浅析高职院校实训中心开放式管理

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  教育部《关于加强高职高专教育人才培养工作的意见》指出高职院校要以培养高等技术应用型专门人才为根本任务,以“应用”为主旨和特征构建课程和教学内容体系,强调实践教学的主要目的是培养学生的技术应用能力,在教学计划中要占有较大比重,形成教学、科研、生产相结合的多功能实验室和实习、实训基地。学生动手实践和创新能力的培养主要是在学校实验室、实训场所完成的,因此高职院校实训中心在高等职业教育中的作用极为重要。教育厅在近几年不断增大对高职院校的经费投入,学校不断更新实践教学仪器设备及扩大实验室、实训基地。但如何保证实验实训场地正常运转,使这些种类繁多日益先进的教学仪器设备能得到有效使用,发挥其最大效益,这些都将直接影响到实验实践教学的秩序和质量。因此如何加强和完善实训中心的管理,使实验室的资源在最大程度上为教学服务,发挥其最大的功能,成为学院实训中心管理部门和管理人员重视和深入研究的问题。
   开放式管理是指学生及教职工除了正常学习工作时间以外,可以自由支配时间在课室、实验室、实训室、计算机房等教学场所进行学习实践研究等活动,没有严格时间限制的管理模式。开放式管理就是要打破原有的封闭式管理,改变原来的传统管理模式,向学生开放实验室、实训室,利用现有师资、仪器设备、环境条件等资源,为学生学习和掌握基本的实验技能提供时间和空间上的方便,激发学生的实验积极性,为培养学生的实践操作能力和实验创新能力提供良好的平台。
   一、实训中心开放的意义
   传统的管理是按照计划学时的上课时间定时开关使用实验室、实训室和机房等,由于实验时间的限制,实验内容和类型一般围绕理论教学内容以验证性为主。学生动手操作的时间有限,再加上教师、实验技术及管理人员要坐班车回市区等原因,经常是匆忙结束实验,更别说进行实践探索,进行教学内容的拓展和延伸。开放实训中心是指在完成教学计划内的任务的前提下,开放现有的实验室、机房、实践基地等,在课余时间为学生提供实践学习和科学研究的场所。开放实训中心是培养应用型、创新型人才的重要途径,既是实验场地、实训时间和设备仪器的开放,也是实验项目、研究课题的开放。可以充分利用实验资源,使仪器设备利用效率得到最优化。
   如果开放实验、实训室,学生就能利用课余时间或假期进行补充练习,进行一些实验项目的探讨,参加一些老师的科研课题,为学生提供自主发展和实践锻炼的空间。培养学生文献检索及收集、实验数据和资料的整理、撰写论文等科学能力,可以最大程度上提高学生的动手能力、团队合作能力。
   二、实训中心开放常见问题
   (一)大大增加了管理难度
   随着实训中心的开放,实验技术及管理人员没有增加,工作时间和工作强度增大,而且由于使用人员组成的复杂以及实验项目不统一,实验仪器的使用频率增加等问题,管理不易及时到位。另外开放实验实训室其安全也是一个不容忽视的问题,这使得实训中心开放式的管理难度大大增加。
   (二)开放时间和程度不够
   一是实验技术和管理人员及指导教师的不足,使开放时间不能保证;二是开放过程中由于仪器使用频率高,有些使用者不按操作规程使用仪器,造成仪器损坏率很高,维修费用也大大增加,而管理人员不到位或是专业技术不足,也不能及时做到保养和维护,使仪器不能正常使用,甚至影响教学进度等,所以实训中心开放程度难以得到保障。
   (三)开放制度及工作人员的待遇有待完善
   如何确保实训中心开放管理工作有序开展,最重要的就是要抓好开放制度的建设,因为实训中心开放管理与封闭式管理有很大的不同之处。只有形成制度化才能切实有效地保证开放实验实训室的正常运作。另外实验准备及管理工作琐碎繁杂,技术含量较高,缺乏专业技术人员,很多是采用非编制人员,时常要加班,而待遇得不到保证,使得实验技术队伍不稳定。
   三、革新管理模式,建立安全、高效、有序的开放式实训中心管理模式
  (一)加强实训中心制度建设,执行准入制,责任明确
