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摘 要: 信息革命给传统产业提供了新的发展机遇,同时也给企业的经营运作模式、思想观念等带来前所未有的冲击,也给财务管理提出了挑战,传统的财务管理已经跟不上信息时代的步伐,财务管理革新已经不可避免,本文试对信息时代的财务管理问题与对策进行探讨。
关键词: 财务管理;信息时代;财务安全
1 信息时代财务管理存在的问题
1.1 会计信息化平台定位问题
传统的硬件系统模式主要有:远离网络的单机、多机或者多用户系统。会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式。目前大多数企业都是选择前三种模式,对网络模式过问得不多,使会计信息化硬件系统模式呈现出—种远离网络的格局。
1.2 财务管理网络安全问题
互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。
1.3 管理方式问题
传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险,需要新的办法来解决。
1.4 难以满足电子商务要求
电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。传统的财务管理方法使得其在财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利手电子商务的发展。传统的财务管理采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时代发展的要求。
1.5 企业管理模式不配套
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币等新的介质,同时还可以提高工作效率,减少损失。
2 提高财务管理水平的对策
2.1 提高会计信息化软件开发策略
(1)从核算型过渡到管理型再扩展到知识型是实现我国会计信息化从手工模拟到系统变革的根本途径。
(2)满足市场需求会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差距,企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大。应加快发展管理型和知识型会计软件,以多层次会计软件市场供给来适应不同层次的管理需求。
(3)技术先进性侧重子在会计信息系统中,融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息系统的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。
2.2 加强会计信息化制度建设
(1)组织方面的突破将会计数据由手工的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式,使会计信息的提供方式更适应现代管理的要求。
(2)簿记规则方面突破传统的手工会计规则所规定的日记账,总账要使用订本账册,明细账要使用活页账册,出现记账错误不再用划线法,红字更正法來更正,而会计信息化则通过使用计算机来完成,如出现错误采用输入“更正凭证”的方法来改正。
(3)内部控制和信息质量方面内部控制要权责明确,实行逐级管理的权限制。
(4)会计档案形态的改变传统的手工会计要求对会计档案有专门的管理。
2.3 理念的更新和管理目标多元化
随着信息时代的到来,客产目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新和应用,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,因此要求企业财务管理模式从过去的局部分散管理向远程处理和集中式管理转变,从而实现企业价值的最大化。
2.4 财务管理软件的更新
传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。我们要运用数据开发技术,研制新的财务管理及企业管理应用软件,满足新的发展和要求。新的软件可以使企业在人、财、物和产、供、销的管理中实现一体化。还可实现数据的远程监控和查寻,从而大大提高了企业管理工作的效率和质量。
2.5 完善财务管理信息系统
企业财务管理信息系统将建立在Internet基础之上。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。信息时代新的信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息,更好、更快、更直接地为企业服务。
2.6 财务信息安全防范体系内部控制
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,如技术控制和防火墙、数据加密技术、安全协议等,从制度上保证财务网络系统的安全。
参考文献
[1]黄红霞.E时代的企业财务管理[J].管理观察,2008,(2).
[2]褚佳欢.财务管理在信息时代的变革[J].经济研究导刊,2009,(4).
