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摘要:随着社会经济的发展,建筑行业也随着不断的发展,在进行建筑工程设计和施工中,需要对建筑工程整个过程资料进行相应的管理,在建筑工程项目完工时进行竣工资料整理并归档,随着国家对建筑工程资料存档的要求越来越高,建筑工程技术资料管理的重要性越发突显,本文针对目前我国建筑工程技术资料管理中存在的书写不规范,资料造假严重,资料管理体制不完善,作了详细分析,并提出了改进建议。
关键词:建筑工程;技术资料;管理
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
建筑工程技术资料在建筑工程施工过程中是不可缺少的一部门,能全面的反映建筑工程施工全过程,也是评定建筑工程质量等级的主要凭证,由于现在建筑工程资料管理混乱,造假严重,资料管理体制不完善等,都造成了建筑工程不能顺利竣工,因此,整理一套齐全完整的建筑工程技术资料十分必要,而对建筑工程资料的管理尤为重要。
一、建筑工程技术资料管理的现状
在我国现阶段,许多建筑工程企业领导观念陈旧,管理思路缺乏科学的理论支撑,只注重生产效益,施工过程,追求最大经济效益,忽视建筑工程技术资料的重要性,无具体的建筑工程资料管理体系,以致于建筑工程资料管理工作混乱,往往建筑工程早已竣工,而建筑工程资料远远滞后于工程或建筑工程资料没有真实地记载工程施工全过程,给甲乙双方带来了诸多矛盾,比如:甲乙双方合同约定的内容不能正常履行,建筑工程决算没有准确的依据等,也给以后的建筑工程管理工作带来了许多困难,影响合同,预决算的使用功能,因此,如何消除建筑工程技术资料工作的质量通病,这是整个建筑行业都需要重视的难题。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
(一)资料管理人员素质差
在建筑工程施工中,由于缺失资料管理人员或建筑工程资料员专业知识欠缺,存在建筑工程项目部岗位配置缺陷,部分建筑工程工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员,这引发了建设单位和建筑工程施工单位之间的诸多矛盾,最终导致建设单位和建筑工程施工单位双方合同约定的事项无法正常履行,建筑工程结算决算和费用控制缺少相应的建筑工程施工记录和证据,缺少准确的建筑工程签证依据,这也给建筑工程施工管理工作带来了大量的困难,使得建筑工程施工不能顺利的进展,延误工期。
(二)缺乏管理体系及监督
在建筑工程施工中,由于建筑工程资料工作缺乏具体的管理体系及监督,建筑功臣资料记录严重滞后,目前部分偏远地区的建筑工程企业观念陈旧,将建筑工程资料记录与整理和实际建筑工程施工严重不衔接,建筑工程资料缺乏有效的管理体制和监督,建筑工程施工企业只注重生产效益和施工结果,忽视建筑工程技术资料记录,整理,归档及管理,往往存在建筑工程完工后补资料的情况,部分建筑工程施工企业缺少资料管理的相关管理规章制度,没有具体的资料管理制度与监督,最终导致建筑工程施工现场资料管理工作混乱,建筑工程资料记录无法准确反应建筑工程施工的全过程,达不到记录和监督建筑工程施工全过程的作用。
(三)工程技术资料有造假现象
在建筑工程竣工时,由于建筑工程技术资料不齐全,竣工资料严重造假,乱签字乱盖章现象严重,由于部分建筑工程竣工资料不符合资料文件规定,或者不符合建筑工程档案管理规定,部分建筑工程施工单位扭曲建筑工程施工事实重新伪造建筑工程施工技术资料,重新签字,重新盖章,导致建筑工程技术资料造假情况严重,严重违反建筑工程档案管理要求和规定。
三、建筑工程技术资料管理存在问题的解决对策
(一)提高资料管理人员素质
