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你觉得自己通晓技术?如果你还没有完全掌握这15条电脑常识、使用习惯和捷径技巧,那么你就还没有真正发掘你的潜力。
1.不要什么都去双击
这是Windows的基本使用技巧,双击鼠标是指打开Windows中的某个项目,而不是指打开网络浏览器中的链接、点击对话框中的按钮,或者进行其他几乎任何操作——如果你习惯性地双击鼠标,无意中会错过一些重要的内容,或者将表单递交两次。就算你已知道这点、不需要提醒自己,别人很可能需要提醒自己注意这点。
2.正确使用斜杠和反斜杠
说得直白点:/是斜杠(你也可以说是正斜杠),\是反斜杠。反斜杠通常用于Windows文件路径(C:\Program Files\XXX),斜杠则用于互联网地址(http://www.pcworld.com/howto.html)。
3.记下准确的错误消息
你的电脑崩溃时,通常会试图告诉你为什么会崩溃,尽管显示的是你看不懂的一串数字和字母。完整地记下该错误消息(可能的话,也可以获取屏幕截图),那样以后可以输入到谷歌等搜索引擎来搜索,或者交给技术支持工作人员。如果电脑并没有显示错误信息,就去控制面板中的操作中心(Action Center),看看它是不是出现在“查看存档的消息”(View archived messages)或“查看要报告的问题”(View problems to report)下面。
4.让删除文件起死回生
从电脑或存储卡上删除某个文件后,其实没有把文件从硬盘上清除,只是移除了告诉电脑该文件在何处的索引信息,这时候电脑把硬盘中含有该文件的那部分当做闲置空间,可以把其他数据写到上面。如果不小心删除了文件,Recuva等删除恢复实用工具可以帮你再次找到那些文件,只要你没有用新文件覆盖该文件。
5.处理掉硬盘之前
先清除数据
由于你的电脑并不立即处理掉被删除的文件,所以不能在回收或卖掉旧电脑之前单单重新格式化就完事,因为别人能够用删除恢复软件来恢复你的敏感数据。完全清除旧硬盘上的数据有各种方法,但最省力的还是使用Darik’s Boot and Nuke。
6.安装之前
取消勾选相应的方框
有许多实用的应用程序提供这个选项:安装搜索工具栏及其他附件。有些应用程序一味地声称它有多实用,其安装程序却被设置成了未经用户请求就自行安装额外程序,只有勾选表明不要安装的方框,它才不会被安装。而这不但使电脑需要装入更多程序,你还不知道它会向外发送哪种数据。它们之所以与应用程序捆绑在一起,是因为它们可以给应用程序的开发人员带来收入,而不是因为特别有用。所以要仔细看看点击“安装”之前安装的是什么东西。那样,安装程序就不会更改你的搜索引擎,或安装你不需要的应用程序。
7.小心隐藏在Office
文档中的病毒
经验老道的微软Office用户会充分利用内置的VBA支持功能,利用宏来自动处理复杂任务。不过,不怀好意的编程人员同样会利用这些工具来设计病毒,结果可能会干扰你和同事的工作。默认情况下,Office设置成禁用所有宏,当你阅读的文档含有宏时会通知你(要改动这项设置,在Word中依次选择Word选项、信任中心、信任中心设置和宏设置),所以你在这一点上应该已经很安全。
8.对所谓的清理软件
持怀疑态度
声称可以改善电脑性能、清理垃圾的软件(比如注册表清理软件)要说真有什么用处,那也通常是弊大于利。想清理系统,你只要运行Disk Cleanup(要用该工具,依次选择开始菜单、所有程序、附件和系统工具),该工具是安装的每个Windows系统随带的,不会弄乱电脑。
9.卸载旧的应用程序
如果你经常从网上下载及安装新的应用程序,应该养成时不时清理无用应用程序的习惯。为此,打开“程序和功能”(Programs and Features)控制面板,滚动列表,点击卸载(Uninstall),即可卸载不再需要的程序。你可能需要进入到C:/Program Files/文件夹,找出几个闲置未用的额外应用程序。电脑上的程序越少,出错的程序就越少。
10.别让洒出来的饮料
毁了笔记本电脑
如果饮料洒出来,但你能保持冷静,也许还是能够防止数据丢失、主板烧坏。不要慌,应该迅速、有条不紊地拨掉电源线,取出电池——不要等Windows关机;下一步,拆下与电脑相连的任何设备(网线和USB设备等),拉出任何可移动组件,比如光驱;让笔记本电脑倾斜,让液体沿着当初洒入电脑中的方向倒出来,不过要小心:别按相反的方向让电脑倾斜,那样液体只会流到更里面去;看到笔记本电脑表面上的液体,就用毛巾轻轻擦掉,之后,除非你觉得拆卸电脑、用电子清洁剂来清理也没问题,否则还是应该交给技术人员。
11.关闭UAC
