建筑施工管理的协调与配合策略分析

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  摘 要:随着建筑工程项目的规模和复杂程度的加大,施工管理中协调重要显得尤为重要,该文就这一问题谈几点笔者的看法。
  关键词:工程项目 施工管理 协调 配合
  中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)03(b)-00-01
  在建筑的施工管理过程中,各方面的有力配合是项目能够顺利进展的前提。施工过程中工程部作为主导,要想将项目从设计的草图阶段变成实质性的产品,需要设计部门的大力协调、对技术进行指导,也需要成本采购部的配合让项目施工过程中所需建材设备及时到位。协调配合并不仅仅局限于企业内部,还有对企业外部的相关合作单位,如项目承建单位、施工监管单位及材料设备的供应商等,都需要做及时的沟通及良好的衔接,只有各个方面的协调配合都落实好了,才能共同推动项目的进展。
  1 建筑施工管理过程中协调配合的特点
  1.1 涉及的范围广
  建筑施工管理过程中,需要协调配合的范围太广,总体来说可以分为对内和对外两大块。对内是各部门间的协调配合,项目施工过程中,工程部门需要设计部门做技术指导,充分传达设计的要义,共同协商施工难点的解决方案,设计部门也要经常对项目进行审查,看看施工过程中是否有按照设计的本意出发,是否将设计理念都充分表达了出来。其次是和成本部门的配合,成本部门前期制定的成本方案是施工过程中的参照与制约,工程部必须很好的执行,且施工过程中需要的原料及设备也有赖于采购部门的集中采购。对外则是和合作单位的充分协调配合。现今的项目施工建设工作基本都外包给相关承建商,然而开发商要准确的给承建商和施工单位传达项目的概念,施工单位要能够完全领会项目设计的要义以及找到适合的工程技术手段将项目从图纸搬到现实中,是需要深入而透彻的沟通协调及相互配合的。此外供应商和项目部门也要有很好的配合,只有彼此有深入了解,才能找到最合适的材料及设备,为项目服务。
  1.2 需要协调配合的方面很多
  项目在施工建设过程中,需要协调配合的方面很多。首先有人员上的协调,这不仅体现在上下级间的沟通协调上,也包括部门间同事的协调配合,还有公司内部和外部人员的协调上。其次是约束关系的协调,鉴于项目的施工建设承包给了施工单位,甲方人员要时时监督承建单位的工作进度、工程质量,对于施工难点要和承建商共同探讨,找到有效的解决方案。建筑施工管理的协调配合还有一个阶段性问题,当项目处于不同阶段时需要协调配合的方面又会发生变化。
  1.3 协调配合难度较大
  项目的施工过程是一个庞大而复杂的体系,其中涉及多方人员、部门的配合,任何一个环节出现问题都會阻滞整个项目的进程,这直接提升了项目施工过程中协调配合的难度。在实际工作中,由于沟通不到位,配合的不好而产生的项目停滞或产生工程问题的情况也时有发生。协调配合是建筑施工过程中贯穿始终的工作内容,必须落实到位。且项目的建筑施工过程中涉及到多方利益,例如施工单位偷工减料想谋其不正当利益,供应商间产生的争执矛盾,这些难以预料与控制的因素也为建筑施工管理过程中的协调配合增添了难度。
  2 建筑施工管理协调配合工作中存在的问题
  在项目的实际施工建设过程中,管理上的协调配合还是存在诸多问题的,有些问题是完全可以避免与改善的,有些问题牵涉的因素较多问题本身也较为复杂,则需要在长期的工作积累过程中不断完善。
  施工过程中,设计和工程部门难于达成共识是时常发生的事情,项目在从理念转换到现实的过程中,有赖于两个部门的充分协作配合才能达成。然而经常出现的问题是有的设计理念实施起来施工难度较大,而设计部门对于设计又过于执着,从而造成分歧。
  工程部与成本部的冲突也是项目施工过程中较为常见的,两个部门要想完全无障碍的协调配合是很有难度的。成本部基于其工作理念会最大程度缩小成本开支,降低工程造价,这对工程过程提出很大的挑战,在用材上、技术手段上都提出较高要求,两部门间的矛盾由此而生。
  工程部和承建单位间的协调配合也是矛盾多发的部分。基于项目工期的前期规划,项目施工过程中会有严格的工程节点,要求施工单位良好执行,同时还要很好的保证工程质量。两方之间良好的协调配合是保证工程能够按照规定的进度进行的保障。
  3 搞好施工管理中协调配合的对策
  3.1 树立相互协调配合是工作之本的思想
  鉴于建筑工程的特殊性,在平时的工作中,企业要树立把有效的沟通协调作为工作之本的理念,传达给每一个部门、每一位员工,让沟通协调意识深入到工作的每一个环节中来。企业只有有意识的在平时工作中强调协调配合的重要性,才能引起大家的重视。与此同时,企业在需要作出相应决策时,可以让多方面共同参与探讨,让每一个部门表达他们的意见,也听到其他部门的想法,然后从各个部门的综合考量出发,再做决策。这样首先保证了决策的公平性,也让部门间的协调配合深入到决策过程中,从而加深大家的协调配合意识。
  3.2 部门间加强沟通及相互理解
  建筑施工过程绝不是一个部门可以单独完成的工作,需要各方面的良好配合。沟通过程中可能会产生冲突及意见的分歧,如果问题得不到解决,会直接影响工程进度。在实际工作过程中,部门间要多做沟通,要相互理解,客观的分析问题,适时采取让步。如果是设计理念确实难于找到合适的工程技术手段表达出来,那么设计部门要加以理解,沟通协调后找到问题所在,及时对图纸进行修改。如果是施工过程中工程部门成本意识不强,造成不必要的原材料损耗,提高了成本造价,则工程部门要及时作出改善,改进工作方式。
  3.3 施工企业与外部企业间的协调配合
  与外部企业的交流网较广,对于一个具体的工程而言,施工企业必须与外部企业有联系,与外部的有效协调与配合是保证企业利润率的重要手段。与外部企业需要协调配合的内容众多,从工程实施的经验来看,在这些协调内容上,施工企业都应该安排对口的专业人员负责处理。
  4 结语
  项目的建筑施工过程是一个庞杂的体系,涉及到很多合作部门及合作单位,项目要想顺利进展则有赖于各方面的有效协调与配合。充分的协调配合的确是很有难度的事情,然而这却是工程施工建设得以顺利进行的前提及根本。在配合过程中仍然存在一些问题,对于这些问题要理性对待、客观分析,及时找到合适的方法加以解决。部门间要多做有效沟通,增进相互理解,具体问题具体对待,共同研讨找出合适的解决方案,项目的建设需要各个部门的协调配合才能建成。
  参考文献
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