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摘 要：作为一种重要的档案材料，利用现代化的网络技术来开展办公室档案的管理可以大大提高其工作效率，也已经得到了人们的广泛重视。将办公室文件以网络信息的形式来进行管理。其一方面对于数据的保管是非常有益的，而且对部门相关工作的开展也有很大的益处，推动本部门的工作的开展。本文对当前办公档案管理效率提升的必要性进行了探讨，并总结改进办公文件管理效率的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。
关键词：档案管理；管理工作；工作效率；办公室档案
现在社会发展水平不断提高，网络技术的更新换代还在继续，可以说各种各样先进的信息技术层出不穷。作为一个鲜明的时代特征而言，网络信息技术也将在社会生活和工作的各个领域当中的应用越来越广泛。所以为了更好地适应于实际发展的需求，在档案管理工作开展的过程中，应当充分发挥电子信息管理优势，如果要做好档案管理工作，给业务发展做好相应的准备，则必然需要在新时代之下积极修正管理战略，不断改良服务体系，这样才能让其适应于各项工作开展的实际需求。
1 办公室档案管理的意义
众所周知，办公室档案在内容和性质上存在较大的区别，因而档案的重要程度差异很大。有些档案属于内部的秘密档案，其与单位工作能否顺利进行的关系是非常密切的。所以作为管理人员而言，文件管理和保密工作就显得尤其重要，正确执行才能给相关工作的开展提供帮助。人事档案的保密级别较低，但即便如此也仍然需要妥善保管，一旦出现了文件数据丢失或泄露问题就会造成严重后果。更要防止被动工作由于档案的丢失，导致工作的开展受到影响。
所以个人档案的有效管理对于一个人在将来各个工作岗位的发展和将来的各种手续的办理来说是非常重要的。因此必须做好所有员工的档案管理工作，并将档案的保密工作也纳入管理范畴中来。如办公室文件档案资料是对单位业务工作的指导和指令性文件，是业务部门的工作方法和工作思路，对业务工作具有指导性作用。
对个人档案管理工作，其对于未来阶段个体工作的发展，以及未来阶段各种程序的处理而言都有着相当大的重要程度。所以，所有员工做好档案管理工作应当尽量细化，并采取妥善的技术性手段做好，同时注重档案管理工作的保密性。再比如，办公室的档案往往就是单位业务工作的指导性文件，也是相关部门的工作开展所应用到的具体方法和思路，在业务开展过程中也是非常重要的。
在办公室档案中，做好重要档案的管理，其一方面可以显著提高管理效率，更促进了网络电子信息技术在相关工作中的使用，以便在信息可用时尽快访问员工档案，也可以在项目计划有需求时进行搜索，一旦使用高级搜索和模糊搜索，这可以显著提高搜索效率，进而可以更轻松地进行数据搜索。
此外，还可以使用网络进行远程管理新闻数据库，因此很容易在不同地方查询数据也成为可能，也使得文件可以发挥出更大的应用价值。另外，在管理文件网络信息文件时，可以使用授权方法设置读取和使用文件的权限，结合实际需求来开展分级管理，不仅可以直接查阅相关档案，还能记录档案的调用情况，妥善利用这项技术更可以成为办公室档案保护的重要手段。
2 提高办公室档案管理工作效率的措施
2.1 建立完善的办公室档案管理制度
要想做好办公室档案的管理工作，单位主要领导人员应该给予高度重视，积极推动完善档案管理机制的工作，建立健全的办公室档案管理制度。单独建立存放档案的资料室，将办公室档案合理有序地按照不同类别进行存放，并写明标签，便于日后查找。在存放档案时，尽量不要将档案存放在容易丢失档案的较低楼层，而应该将档案存放在办公室二楼以上，并且对一楼的门窗进行加固围栏处理，以保障档案的存放安全。对于一些单位内部重要文件，应该进行单独的档案存放，并及时跟进档案保密期限。根据档案的机密程度和时间的推移，对档案进行相应的升高密级、降低密级、解密等等的处理。
2.2 提高办公室档案管理人员的专业水平