在建筑工程施工中,资料员要有专业的建筑工程知识及资料员一贯工作作风,勤于问材料质检,施工安全,材料进场等方面的事,做到及时了解建筑工程施工及材料使用情况;勤于及时地通过建设单位,监理单位,施工单位的见证,报验,送检;勤于及时填写各种建筑工程隐蔽工程资料并及时找几方签证,勤于随时到建筑工程施工现场落实工程施工情况,比如:施工现场的配筋是否与建筑工程的图纸相符,核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等,力求做到建筑工程资料与建筑工程现场施工同步进行,真实地记载建筑工程施工的全过程。
(二)建立完善的管理体制及监督
在建筑工程施工中,资料员应注意收集最新的建筑工程资料标准及规范,认真学习建筑工程最新标准和规范,随着建筑工程资料管理和档案要求逐渐提高,国家对建筑工程施工资料管理规程也做了较大的补充和修改,建筑工程施工单位为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理,应当加强对于最新的建筑工程资料标准与规范的学习,并且及时更改和升级建筑工程数据库的资料,使建筑工程施工资料记录更能真实反映建筑工程技术管理水平和建筑工程实体质量,特别是在进行地区性的建筑工程施工项目工作时,不同的地区的建筑工程资料的管理要求会有所不同,因此结合当地的建筑工程资料管理标准进行施工资料整理,统一建筑工程施工资料的编制要求和内容,成为建筑工程施工资料档案管理工作的首要内容,因此必须与当地的建设管理部门和建设单位取得相同的一致意见,只有这样,才能为建立准确,真实,完整的建筑工程竣工档案资料奠定坚实基础,保证建筑工程可以顺利的竣工。
(三)保证工程技术资料的真实性
在建筑工程中,建筑工程施工技术资料是反映建筑工程施工过程以及实际情况,所以,必须保证建筑工程资料的真实性,不能胡编乱造弄虚作假,建筑工程实际施工技术资料必须真实,不得有涂改,伪造的现象,出现修改或者修正部分,必须严格按照相应的建筑工程档案管理资料的要求,进行备注签署而且加盖相应的鲜章予以确认,部分建筑工程项目由于初期没有配备建筑工程资料员以及相关岗位,或者由于突发事件导致部建筑工程技术施工资料没有及时与建筑工程施工现场施工记录相衔接,在进行建筑工程竣工资料整理或者有关质监部门突击检查的时候,就发现部分建筑工程资料员甚至项目部进行临时的资料造价,拼凑建筑工程施工记录数据,建筑工程资料记录错漏百出,为了杜绝这种建筑工程资料造价的情况,就要求建筑工程项目经理及技术负责人重视建筑工程资料管理的工作,定期检查,定期核实建筑工程资料的完整性及真实性,同时建筑工程企业的资料管理部门也应当加强对建筑工程资料管理抽查和核查力度,建筑工程施工企业技术负责人要对建筑工程技术资料经常做到重要部位必须亲自检查与核实,建筑工程公司安检部门进行建筑工程施工现场检查时要将检查和安全检查当作现场检查的两项主要工作来抓,避免建筑工程项目部出现临时突击的情况,而且对于临时突击造假的建筑工程施工资料,应当加大处罚力度,一经发现有建筑工程资料有造价情况的发生应立刻处理,只有杜绝和减少资料造假现象的发生,此外还要发挥建设单位,监理单位以及建筑工程工地管理人员对建筑工程技术资料的检查与监督作用。
结束语
總而言之,只有严抓建筑工程资料管理人员岗位设置及人员的专业知识,完善健全的资料管理体制,建筑工程竣工资料整理及存档等关键环节,才能做好建筑工程技术资料管理,按照建筑工程资料规范要求的工作流程做好建筑工程设计及施工质量控制,才能保障建筑工程施工质量,达到建筑工程施工安全生产圆满交付的要求。
参考文献:
[1]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息,2010,(9).
[2]林佳慧.建筑工程技术资料整理研究[J].城市建设理论研究,2012,(28).