关键词: 财务管理;信息时代;财务安全
1 信息时代财务管理存在的问题
1.1 会计信息化平台定位问题
传统的硬件系统模式主要有:远离网络的单机、多机或者多用户系统。会计信息化的硬件系统常采用单机系统、多机系统、多用户系统和网络系统四种模式。目前大多数企业都是选择前三种模式,对网络模式过问得不多,使会计信息化硬件系统模式呈现出—种远离网络的格局。
1.2 财务管理网络安全问题
互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,易于拦截侦听、口令试探和窃取、身份假冒,给网络安全带来极大威胁。
1.3 管理方式问题
传统的财务管理软件一般采用口令来确认身份,不同的用户有不同的口令,口令维护工作将耗费大量的人力和财力,传统的财务管理一直使用手写签名来证明文件的内容。而在网络环境下,电子报表、电子合同等无纸介质的使用,无法沿用传统的签字方式,从而在辨别真伪上存在新的风险,需要新的办法来解决。
1.4 难以满足电子商务要求
电子商务的贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等均通过互联网完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。传统的财务管理方法使得其在财务预测、计划、决策等各个环节工作的时间相对较长,不能适应电子商务发展的需要。再者,分散的财务管理模式不利手电子商务的发展。传统的财务管理采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果,无法适应信息时代发展的要求。
1.5 企业管理模式不配套
在网络环境下,企业的原料采购、产品生产、需求与销售等过程均可通过计算机网络完成,无需人工干预。要求财务管理从管理方式上,能够实现业务协同、远程处理在线管理、集中式管理模式。从工作方式上,能够支持在线办公、移动办公等方式,同时能够处理电子单据、电子货币等新的介质,同时还可以提高工作效率,减少损失。
2 提高财务管理水平的对策
2.1 提高会计信息化软件开发策略
(1)从核算型过渡到管理型再扩展到知识型是实现我国会计信息化从手工模拟到系统变革的根本途径。
(2)满足市场需求会计准则的标准化将逐步缩小企业间会计系统的差距,企业对商品化会计软件的需求会逐步扩大。应加快发展管理型和知识型会计软件,以多层次会计软件市场供给来适应不同层次的管理需求。
(3)技术先进性侧重子在会计信息系统中,融入先进的管理技术和管理方法,通过会计信息系统的先进性带来企业管理水平的进步和经济效益的提高,从而拉动或开拓用户的需求。
2.2 加强会计信息化制度建设
(1)组织方面的突破将会计数据由手工的分散收集、分散处理、重复记录的操作方式变为集中收集、统一处理、数据共享的操作方式,使会计信息的提供方式更适应现代管理的要求。
(2)簿记规则方面突破传统的手工会计规则所规定的日记账,总账要使用订本账册,明细账要使用活页账册,出现记账错误不再用划线法,红字更正法來更正,而会计信息化则通过使用计算机来完成,如出现错误采用输入“更正凭证”的方法来改正。
(3)内部控制和信息质量方面内部控制要权责明确,实行逐级管理的权限制。
(4)会计档案形态的改变传统的手工会计要求对会计档案有专门的管理。
2.3 理念的更新和管理目标多元化
随着信息时代的到来,客产目标、业务流程发生了巨大变化,具有共享性和可转移性的信息资本将占主导地位。信息的不断增加、更新和应用,深刻影响着企业生产经营管理活动的各个方面,因此要求企业财务管理模式从过去的局部分散管理向远程处理和集中式管理转变,从而实现企业价值的最大化。
2.4 财务管理软件的更新
传统的财务软件功能相对独立,数据不能共享,企业在人、财、物和产、供、销管理中难以实现一体化。我们要运用数据开发技术,研制新的财务管理及企业管理应用软件,满足新的发展和要求。新的软件可以使企业在人、财、物和产、供、销的管理中实现一体化。还可实现数据的远程监控和查寻,从而大大提高了企业管理工作的效率和质量。
2.5 完善财务管理信息系统
企业财务管理信息系统将建立在Internet基础之上。网络方式从企业内部财务信息“孤岛”直接转向客户、供应商、政府部门及其它相关部门。而财务管理信息系统,则以价值形式综合反映企业人力、物力和财力资源运动的事前、事中、事后控制与实际生产经营过程及其业绩的全部信息。信息时代新的信息理财将综合运用计算机网络的超文本、超媒体技术,使信息更形象直观,提供多样化的各类信息,包括数量信息与质量信息、财务信息与非财务信息、物质层面的信息和精神层面的信息,更好、更快、更直接地为企业服务。
2.6 财务信息安全防范体系内部控制
完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。从软硬件管理和维护控制、计算机病毒的预防与消除等各个方面建立一整套行之有效的制度,如技术控制和防火墙、数据加密技术、安全协议等,从制度上保证财务网络系统的安全。
参考文献
[1]黄红霞.E时代的企业财务管理[J].管理观察,2008,(2).
[2]褚佳欢.财务管理在信息时代的变革[J].经济研究导刊,2009,(4).