园林工程投标过程及方略

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  摘要:园林工程市场目前还是不完善的,绿化工程仍然会受到气候、天气等客观因素的影响,这对于掌控园林工程成本上形成非常大的影响。投标单位采用什么样的方略去参与工程投标竞标是非常关键的。本文论述了园林工程投标过程,提出有关园林工程投标方略。
  关键词:园林工程;工程投标;方略
  中图分类号: TU986.3 文献标识码:A 文章编号:
  
  我们国家当下的园林工程市场还不完全规范,绿化工程仍然会受到气候、天气等客观因素的影响,这对于掌控园林工程成本上形成非常大的影响。投标单位采用什么样的方略去参与工程投标竞标是非常关键的。通常要尽量从定量上来定下有关施工项目的投标报价方案,这需要单位所有科技工作者的共同奋斗,发挥团队的集体智慧和所有力量,有效地发挥现场信息资源的作用,经过中标来促使企业和整个社会的进步。
  一、园林工程投标过程
  园林工程的投标过程跟其他的建筑工程投标过程是有所相同的,从过程上分为投标前期、投标书编制期、投标决策期三阶段。
  1、投标前期
  在投标前期阶段首先要从各种信息渠道获得园林工程的招标信息。招标信息的准确获得是园林工程中标的首要条件。取得园林工程招标的信息方法有很多,其中包括电视、网络(中国园林工程信息网等)、建筑市场公告栏等。公开渠道获取园林工程招标信息是非常重要的。但是并非所有的项目多采用公开招标的形式,相当一部分项目是采取邀请招标的方式。所以,收集招标信息时应该有目的、有重点地进行,如有些有过业务往来的建设单位的工程信息应该有目的、有重点地进行,因为,这些项目的中标可能性比较大,中标后获利可能性也比较大。当第一时间获得了园林工程的招标信息后,应及时向业主提交一份能够全面、如实的说明本投标园林公司能力的、符合资格审查的文件。这样更有利于业主详细、全面的了解投标公司的投标诚意和资格。
  一旦资格审查通过后,投标园林工程公司得到招标文件后,就应该立刻组织园林工程技术人员详细的研究招标文件。重点研究与投标密切相关的关键信息。如园林工程招标单位、工程范围、投标资质要求、施工工期和质量要求、招标答疑时间地点、投标保证金以及要求、投标有效期、标书送达地点、投标截止日期、开标会时间地点、评标办法、投标书无效的情况、主要技术标准、施工图纸、合同主要条款等,以免发生意外造成投标无效。在清单模式下,在保证工期、质量等招标文件中的条件后,招标人(业主)要求投标园林工程公司具有最低的报价。但是,对于投标园林工程公司而言,降低报价虽然有利于中标,但会降低预期利润,增大投资风险。因此,对于一个园林工程的中标,报低价是一个重要因素,但决不能考虑其为唯一因素,应该综合多方面的条件,综合分析出一个合理的价位。这样就可能中标,实现园林工程公司的企业利润最大化,风险投资最小化,工程质量期限得到有力的保证。
  2、投标书编制期
  园林工程招投标标书分为技术标编制和商务标编制。
  技术标编制要按照招标文件的要求积极响应,如“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体表现。如果投标者对这些“重要部分”不重视,不进行认真、详尽、完美的表述,就会使投标者在技术标方面失分,以致最后落榜。
  工程施工方案是其中的关键,直接影响到预算标价及投标的成败,投标单位要根据现场考察情况,初定几套方案进行测算、比较,以确定合理、经济的方案。施工组织设计主要包括:项目经理部人员机构组成、工程施工方案、工地平面布置、工期进度安排、劳力和设备调配、质量保证措施、安全生产措施、后勤供应措施等。
  商务标编制的过程中,投标最终报价是园林工程公司投标单位以标书编制的预算价为基础,综合考虑各种因素后对预算标价进一步修订的报价,可以在标书中列报,也可以以降低函的形式另报。所以,一定要根据所做工程预算认真分析、反复比较,以使所确定的最终报价最大限度地接近报价,提高中标率。一般情况下,在总价基本确定后,技巧的运用关键是如何调整各个子目的报价,既可提高中标机率,又能在竣工后结算时得到良好的经济效益,巧妙地化险为夷,进一步加快其资金回笼。
  二、园林工程投标方略
  1、积极搜集绿化工程项目信息, 筛选招标项目工程建设单位
