高职院校团委学生会组织运行机制研究

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  【摘要】随着高职院校深化教育改革下新形势和新任务呈现,团委学生会组织在特定的阶段中应运而生。团委学生会组织要生存和不断发展,既需要明确的工作定位和职责,还需要完善的组织结构和干部队伍,更需要优化的运行模式和不断创新的工作体系,同时要协调好和其他组织的关系。
  【关键词】团委学生会组织;运行机制;高职院校管理
  团委学生会组织既是学生会锻炼能力和提升素质的重要平台,也是学校开展各项工作的重要助手。它为学生会民主参与学校各项教育管理工作提供了重要渠道,使得学生会在实践中受锻炼,在奉献中得发展。在明确团委学生会组织定位情况下,搭建团委学生会组织的组织结构并探索运行机制是有效发挥团委学生会组织作用和锻炼学生会素质的重要保障。
  1、明确团委学生会组织的定位职责
  团委学生会组织创建的基础就是有着明确的定位,即团委学生会组织要对高职院校和学生会要做的事。围绕团委学生会组织的定位,科学合理地明确团委学生会组织的工作职责是团委学生会组织发展的现实要求。如果说定位是告诉方向和目标,那么职责是明确方法和路径,职责一定是围绕定位而设计。另外团委学生会组织在具体设计工作职责时要有所为有所不为,避免“雄心壮志”“包打天下”。
  2、搭建团委学生会组织的组织结构
  组织结构就是明确工作的分工和合作模式,科学合理的组织结构是团委学生会组织降低工作成本和提高工作效率的重要组织保障。组织结构要根据组织的工作职责和潜在的工作内容来定,既要涵盖现有的工作内容,也要留有一定的“内容’空间,既要保持各项工作的相对独立性,也要注重各项工作之间的隐性衔接性。根据高职院校团委学生会组织的实际,结合管理学原理,组织结构的设置应遵循‘偏平化管理’原则,同时要合理确定部门的具体名称。部门职责明确是组织结构搭建过程中的重要内容之一,部门职责是围绕团委学生会组织的功能而定,服从于团委学生会组织的定位。从理论上来说,组织结构中所有部门的职责整合一起定能实现团委学生会组织的定位。随着高职院校改革步伐的不断推进,团委学生会组织在发展中也会不断探索,但团委学生会组织的职责肯定是围绕团委学生会组织的定位。因此,团委学生会组织的职责应该具有明确性、稳定性和指导性。
  搭建团委学生会组织的组织结构,明确团委学生会组织的部门职责,接下来就是对组织结构中各部门的人员配备和干部队伍建设。“政治路线确定以后,干部就是决定因素”,根据各部门的职责要求,明确岗位数量,合理搭配干部和工作人员。同时要不断加强对干部队伍建设和成员团队建设,提高工作人员的团队合作精神、工作业务技能和责任意识。
  3、完善团委学生会组织的运行机制
  运行机制指的是在既有的系统内,各环节相互作用、相互协调、有序衔接,有效发挥系统的作用。完善团委学生会组织的运行机制的前提就是组织结构的搭建要合理科学;然后是健全决策沟通和信息流转机制,确保任何重大事项要经过民主、集体决策并合理部署给相关部门,提高信息流转效率;在实际衔接和配合过程中,对于突发事件或意外情况要及时协调处理并反馈到控制中心,提高协调反应能力;在整个运行过程中,要明确工作责任人和责任部门,要加强对工作的督察和工作人员的考核,以明确的奖惩制度来激励和约束,提高工作人员的导向性和积极性。
  在实际工作中经过长期的合作和磨合后,团委学生会组织的运行机制会变得更成熟和科学,同时在过程中也会形成系统的工作制度和积淀特有的组织文化,慢慢从“以人管人和物”转变到“以制度管人和物”到最后的“以文化管人和物”,这是团委学生会组织发展的理想路径,也是团委学生会组织可持续发展的重要保障。
  4、有效发挥团委学生会组织的作用
  团委学生会组织的工作落脚点就是发挥组织作用,实现组织功能,达到组织定位。团委学生会组织只有很好的发挥自身的作用,为学生会成长搭建平台,为学校发展做出贡献,才会有源源不竭的发展动力。因此有效发挥团委学生会组织的作用是团委学生会组织发展的核心。
  团委学生会组织的工作开展一定要围绕工作定位和工作职责,创新工作理念、思路、内容、方法和载体。当然团委学生会组织作用的不断发挥需要遵循新生事物的适应和成长规律,在创建初期,踏实开展一些已有的常规工作,并且根据自身实力有机介入相关工作,慢慢探索一个学年的常规工作体系。然后在实践的基础上加强总结和研究,在科学理论指导下加强思考和创新,使得常規工作体系趋于科学和完善。创新是指在一定基础上的创新,发展是指在一定水平上的发展,不断有效发挥团委学生会组织的作用,推动团委学生会组织的可持续发展。
  5、科学协调和其他组织关系
  高职院校中的团委学生会组织虽然在定位上有较强的差异性,在工作职责上也有明显的不同,并且有指导老师进行宏观指导和路线把握,但在具体工作中团委学生会组织还是由学生会自主开展,学生会具有较大的决定权。由于学生会在理念和大局观上的一些局限性,在有限工作资源和特定的政策资源面前,谁都希望获得更广泛的工作资源,谁都希望拥有更丰富的政策资源,比如纳新人数、工作经费和评奖评优机会等。因此,难以避免众多团委学生会组织存在一定的竞争,甚至是恶性竞争,这样的客观环境是不利于每个团委学生会组织的健康顺利发展,因此一定要科学协调好组织之间的关系。增强大局意识、坚持工作定位、加强协调沟通、注重合作配合,努力做到特色化发展,实现差异化竞争,这是团委学生会组织发展的关键。
  参考文献:
  [1]张彦,构建科学高效的院系基层学生会工作体系,《思想教育研究》,2006(9).
  [2]汤瑞,关于在团委学生会组织中进行项目化管理的思考,《品牌:理论月刊》,2011(7).
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