论提高工程项目管理效益水平的途径

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  摘 要:工程项目管理水平的高低直接影响这工程项目效益的高低,因此,我们必须充分认识到:加强工程项目管理的重要性和必要性,如何提高管理效益水平,是摆在我们面前的重要课题。本文结合工作实际,阐述了提高工程项目管理水平的途径,旨在与同行交流,不断提高工程项目管理效益水平,以获得最佳的工程项目管理效益。
  关键词:工程项目管理 效益水平 途径
  
  一、严格落实项目成本核算制,从根本上降低工程成本
  成本核算是工程项目管理中最主要的内容之一。在项目成本核算中,以工程项目的经济效益为目标,随时关注工程目标的进展,总结工程项目的盈利情况,从中分析工程项目管理效益的高低。一是加强工程的前期成本核算、中期成本核算和后期成本核算。二是在开工之前,应首先对预算成本进行编制,与中标价进行比较,发现盈亏,并分析出出现盈亏的主要原因,抓住存在的主要问题,制定出相应的对策。三是在施工时,应该定时将单位工程的成本进行汇总,并不断与预算成本进行比较分析,应想方设法时盈利点进一步扩大,让亏损点大大降低,应该对亏算因素进行重点分析,以确保亏损因素的可控性,直到消除亏损。四是在工程完工后,应及时做好财务决算工作,并严格按照合同等有关规范执行。特别应做好重点项目问题的索赔工作。
  
  二、其实做好项目评估,强化中期财务检查和审计监督工作
  从各个单位现行的项目评估工作来看,虽然都签订了合同,制定了一些评估制度,组建了临时的评估组织,由相关领导组织进行评估。经过实践证明,这样的操作方式存在着较多弊端:一是项目部的资料不齐全,施工合同条款过于粗放化,存在着较多的问题,项目部缺乏科学合理的管理措施,项目责任预算与实际需要相滞后,评估依据不齐全;三是现场施工涉及的因素多而杂,容易发生与投标条件有较大出入,评估的准确性不高,缺乏权威性。
  因此,具备一定的条件是进行项目评估的基础和条件,现场勘察时必须细致、深入,从而想方设法减少预算与实际的误差。一是应该企业内部应实行定额管理,确保每一个指标都具有合理性和科学性,结论的得出不能仅仅凭借经验。一方面应想方设法提高项目部创收更多利润的积极性,另一方面,必须确保企业的合法权益不受影响和侵犯。二是必须对施工过程加强控制,必须对中期财务加强检查、审计工作。三是改变粗放式工程项目管理经营方式。不能仅仅依靠跑面抓片,以包代管等简单粗放的经营管理。一些项目部虚报利润,采用贷款交钱的方式骗取荣誉,一般是很难发现的。为了防止此类现象,就必须进行深入、细致的财务检查、审计,将财务报表与账本相对应看,既查实物又查凭证,对应收项目金额与应付账目进行对照,将把财务与相关计划进行对比。切切实实弄清楚工程项目的底子,才能采取相应的措施对成本进行有效的控制。
  三、优化施工设计,编好财务预算,创造良好的经济效益
  第一,在工程项目管理方面,不仅要节约材料成本,如水泥成本、钢筋成本等,还要对施工组织设计进行优化,从施工方案中加强对工程项目成本的控制,想方设法降低工程成本。应尽量避免计划,切实做好方案的优化工作。
  第二,在对施组进行编制的过程中,如果经过仔细研究发现某些方面可以优化,应主动与设计方、监理方和业主方进行沟通,尽力争取变更设计,获得双赢,在确保有利于施工组织的同时,又能够获取更多的经济效益。
  第三,制定好详细周密、科学合理的实施性施工组织设计基础上,编制责任预算,作为项目开支的计划成本和向劳务层分包的依据。决不能用中标单价作为成本单价控制,也不可以用设计概算加、降造价系数作为分包单价。一定要根据施组和现场实际,采用实际施工方案的工、料、机单价编制好各个单位工程的责任预算,摊入整个工程项目可能发生的管理费用、现场经费,计算出整个项目的责任预算成本,分割为工、料、机运营各项费用,明确成本管理重点,由项目部有关部门分别控制,确保各项费用的节约和计划成本不超支。
  第四,在责任预算成本的基础上,与中标合同价比较分析盈亏,明确索赔重点和切入点。从开工的第一天起,就要收集资料、争取监理签认,争取设计变更、争取业主认可,为索赔打下基础。目前建设单位采用单价承包一次包死的模式管理工程项目,我们就要从工程量上做足文章;在工程量确定增减无望的时候,要从施工方案上采用机械设备上做足文章;当施工方案确定不变的时候,要从提高工效、缩短工期上做足文章;在工效、工期上挖尽潜力还不赚钱时,就从工程质量、文明施工、公共关系、宣传报道上做足文章,以使业主追加投资,弥补亏损。
  总而言之,工程项目管理效益是工程项目管理的根本目的,其管理效益的最大化是项目管理追求的终极目标。提高工程项目管理效益有很多途径,我们应当不断创新项目管理的方式方法,以获取更大的经济效益。
  
  参考文献:
  [1] 赵丽君. 项目管理在工程管理中的应用研究[J]. 科技创新导报, 2011,(11)
  [2] 陈德平. 加强项目管理的建议[J]. 价值工程, 2010,(15)
  
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