Windows 7和Windows Vista都含有一项名为用户账户控制(UAC)的安全功能:只要你安装应用程序,或更改系统设置,它都会调低屏幕亮度、引起对话框闪烁。虽然这种设计有助于在你不知情的情况下发现偷偷进行安装或更改的程序,但同样很烦人。如果你使用Vista,可以试试下载TweakUAC,可以在不用关闭该功能的情况下让它不再烦人;如果你使用Windows 7,默认设置不是太糟,但还是建议你进入到用户账户(User Accounts)控制面板,点击用户账户控制(User Account Control)设置,往下把设置更改到第三级,那样UAC仍会发出警示,但不会调低屏幕亮度。
12.别用管理员账户办公
许多电脑用户习惯于登录到电脑的管理员账户后处理日常工作,在Windows XP中更是如此。虽然这么做让你不必在需要安装应用程序或进行更改时登录、注销,但也会让你极容易受到病毒和恶意软件的攻击,所以不要这么做。
13.让控制面板处于图标视图
如果现有的许多不同选项让你不知所措,控制面板的类别视图(Categories view)可能很有帮助,但这也会加大找到所找内容的难度(如果你遵照按名称参阅控制面板的详细指示,更是如此。)在Vista中点击左边的经典视图(Classic view),或在Windows 7中从右上角的View by下拉菜单中选择大图标(Large Icons),就可以随时访问所有控制面板了。
14.清理系统托盘
应用程序常常停留在系统托盘中(任务栏右边的一排图标),并保持开启,而你根本没认识到这点。花点时间清理系统托盘。打开通知区域图标(Notification Area Icons)控制面板,勾选底部表明“始终在任务栏上显示所有图标和通知”(Always show all icons and notifications on the taskbar)的方框,以便了解系统托盘的凌乱程度;然后,双击不需要的每个应用程序,选择“关闭”(Close)。电脑内存会感谢你的。
15.管理好电源设置
如果你使用笔记本电脑,就要知道如何更改电源设置,以便电脑在需要节电的时候不会浪费电池电量,不会在需要快速运行的时候缓慢运行,不会在不适当的时候进入睡眠状态。打开电源选项(Power Options)控制面板,从含有针对电脑接入时和移动时的不同配置的几个预设置值当中进行选择,也可以创建自己的电源计划。要访问高级设置,点击更改计划设置(Change plan settings)和更改高级设置(Change advanced settings),你会在这里找到电池、Wi-Fi无线电模块、图形卡及更多组件的详细选项。
不要把大把的钱浪费在靠不住的磁盘清理软件上。Windows内置的Disk Cleanup实用工具就拥有大多数用户所需的各项清理功能。
如果你一眼就能看到所有图标,控制面板导航起来容易得多。
1.不要什么都去双击
这是Windows的基本使用技巧,双击鼠标是指打开Windows中的某个项目,而不是指打开网络浏览器中的链接、点击对话框中的按钮,或者进行其他几乎任何操作——如果你习惯性地双击鼠标,无意中会错过一些重要的内容,或者将表单递交两次。就算你已知道这点、不需要提醒自己,别人很可能需要提醒自己注意这点。
2.正确使用斜杠和反斜杠
说得直白点:/是斜杠(你也可以说是正斜杠),\是反斜杠。反斜杠通常用于Windows文件路径(C:\Program Files\XXX),斜杠则用于互联网地址(http://www.pcworld.com/howto.html)。
3.记下准确的错误消息
你的电脑崩溃时,通常会试图告诉你为什么会崩溃,尽管显示的是你看不懂的一串数字和字母。完整地记下该错误消息(可能的话,也可以获取屏幕截图),那样以后可以输入到谷歌等搜索引擎来搜索,或者交给技术支持工作人员。如果电脑并没有显示错误信息,就去控制面板中的操作中心(Action Center),看看它是不是出现在“查看存档的消息”(View archived messages)或“查看要报告的问题”(View problems to report)下面。
4.让删除文件起死回生
从电脑或存储卡上删除某个文件后,其实没有把文件从硬盘上清除,只是移除了告诉电脑该文件在何处的索引信息,这时候电脑把硬盘中含有该文件的那部分当做闲置空间,可以把其他数据写到上面。如果不小心删除了文件,Recuva等删除恢复实用工具可以帮你再次找到那些文件,只要你没有用新文件覆盖该文件。
5.处理掉硬盘之前
先清除数据
由于你的电脑并不立即处理掉被删除的文件,所以不能在回收或卖掉旧电脑之前单单重新格式化就完事,因为别人能够用删除恢复软件来恢复你的敏感数据。完全清除旧硬盘上的数据有各种方法,但最省力的还是使用Darik’s Boot and Nuke。
6.安装之前
取消勾选相应的方框
有许多实用的应用程序提供这个选项:安装搜索工具栏及其他附件。有些应用程序一味地声称它有多实用,其安装程序却被设置成了未经用户请求就自行安装额外程序,只有勾选表明不要安装的方框,它才不会被安装。而这不但使电脑需要装入更多程序,你还不知道它会向外发送哪种数据。它们之所以与应用程序捆绑在一起,是因为它们可以给应用程序的开发人员带来收入,而不是因为特别有用。所以要仔细看看点击“安装”之前安装的是什么东西。那样,安装程序就不会更改你的搜索引擎,或安装你不需要的应用程序。
