把握预算特性搞好企业全面预算管理刍议

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  摘要:近年来随着我国经济的快速发展,各行各业都得到迅速发展,在快速发展过程中,企业管理工作中暴露的问题越来越多,尤其是企业预算管理工作的质量水平低,严重制约企业的长久健康发展。下面本文将对企业全面预算管理工作的有效开展提供几点应对策略,在企业预算管理中把握好预算特性,提高企业预算管理效果。
  关键词:预算特性;预算管理;措施
  中图分类号:F812.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
  预算管理是企业管理中的核心部分,是企业融投资项目决策的依据,影响着企业生产、经营和效益,企业要发展就必须重视对预算的管理,只有科学合理的预算方案才能为企业领导决策提供可靠的依据,减少企业投资经营项目的风险,对实现企业发展的规范性和战略性目标有着至关重要的作用。因此,企业要培养预算管理人员的专业水平以及全面的知识水平,保证预算管理工作有效的进行,从而实现企业最大效益。
  一、企业进行全面预算的意义
  企业要很好进行内部预算管理的全面整顿,企业领导必须了解企业预算工作的特性,认清它对企业的发展的重要影响。随着企业现代化的发展,市场竞争越来越激烈,我国市场经济逐步发展和完善,要求企业在发展中要增强内部竞争力。不仅仅依靠生产经营的发展,还要有良好的内部氛围,这就要企业实行有效的企业管理制度,加强对企业预算的全面管理。
  企业预算全面管理对企业有着重要的意义,首先,一个完善有效的预算管理制度,能为企业建立适应现代企业制度要求的内部财务管理和财务内控制度,从而在企业内部形成一套行之有效的企业资金管理体系,最好最快地实现企业的经济效益。其次,企业全面预算管理是对企业一定时期内的各项业务活动、经营活动、生产活动以及财务收支情况进行一个科学、合理和全面的总体预测。通过了解市场信息情况,结合企业自身发展情况,对企业规范化发展和战略目标、近期预投资项目、增加资金投入项目等方面的情况进行综合分析,发挥预算管理人员的预测能力,为企业制定一套具有可靠性和可行性的预算管理方案,并且监督方案实施,核实预算中的项目与实际完成的项目的资金使用情况,做好财政收支账面记录,如果在执行过程中有偏差比较大的情况,就要及时指正并调整,从而实现预算管理工作的实效性,提高预算管理工作的质量,才能更好地实现企业项目建设的经济效益。
  二、企业预算管理现状
  (一)企业对预算管理意识不够
  由于我国企业领导对预算管理工作的认识不够,还没有意识到预算管理工作对企业长久发展和经济效益的实现的重要作用。我国企业发展深受市场经济的影响,只注重企业生产经营方面的管理,认为生产经营方面才会影响企业经济效益,在日常工作中也只抓内部生产和经营模式的管理工作。虽然随着市场经济制度的不断完善和发展,很多企业在竞争的市场环境中也慢慢意识到企业预算管理也会对企业效益造成影响。但是还无法在一时之间制定一套行之有效的管理方法,并且内部宣传工作也不够完善,管理人员也没有重视预算管理工作。
  (二)预算编制程序不完善
  预算编制是预算工作中的核心部分,只有编制程序的完善,才能更好地完善预算管理工作。目前企业预算管理还没有建立科学合理的预算编制程序,在预算编制中没有结合企业自身发展情况制定预算编制程序,而是照抄照搬其他企业优秀的预算编制程序,使预算编制根本不具备可行性。不仅如此,很多企业领导为了预算表格表面数字好看,而不根据实际情况填写,使企业财务情况出现虚高的现象,不利于领导及时准确的掌握企业内部资金使用情况。还有很多企业预算工作与财务工作无法分开处理,将会计预算工作也交给财务管理,导致监督机制体系的不健全,财务管理人员没有得到有效的监督,其财务收支账面与预算之间没有实现透明化,导致企业整个预算管理乱套。面对预算管理中这些问题,企业要尽快解决这些问题。
  三、把握预算特性全面预算管理应对策略