  要把获得招标信息当作工作中的一项重要工作, 常抓不懈, 对所面临的市场要有一个清晰的底数: 有哪些单位正在搞基础性建设,大约什么时候完工, 有多大面积需要绿化, 有多少个单位没有达到绿化的有关指标, 绿化面积需要增加多少, 是否已列入议事日程, 有哪些单位的绿化亟待更新改造, 这些单位的资金状况如何, 信誉度怎样??为获得这些信息, 工程建设施工企业就得组建一支专业的信息人员队伍, 到建设单位、计划、规划、建设行政主管等部门, 详细了解情况,建立必要的项目信息档案, 做到心中有数, 以备建设单位招标时快速准确地拿出方案。
  2、科学编制绿化工程项目的施工组织计划
  投标施工组织设计编制是否科学合理直接影响着能否中标。首先, 投标企业应专门成立投标小组, 细致阅读、分析招标文件, 明确招标要求和注意事项及合同条款, 勘探施工现场, 为编制施工计划搜集第一手材料。第二, 编制科学的施工方案。结合施工现场条件的具体情况, 按照招标文件要求的工程质量等级和工期要求, 根据施工场地条件、交通状况和工程规模大小, 认真研究绿化施工图纸, 结合自身的施工技术水平、管理能力等诸多因素, 合理安排施工顺序和苗木栽种顺序,恰当选择施工机具, 利用有利因素, 规避不利因素, 保障工程质量和工程进度。这些具体措施往往能得到业主赏识, 从而达到出奇制胜的效果。而且施工单位根据自己的苗木来源和环境条件需要, 在符合相关规范的要求下, 可提出自己的优化设计和节约投资的设计变更。投标书提出的管理机构设置、施工计划、施工机械、苗木组织、栽植措施、养护管理措施、安全措施、保洁措施等各项施工技术措施应真正适合该绿化工程的要求。同时, 缺或擅自添项, 否则会引起评标失分, 导致投标失败或出现废标。定稿后的标书要规范, 投标文件在封面、目录、日期、盖章和签字的位置、单位名称以及字体要求等应按照招标文件的要求不可漏缺或多余, 避免因小失大。
  3 编制标底要周密, 投标报价
  讲方略
  得到工程项目招标信息后, 要全力以赴研究投标报价。编制投标报价要以当前的苗木市场、人工市场等价格因素为指导, 以国家规范、行业或地方标准和招标文件要求为基础, 按照国家公布的统一工程项目划分、统一计量单位、统一计算规则办法, 按照绿化施工图纸, 计算工程量或校核工程量清单, 参照有关园林工程计价定额、计费标准或企业内部定额和市场价格等要素, 及企业历年在此类工程报价和标底, 修正得到合理的能完全符合招标文件规定的工程造价。确定工程量和编制标底, 应力求与市场的变化吻合, 要有利于竞争和保证工程质量。要求工程量计算要细致, 不漏缺和重复计算。编制报价时, 应计算出企业承包的成本价, 最好从强弱两个方面定量描述, 供决策者参考。
  报价是最后关键的一环, 要讲究决策性, 决策不是单纯对利润和风险的取舍, 还要为抢占、开拓市场作准备。因此, 根据不同的目的确定利润的取舍, 在广泛收集有关资料、信息的基础上,全面论证和分析, 最后作出一个比较准确的报价, 以取得投标的胜利。
  在定价之前应当知己知彼, 全面分析业主方面的因素、工程方面的因素、企业自身因素、掌握主要竞争对手的有关情况。在实际投标过程中,影响投标的因素很多, 投标者应该从战略角度全面地对各种因素权衡比较, 进行科学决策。另外,还因绿化市场不完全规范, 施工受气候、天气等因素影响, 控制绿化工程的成本, 从定量角度确定项目的投标报价。当然, 针对不同情况可采取不同的报价方略:对施工条件差的项目采取赢利方略;对条件较好的项目实行让利方略;为占领某一市场或打开某一地区的局面, 可采取保本方略和先亏后盈方略;“不平衡报价”方略;突然降价方略。
  4、严格质量, 高标准施工, 塑自身良好的形象,争取到与建设单位更多的合作机会
  一个绿化工程部门需要搜索市场上的所有资料, 参与投标竞争, 直到中标, 是非常困难的过程,同样也是绿化工程承建部门树立完美形象的开始。所以,中标部门一定要抓住这次关键的契机,在施工作业当中严谨按照有关规章制度进行,遵守合约,科学合理施工, 提升工程质量,减少工程时间,强化自己单位在社会上的名声度,为以后的作业奠定坚实的根基。
  参考文献:
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