7.小心隐藏在Office
文档中的病毒
经验老道的微软Office用户会充分利用内置的VBA支持功能,利用宏来自动处理复杂任务。不过,不怀好意的编程人员同样会利用这些工具来设计病毒,结果可能会干扰你和同事的工作。默认情况下,Office设置成禁用所有宏,当你阅读的文档含有宏时会通知你(要改动这项设置,在Word中依次选择Word选项、信任中心、信任中心设置和宏设置),所以你在这一点上应该已经很安全。
8.对所谓的清理软件
持怀疑态度
声称可以改善电脑性能、清理垃圾的软件(比如注册表清理软件)要说真有什么用处,那也通常是弊大于利。想清理系统,你只要运行Disk Cleanup(要用该工具,依次选择开始菜单、所有程序、附件和系统工具),该工具是安装的每个Windows系统随带的,不会弄乱电脑。
9.卸载旧的应用程序
如果你经常从网上下载及安装新的应用程序,应该养成时不时清理无用应用程序的习惯。为此,打开“程序和功能”(Programs and Features)控制面板,滚动列表,点击卸载(Uninstall),即可卸载不再需要的程序。你可能需要进入到C:/Program Files/文件夹,找出几个闲置未用的额外应用程序。电脑上的程序越少,出错的程序就越少。
10.别让洒出来的饮料
毁了笔记本电脑
如果饮料洒出来,但你能保持冷静,也许还是能够防止数据丢失、主板烧坏。不要慌,应该迅速、有条不紊地拨掉电源线,取出电池——不要等Windows关机;下一步,拆下与电脑相连的任何设备(网线和USB设备等),拉出任何可移动组件,比如光驱;让笔记本电脑倾斜,让液体沿着当初洒入电脑中的方向倒出来,不过要小心:别按相反的方向让电脑倾斜,那样液体只会流到更里面去;看到笔记本电脑表面上的液体,就用毛巾轻轻擦掉,之后,除非你觉得拆卸电脑、用电子清洁剂来清理也没问题,否则还是应该交给技术人员。
11.关闭UAC
Windows 7和Windows Vista都含有一项名为用户账户控制(UAC)的安全功能:只要你安装应用程序,或更改系统设置,它都会调低屏幕亮度、引起对话框闪烁。虽然这种设计有助于在你不知情的情况下发现偷偷进行安装或更改的程序,但同样很烦人。如果你使用Vista,可以试试下载TweakUAC,可以在不用关闭该功能的情况下让它不再烦人;如果你使用Windows 7,默认设置不是太糟,但还是建议你进入到用户账户(User Accounts)控制面板,点击用户账户控制(User Account Control)设置,往下把设置更改到第三级,那样UAC仍会发出警示,但不会调低屏幕亮度。
12.别用管理员账户办公
许多电脑用户习惯于登录到电脑的管理员账户后处理日常工作,在Windows XP中更是如此。虽然这么做让你不必在需要安装应用程序或进行更改时登录、注销,但也会让你极容易受到病毒和恶意软件的攻击,所以不要这么做。
13.让控制面板处于图标视图
如果现有的许多不同选项让你不知所措,控制面板的类别视图(Categories view)可能很有帮助,但这也会加大找到所找内容的难度(如果你遵照按名称参阅控制面板的详细指示,更是如此。)在Vista中点击左边的经典视图(Classic view),或在Windows 7中从右上角的View by下拉菜单中选择大图标(Large Icons),就可以随时访问所有控制面板了。
14.清理系统托盘
应用程序常常停留在系统托盘中(任务栏右边的一排图标),并保持开启,而你根本没认识到这点。花点时间清理系统托盘。打开通知区域图标(Notification Area Icons)控制面板,勾选底部表明“始终在任务栏上显示所有图标和通知”(Always show all icons and notifications on the taskbar)的方框,以便了解系统托盘的凌乱程度;然后,双击不需要的每个应用程序,选择“关闭”(Close)。电脑内存会感谢你的。
15.管理好电源设置
如果你使用笔记本电脑,就要知道如何更改电源设置,以便电脑在需要节电的时候不会浪费电池电量,不会在需要快速运行的时候缓慢运行,不会在不适当的时候进入睡眠状态。打开电源选项(Power Options)控制面板,从含有针对电脑接入时和移动时的不同配置的几个预设置值当中进行选择,也可以创建自己的电源计划。要访问高级设置,点击更改计划设置(Change plan settings)和更改高级设置(Change advanced settings),你会在这里找到电池、Wi-Fi无线电模块、图形卡及更多组件的详细选项。
不要把大把的钱浪费在靠不住的磁盘清理软件上。Windows内置的Disk Cleanup实用工具就拥有大多数用户所需的各项清理功能。
如果你一眼就能看到所有图标,控制面板导航起来容易得多。