  (一)树立正确的预算管理意识
  企业预算管理工作首先由企业领导的重视程度决定,只有企业领导重视才能引起全体员工的重视,从而推动企业内部预算管理工作的发展。企业领导要合理对待企业生产经营与预算管理两部分工作,加强对财务的管理,实行财务管理集体化,不再是财务人员一个人单独完成,而是要求全体员工集体参与。从生产部门、经营部门以及财务和会计部门各挑选一个工作人员,组建一个预算管理的小团队,每个部门的负责人要为预算提供数据,使预算方案更加合理。再者,还要成立预算管委会,管委会对预算管理工作人员直接执行监督职能,对预算工作人员提出的预算方案进行审核以及对工作人员的态度进行监督,从组织结构上保证预算管理工作的科学性。管委会要负责每年的预算编制和调整,深入分析企业生产经营的实际情况,确定最终的预算方案,并监督其执行。管委会成员也同样从各部门中挑选,对预算的监督分小组进行,从而使分析结果更加地准确无误。此外,企業预算管理工作的全面开展,要从上到下、从下到上全面进行,并综合上下运行的实际情况制定预算方案。企业要加大对发展战略目标的宣传,深入到企业基层,让全体员工了解企业发展目标,才能发挥企业全体员工的聪明才智,而不是只埋头骨干,根本不关心企业的整个发展。要获得更多更好的预算管理方案,企业可以在基层设立投建箱,由管委会人员负责收集整理员工的建议,及时反馈到实际工作中,实现企业全面预算管理,对经营的预算、企业资本的预算、固定资产的核算以及流动资金的预算等各个方面的管理。
  (二)完善预算编制管理
  预算编制的质量直接影响着预算方案的水平和预算方案的执行。预算编制是依据一定的市场情况制定,而市场的不稳定性要求在预算编制中保留一定可变动性,在执行中更好地适应市场环境,避免预算编制对企业经营管制过死,而不利于企业正常的运转。添加对经营预算、资本预算、现金预算以及财务预算等项目表,企业要如实填写资金使用情况,避免表面工作的漂亮,给企业财务发展留下隐患。细化预算编制项目,小到经营的销售预算、生产预算、材料预算和劳动力支出预算、生产成本预算、获得利润预算等。对资本的预算要细化到设备的购置、更新、企业改造、扩建等项目,一定要对预算编制进行严格管理,它是预算管理的核心。
  (三)建立预算管理工作考核制度
  目前企业对员工的业绩考核制度是最好的人力资源管理制度,不仅能调动员工工作积极性,还能实现企业和员工之间的工作效益。在预算管理工作中必然也少不了对管理人员的考核,工作人员只有感到工作有压力,才会更加有动力。考核的实施和制定由预算管理办公室人员根据各单位的贡献情况如实填写预算考核表,交由考核部门审定形成计划方案交由预算管委会批准,批准通过后才能执行该计划。考核依据企业预算执行结果评价,对管理人员预算方案的完成情况进行考核,将企业获得利益与管理人员的利益结合,预算为企业发展赢得多少利益,员工应该得到相应的回报。
  (四)完善预算管理体系
  预算方案在实施之前要经过管委会的评估,只有得到批准之后才能执行预算方案,对预算通过责任评定和责任成本管理来分析和考核全面预算方案的实效性和执行结果,为企业每年度的预算提供有力的历史数据,从而实现预算管理从管理部门内部探讨初步拟定计划,再由管委会审定并确定执行,然后由考核部门对预算执行结果进行综合分析,最终回到管委会,由管委会评定整个预算方案的最终效果,这样才能完善预算管理方案,提高预算管理工作的整体水平。
  四、结束语
  综上所述,企业要进行全面的预算管理,就必须了解预算特性以及预算的地位和作用,只有这样才能将管理工作顺利开展。近年来,企业越来越重视对预算的管理,但是由于长期发展的模式,目前全面预算管理还存在一些问题,需要企业在实践中不断提高预算管理人员的知识和实践水平,从而将理论与实践结合,为企业发展制定科学合理的预算管理方案,确保企业资金的合理使用,为企业追求最大的经济效益。
  参考文献:
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