作为单位档案管理员应根据社会的发展和时代的进步，经常开展档案管理工作培训，不断增强档案管理人员对于档案的管理和保密意识，提高办公室档案管理水平。对于管理人员，应该加强保密法制教育，单位的其他成员也必须充分认识到档案管理工作的重要性、艰难性和复杂性，协助配合档案人员做好档案管理和保密工作。通过对管理人员不断进行专业的档案管理业务培训和相关的法制教育，大力提高其法律意识和对档案保密工作的责任意识。在具体的培训工作中，应该加强管理人员的专业性培养，使参加培训的每一位管理人员都能夠独立掌握档案管理工作的核心思想和主要档案管理操作技能。
2.3 应用网络电子信息化进行办公室档案管理
将网络电子信息化技术应用于档案管理时，电子化的处理方式是由集中立卷发展成对平时新闻档案文件的处理。用这样的方式不仅能够把单位内部的各种档案资料按照不同类别进行分类管理，而且可以对复杂的档案资料进行有效的整理，还能够对办公室各类档案资料进行补漏，同时也不会使办公室资料造成长期的堆积，不仅提高了档案管理的效率，而且及时归类整理公司档案文件，能够使资料检索变的更加便捷。在档案的管理人员对原有文件插入新文件的时候也变得特别方便。
2.4 加强办公室档案管理的责任意识
在档案保密管理工作中，应该将所有的保密工作落实到个人身上。单位主要领导要及时关注档案管理工作，每一个员工都有自己负责的一部分工作内容，加强保密工作人员的责任感。在日常的档案保密工作中，实行严格的奖惩制度，对于因为自己工作失误造成严重影响的工作人员及其直接领导应该负有主要责任；对于在工作中表现优异的工作人员因给予其一定的物质奖励。通过一系列的措施提高档案保密管理人员的工作积极性，全力发挥每一个工作人员的潜能，进而确保将档案的管理工作的顺利进行。
3 结束语
在我国经济不断发展的背景下，经营体制和管理体制也在越来越完善，这些都给单位的发展提供了必要条件。在内部管理工作当中，办公文件管理是非常重要的一部分，所以不难看出，提高办公文件管理的效率在单位管理体系优化中也越来越重要。本文总结了一些可行的档案管理对策，例如增强档案管理人员的责任感，采用新的管理模式来开展办公档案管理，等等，希望可以给相关管理工作的开展提供一些参考。
参考文献
[1]徐洪涛.办公室档案管理工作效率的提升做法及重要性的若干研究论述[J].经营管理者，2017（10）.
[2]侯静.医院办公室档案管理工作效率改善策略分析[J].办公室业务，2017（8）：145-145.
[3]刘洋.试论提高办公室档案管理工作效率的几点思考[J].办公室业务，2017（21）：86-86.
[4]姚伟燕.办公室档案管理工作效率的提升途径分析与阐述[J].办公室业务，2017（9）：100-100.
关键词：档案管理；管理工作；工作效率；办公室档案
现在社会发展水平不断提高，网络技术的更新换代还在继续，可以说各种各样先进的信息技术层出不穷。作为一个鲜明的时代特征而言，网络信息技术也将在社会生活和工作的各个领域当中的应用越来越广泛。所以为了更好地适应于实际发展的需求，在档案管理工作开展的过程中，应当充分发挥电子信息管理优势，如果要做好档案管理工作，给业务发展做好相应的准备，则必然需要在新时代之下积极修正管理战略，不断改良服务体系，这样才能让其适应于各项工作开展的实际需求。
1 办公室档案管理的意义
众所周知，办公室档案在内容和性质上存在较大的区别，因而档案的重要程度差异很大。有些档案属于内部的秘密档案，其与单位工作能否顺利进行的关系是非常密切的。所以作为管理人员而言，文件管理和保密工作就显得尤其重要，正确执行才能给相关工作的开展提供帮助。人事档案的保密级别较低，但即便如此也仍然需要妥善保管，一旦出现了文件数据丢失或泄露问题就会造成严重后果。更要防止被动工作由于档案的丢失，导致工作的开展受到影响。
所以个人档案的有效管理对于一个人在将来各个工作岗位的发展和将来的各种手续的办理来说是非常重要的。因此必须做好所有员工的档案管理工作，并将档案的保密工作也纳入管理范畴中来。如办公室文件档案资料是对单位业务工作的指导和指令性文件，是业务部门的工作方法和工作思路，对业务工作具有指导性作用。
对个人档案管理工作，其对于未来阶段个体工作的发展，以及未来阶段各种程序的处理而言都有着相当大的重要程度。所以，所有员工做好档案管理工作应当尽量细化，并采取妥善的技术性手段做好，同时注重档案管理工作的保密性。再比如，办公室的档案往往就是单位业务工作的指导性文件，也是相关部门的工作开展所应用到的具体方法和思路，在业务开展过程中也是非常重要的。
