55-56.
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  [3]关丽娜.浅谈加快完善医院内部会计控制制度[J].财经界:学术版,2011(10):217.
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