[3]裴韩聪.对建筑上程技术资料管理的一些体会[Jl.广东科技,2009(12).
关键词:建筑工程;技术资料;管理
中图分类号: TU198 文献标识码: A
引言
建筑工程技术资料在建筑工程施工过程中是不可缺少的一部门,能全面的反映建筑工程施工全过程,也是评定建筑工程质量等级的主要凭证,由于现在建筑工程资料管理混乱,造假严重,资料管理体制不完善等,都造成了建筑工程不能顺利竣工,因此,整理一套齐全完整的建筑工程技术资料十分必要,而对建筑工程资料的管理尤为重要。
一、建筑工程技术资料管理的现状
在我国现阶段,许多建筑工程企业领导观念陈旧,管理思路缺乏科学的理论支撑,只注重生产效益,施工过程,追求最大经济效益,忽视建筑工程技术资料的重要性,无具体的建筑工程资料管理体系,以致于建筑工程资料管理工作混乱,往往建筑工程早已竣工,而建筑工程资料远远滞后于工程或建筑工程资料没有真实地记载工程施工全过程,给甲乙双方带来了诸多矛盾,比如:甲乙双方合同约定的内容不能正常履行,建筑工程决算没有准确的依据等,也给以后的建筑工程管理工作带来了许多困难,影响合同,预决算的使用功能,因此,如何消除建筑工程技术资料工作的质量通病,这是整个建筑行业都需要重视的难题。
二、建筑工程技术资料管理存在的问题
(一)资料管理人员素质差
在建筑工程施工中,由于缺失资料管理人员或建筑工程资料员专业知识欠缺,存在建筑工程项目部岗位配置缺陷,部分建筑工程工地现场不配备资料管理人员和文件控制人员,这引发了建设单位和建筑工程施工单位之间的诸多矛盾,最终导致建设单位和建筑工程施工单位双方合同约定的事项无法正常履行,建筑工程结算决算和费用控制缺少相应的建筑工程施工记录和证据,缺少准确的建筑工程签证依据,这也给建筑工程施工管理工作带来了大量的困难,使得建筑工程施工不能顺利的进展,延误工期。
(二)缺乏管理体系及监督
在建筑工程施工中,由于建筑工程资料工作缺乏具体的管理体系及监督,建筑功臣资料记录严重滞后,目前部分偏远地区的建筑工程企业观念陈旧,将建筑工程资料记录与整理和实际建筑工程施工严重不衔接,建筑工程资料缺乏有效的管理体制和监督,建筑工程施工企业只注重生产效益和施工结果,忽视建筑工程技术资料记录,整理,归档及管理,往往存在建筑工程完工后补资料的情况,部分建筑工程施工企业缺少资料管理的相关管理规章制度,没有具体的资料管理制度与监督,最终导致建筑工程施工现场资料管理工作混乱,建筑工程资料记录无法准确反应建筑工程施工的全过程,达不到记录和监督建筑工程施工全过程的作用。
(三)工程技术资料有造假现象
在建筑工程竣工时,由于建筑工程技术资料不齐全,竣工资料严重造假,乱签字乱盖章现象严重,由于部分建筑工程竣工资料不符合资料文件规定,或者不符合建筑工程档案管理规定,部分建筑工程施工单位扭曲建筑工程施工事实重新伪造建筑工程施工技术资料,重新签字,重新盖章,导致建筑工程技术资料造假情况严重,严重违反建筑工程档案管理要求和规定。
三、建筑工程技术资料管理存在问题的解决对策
(一)提高资料管理人员素质
在建筑工程施工中,资料员要有专业的建筑工程知识及资料员一贯工作作风,勤于问材料质检,施工安全,材料进场等方面的事,做到及时了解建筑工程施工及材料使用情况;勤于及时地通过建设单位,监理单位,施工单位的见证,报验,送检;勤于及时填写各种建筑工程隐蔽工程资料并及时找几方签证,勤于随时到建筑工程施工现场落实工程施工情况,比如:施工现场的配筋是否与建筑工程的图纸相符,核对需要送检的材料是否按要求的批量取样等等,力求做到建筑工程资料与建筑工程现场施工同步进行,真实地记载建筑工程施工的全过程。