在办公室档案中，做好重要档案的管理，其一方面可以显著提高管理效率，更促进了网络电子信息技术在相关工作中的使用，以便在信息可用时尽快访问员工档案，也可以在项目计划有需求时进行搜索，一旦使用高级搜索和模糊搜索，这可以显著提高搜索效率，进而可以更轻松地进行数据搜索。
此外，还可以使用网络进行远程管理新闻数据库，因此很容易在不同地方查询数据也成为可能，也使得文件可以发挥出更大的应用价值。另外，在管理文件网络信息文件时，可以使用授权方法设置读取和使用文件的权限，结合实际需求来开展分级管理，不仅可以直接查阅相关档案，还能记录档案的调用情况，妥善利用这项技术更可以成为办公室档案保护的重要手段。
2 提高办公室档案管理工作效率的措施
2.1 建立完善的办公室档案管理制度
要想做好办公室档案的管理工作，单位主要领导人员应该给予高度重视，积极推动完善档案管理机制的工作，建立健全的办公室档案管理制度。单独建立存放档案的资料室，将办公室档案合理有序地按照不同类别进行存放，并写明标签，便于日后查找。在存放档案时，尽量不要将档案存放在容易丢失档案的较低楼层，而应该将档案存放在办公室二楼以上，并且对一楼的门窗进行加固围栏处理，以保障档案的存放安全。对于一些单位内部重要文件，应该进行单独的档案存放，并及时跟进档案保密期限。根据档案的机密程度和时间的推移，对档案进行相应的升高密级、降低密级、解密等等的处理。
2.2 提高办公室档案管理人员的专业水平
作为单位档案管理员应根据社会的发展和时代的进步，经常开展档案管理工作培训，不断增强档案管理人员对于档案的管理和保密意识，提高办公室档案管理水平。对于管理人员，应该加强保密法制教育，单位的其他成员也必须充分认识到档案管理工作的重要性、艰难性和复杂性，协助配合档案人员做好档案管理和保密工作。通过对管理人员不断进行专业的档案管理业务培训和相关的法制教育，大力提高其法律意识和对档案保密工作的责任意识。在具体的培训工作中，应该加强管理人员的专业性培养，使参加培训的每一位管理人员都能夠独立掌握档案管理工作的核心思想和主要档案管理操作技能。
2.3 应用网络电子信息化进行办公室档案管理
将网络电子信息化技术应用于档案管理时，电子化的处理方式是由集中立卷发展成对平时新闻档案文件的处理。用这样的方式不仅能够把单位内部的各种档案资料按照不同类别进行分类管理，而且可以对复杂的档案资料进行有效的整理，还能够对办公室各类档案资料进行补漏，同时也不会使办公室资料造成长期的堆积，不仅提高了档案管理的效率，而且及时归类整理公司档案文件，能够使资料检索变的更加便捷。在档案的管理人员对原有文件插入新文件的时候也变得特别方便。
2.4 加强办公室档案管理的责任意识
在档案保密管理工作中，应该将所有的保密工作落实到个人身上。单位主要领导要及时关注档案管理工作，每一个员工都有自己负责的一部分工作内容，加强保密工作人员的责任感。在日常的档案保密工作中，实行严格的奖惩制度，对于因为自己工作失误造成严重影响的工作人员及其直接领导应该负有主要责任；对于在工作中表现优异的工作人员因给予其一定的物质奖励。通过一系列的措施提高档案保密管理人员的工作积极性，全力发挥每一个工作人员的潜能，进而确保将档案的管理工作的顺利进行。
3 结束语
在我国经济不断发展的背景下，经营体制和管理体制也在越来越完善，这些都给单位的发展提供了必要条件。在内部管理工作当中，办公文件管理是非常重要的一部分，所以不难看出，提高办公文件管理的效率在单位管理体系优化中也越来越重要。本文总结了一些可行的档案管理对策，例如增强档案管理人员的责任感，采用新的管理模式来开展办公档案管理，等等，希望可以给相关管理工作的开展提供一些参考。
参考文献
[1]徐洪涛.办公室档案管理工作效率的提升做法及重要性的若干研究论述[J].经营管理者，2017（10）.
[2]侯静.医院办公室档案管理工作效率改善策略分析[J].办公室业务，2017（8）：145-145.
[3]刘洋.试论提高办公室档案管理工作效率的几点思考[J].办公室业务，2017（21）：86-86.
[4]姚伟燕.办公室档案管理工作效率的提升途径分析与阐述[J].办公室业务，2017（9）：100-100.