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摘要:随着社会的进步,科技的发展,石油企业的信息资源以及档案管理方面也取得了相应的进步,随着经济全球化趋势的逐渐深入,石油企业之间产生了十分激烈的竞争,档案管理工作的重要性也就更加凸现出来。石油企业必须要加强档案管理方面的科技应用以及资金投入,设立档案管理的专门部门,借以促进企业的健康稳定发展。本文主要针对我国石油企业在档案管理方面的现状进行分析,并针对存在的问题,提出相应的解决措施。
关键词:档案管理,石油企业,研究,分析
前言:先阶段,石油企业必须充分认识档案管理工作对企业发展的关键性作用,积极的对档案的收集、立卷、整理以及保管工作进行完善,努力促进档案管理工作的发展,为石油企业的发展奠定基础。目前,对于石油企业来说,需要针对档案管理工作的现状,制定科学的管理方法,完善档案管理体系和管理制度。积极引进先进的科学技术,在管理制度方面不断创新。
1.石油企业进行档案管理的重要意义
首先,档案管理工作其主要特征和作用。对于石油企业的档案管理来说其主要有三个方面的特征:第一,从经济方面分析,通过企业档案管理可以对企业的经营活动的进展情况以及财政方面的收支情况有一个明显的反映。第二,档案管理工作对于企业的发展大有好处,可以记录企业每个发展阶段的详细情况,为企业的未来走向提供借鉴和参考。第三,档案编写的具体要求十分严格,每个环节都不能出错,档案管理是企业发展的基础,为企业的管理提供决策性依据,借以确保企业发展中重大决策的正确防线,为企业的制度改革以及内部管理你同原始依据,为企业的发展提供可靠的信息。
其次,石油企业档案管理在运营管理中的重要应用意义。对于石油企业来说,档案管理包括经济信息、企业发展、财务信息等多方面的内容,为企业的规划以及未来发展提供具有参考价值的现实依据。档案中许多具体的数据资料可以作为石油企业财务预算、工程投资以及资金流动情况的准确依据,有利于企业对未来发展方向做出准确的预测和评估。
2.石油企业现阶段的档案管理工作发展状况
首先,在档案的管理过程中缺乏科学的规划。有些石油企业在档案管理的过程中将其作为一次性的工作,仅仅注重管理工作的生机以及日常交接,没有从根本上提高认识,把档案工作的重要意义从思想上引起重视,把档案管理工作作为资料的整理,缺乏长远的规划以及科学的管理手段。
其次,有些石油企业不具备完善的档案管理制度,导致档案管理工作不够规范。主要体现在四个方面:一是档案的收集制度不够规范。编写档案的时候没有一个明确的收集考核制度,导致档案的收集制度形同虚设。二是档案整理工作不规范。由于没有设置专职人员来对档案进行管理,所以档案管理人员缺乏职业素养,经常在工作中出现错误,造成资料泄露。三是档案管理的力度不够。由于企业的领导者对于档案管理不够重视造成缺乏管理力度。四是档案资料的利用不够规范。由于缺乏严格的档案借阅制度,在档案的借阅果称重没有充分的贯彻按期归还的制度,因此,很多档案出现了丢失现象。
3.改善石油企业在档案管理方面存在问题的具体措施
首先,对档案管理工作提高重视。石油企业的领导者需要提高对档案管理工作的重视程度,在运营管理的过程中要充分发挥档案管理的重要作用,借以提高对档案管理工作的重视程度。在工作中要时刻注重明确责任,建立健全考核制度,减少工作失误,激发工作人员的工作热情,制定完善的奖罚制度,促进工作准确性的提高。
其次,培养和引进专业的档案管理人才。由于档案管理工作流程复杂,工作量大的具体特点,属于专业性极强的工作,这就要求档案管理人员需要有细密的心思,自身应具备较高的素养。工作性质枯燥乏味,要求档案管理人员具备很强的工作责任感。现阶段,企业可以通过与高校档案管理专业之间的联合,吸收聘用更多的具有专业档案管理能力的人才,为企业的档案管理工作注入新鲜的血液,借以促进企业的档案管理工作的可持续性发展。