   确保实验教学日常管理工作有序开展,最重要的就是要抓好管理制度和使用规章制度的建设,建立一整套行之有效的管理体制。而实训中心开放工作具有不同的特点和难度,健全实训中心开放制度,制定各项开放规则,如仪器设备使用规则及损坏登记赔偿制度、仪器维修保养报损制度、实验试剂耗材管理制度、实验实训室安全工作规则、开放实验实训室门禁管理制度等等。实验实训室的开放制度化,切实有效地保证了实训中心开放的正常运作。
   特别要强调的是学生的实验安全管理教育,除了要求学生坚决执行学校实验安全管理制度之外,还要实行实验前的准入培训。每个仪器使用者在使用仪器之前必须学习仪器的使用步骤及注意事项,严格执行仪器使用登记制度,大型的仪器设备由实验室管理人员负责管理,实施预约制和签名制,并且做好定期检修维护工作,确保实验设备始终处于良好的工作状态,减少仪器损坏率。可在现场对学生进行安全培训和线上安全知识自我教育,如基本消防知识,以及各种可能发生的灾情等应急措施的处理等相关课程,考试合格后方能进入实验室。
  (二)建立信息技术化的管理平台,实行信息技术化管理
   建立信息技术化的管理平台,实训中心通过此平台向学生及教职工进行信息发布,提供开放实验室、实训室和机房等的具体情况,如实训中心仪器设备分布情况、各类实验室的使用情况等。进行合理的形象化的图形展示,让学生和教师一目了然,能更好地选择合适的时间地点安排实验实践内容。实行网上预约管理制度,学生和教职工需要在周末,特别是比较长的假期时间需要进入實验室做实验的,必须提前登录网站填写预约申请单,说明其使用实验室的目的和内容。管理平台的工作人员在网上对申请人的资格进行审核,对审核通过的人员提出的仪器配置及实验室等要求进行归类和整理,并做好准备工作进行提前配置,教师亦可在系统自主预约实验指导,到实训中心指导学生实验,使实验室的资源得到共享并安全合理使用,为广大师生提供时间和空间上的方便。    (三)提高实验技术人员的地位和素质,设置学生实验员助理,完善管理体系
   实验员在实验室建设、实验准备、设备维护、仪器维修及学生实验过程中可能出现的问题处理等方面具有教师不可替代的作用,没有实验技术及管理人员的辛苦劳动和付出,教学与科研将寸步难行。而实验员的工作劳动强度大,工作内容复杂而多变,因此建立一支稳定的、高素质的实验技术及管理队伍是开放实训中心的必要条件。学校要提高实验员的地位,同时要重视提高实验技术人员的专业素质,提高管理人员的管理水平。开展实验员的学习培训,邀请有丰富经验的专家、教授和仪器设备供应商等对他们进行各种培训指导,培养各方面所需要的知识和仪器设备操作维护能力。给优秀的实验员提供进修学习机会,增强实训中心的凝聚力。
   大多数高职院校的实验技术和管理人员编制少,人员严重不足。可以挖掘学生潜力,设置学生实验员助理。学生实验员助理制度是一种让学生参与实验管理的新模式,与勤工助学学生的身份不同,不限于贫困生。有意向参与的学生都可以通过面试培訓后竞聘上岗。实训中心通过实施学生实验员助理制度,减轻了实验员的工作负担,琐碎的实验实训室日常管理如开关门、检查水电门窗、卫生等日常事务可以交由学生实验助理和勤工助学学生共同完成。另外学生实验员助理还可协助实验技术人员准备简单的实验,将试剂仪器设备摆放整齐,检查仪器设备是否正常,做好实验室的安全检查等,做好标记及登记工作。在实验实训室开放活动中指导学生维护实验实训室卫生、安全、仪器设备运作等管理工作。学生实验员助理在普通学生中可以起到榜样和言传身教的作用,使学生更快地融入实验实训课堂中,激发他们的学习热情,有效保障了实验教学工作和实验实训室开放等活动的顺利开展。
   四、结语
   实训中心的开放是面向各类实验实践活动,不仅仅是指实验时间、实验场地以及实验仪器设备资源等的开放,更重要的是开放过程中对实验教学内容、学习形式、指导方式等方面进行改革,以促进学生全面发展,培养学生的动手及创新实践能力,从而适应新时代对创新型人才的要求。安全、高效、有序地开放实训中心,建立科学合理的开放管理模式是非常必要的。
   [基金项目:广东工贸职业技术学院校级教育教学改革建设项目资助:“互联网 ”背景下混合式教学模式实践研究(2018-J-05)。]
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