(二)建立完善的管理体制及监督
在建筑工程施工中,资料员应注意收集最新的建筑工程资料标准及规范,认真学习建筑工程最新标准和规范,随着建筑工程资料管理和档案要求逐渐提高,国家对建筑工程施工资料管理规程也做了较大的补充和修改,建筑工程施工单位为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理,应当加强对于最新的建筑工程资料标准与规范的学习,并且及时更改和升级建筑工程数据库的资料,使建筑工程施工资料记录更能真实反映建筑工程技术管理水平和建筑工程实体质量,特别是在进行地区性的建筑工程施工项目工作时,不同的地区的建筑工程资料的管理要求会有所不同,因此结合当地的建筑工程资料管理标准进行施工资料整理,统一建筑工程施工资料的编制要求和内容,成为建筑工程施工资料档案管理工作的首要内容,因此必须与当地的建设管理部门和建设单位取得相同的一致意见,只有这样,才能为建立准确,真实,完整的建筑工程竣工档案资料奠定坚实基础,保证建筑工程可以顺利的竣工。
(三)保证工程技术资料的真实性
在建筑工程中,建筑工程施工技术资料是反映建筑工程施工过程以及实际情况,所以,必须保证建筑工程资料的真实性,不能胡编乱造弄虚作假,建筑工程实际施工技术资料必须真实,不得有涂改,伪造的现象,出现修改或者修正部分,必须严格按照相应的建筑工程档案管理资料的要求,进行备注签署而且加盖相应的鲜章予以确认,部分建筑工程项目由于初期没有配备建筑工程资料员以及相关岗位,或者由于突发事件导致部建筑工程技术施工资料没有及时与建筑工程施工现场施工记录相衔接,在进行建筑工程竣工资料整理或者有关质监部门突击检查的时候,就发现部分建筑工程资料员甚至项目部进行临时的资料造价,拼凑建筑工程施工记录数据,建筑工程资料记录错漏百出,为了杜绝这种建筑工程资料造价的情况,就要求建筑工程项目经理及技术负责人重视建筑工程资料管理的工作,定期检查,定期核实建筑工程资料的完整性及真实性,同时建筑工程企业的资料管理部门也应当加强对建筑工程资料管理抽查和核查力度,建筑工程施工企业技术负责人要对建筑工程技术资料经常做到重要部位必须亲自检查与核实,建筑工程公司安检部门进行建筑工程施工现场检查时要将检查和安全检查当作现场检查的两项主要工作来抓,避免建筑工程项目部出现临时突击的情况,而且对于临时突击造假的建筑工程施工资料,应当加大处罚力度,一经发现有建筑工程资料有造价情况的发生应立刻处理,只有杜绝和减少资料造假现象的发生,此外还要发挥建设单位,监理单位以及建筑工程工地管理人员对建筑工程技术资料的检查与监督作用。
结束语
總而言之,只有严抓建筑工程资料管理人员岗位设置及人员的专业知识,完善健全的资料管理体制,建筑工程竣工资料整理及存档等关键环节,才能做好建筑工程技术资料管理,按照建筑工程资料规范要求的工作流程做好建筑工程设计及施工质量控制,才能保障建筑工程施工质量,达到建筑工程施工安全生产圆满交付的要求。
参考文献:
[1]蒋美娜.试论建筑安装工程技术资料管理工作的重要性及其主要内容[J].科技信息,2010,(9).
[2]林佳慧.建筑工程技术资料整理研究[J].城市建设理论研究,2012,(28).
[3]裴韩聪.对建筑上程技术资料管理的一些体会[Jl.广东科技,2009(12).