第三,积极健全和完善石油企业的档案管理制度。现阶段,石油企业需要针对自身的发展情况,按照相关的法律法规政策,结合自身需要,建立起科学合理的企业档案管理制度,并且对管理细则不断的完善,建立起适合企业自身发展的现代化管理举措,运用可续的管理方法,采取多元化的管理模式,吸收和借鉴其他企业先进的管理方法,取长补短,建立起一条独特的适合企业自身发展的档案管理道路,借以促进企业的可持续发展。
第四,实现档案的信息化管理。随着石油企业的发展,档案资料的不断增加,信息的整理和采集工作量增加,企业必须要改革档案管理方法,实现信息化管理,借以减轻工作人员的负担,节约资金投入,提高工作效率,以便档案管理工作更好的为企业发展服务。信息化的网络平台的建立,更加有利于实现档案的有效传输和查询。
总结:
综合以上,石油企业的档案管理工作,对于企业的可持续性发展,有着极其重要的促进作用,现阶段,我国的石油企业在档案管理中依然存在着很多亟待解决的问题,所以,我们必须要加强对档案管理工作的改革,借以促进企业的健康稳步发展。
参考文献:
[1]谢发红. 石油企业档案管理中存在的问题及解决措施[J]. 办公室业务,2014,07:188.
[2]顾明,肖文刚. 新形势下加强石油企业设备管理工作的若干思考[J]. 中国石油和化工标准与质量,2014,10:208.
[3]周广梅. 关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J]. 城建档案,2014,09:84-85.
[4]白扬. 浅析加强石油企业档案管理工作的措施[J]. 办公室业务,2013,03:22.
[5]胡芳娥. 关于加强煤炭企业档案管理工作的体会[J]. 办公室业务,2013,09:91+104.
[6]李东辉. 企业档案管理工作的优化措施[J]. 黑龙江档案,2013,06:104.
[7]刘银平,孙笑薇. 当前企业档案管理工作中存在的问题及改进的措施[J]. 牡丹江教育学院学报,2000,01:60-61.
[8]薛延芬. 如何做好石油企业档案管理工作[J]. 陕西档案,2011,02:42.
[9]张玉华. 加强企业档案管理工作的对策探讨[J]. 山西科技,2015,02:39-40.
关键词:档案管理,石油企业,研究,分析
前言:先阶段,石油企业必须充分认识档案管理工作对企业发展的关键性作用,积极的对档案的收集、立卷、整理以及保管工作进行完善,努力促进档案管理工作的发展,为石油企业的发展奠定基础。目前,对于石油企业来说,需要针对档案管理工作的现状,制定科学的管理方法,完善档案管理体系和管理制度。积极引进先进的科学技术,在管理制度方面不断创新。
1.石油企业进行档案管理的重要意义
首先,档案管理工作其主要特征和作用。对于石油企业的档案管理来说其主要有三个方面的特征:第一,从经济方面分析,通过企业档案管理可以对企业的经营活动的进展情况以及财政方面的收支情况有一个明显的反映。第二,档案管理工作对于企业的发展大有好处,可以记录企业每个发展阶段的详细情况,为企业的未来走向提供借鉴和参考。第三,档案编写的具体要求十分严格,每个环节都不能出错,档案管理是企业发展的基础,为企业的管理提供决策性依据,借以确保企业发展中重大决策的正确防线,为企业的制度改革以及内部管理你同原始依据,为企业的发展提供可靠的信息。
其次,石油企业档案管理在运营管理中的重要应用意义。对于石油企业来说,档案管理包括经济信息、企业发展、财务信息等多方面的内容,为企业的规划以及未来发展提供具有参考价值的现实依据。档案中许多具体的数据资料可以作为石油企业财务预算、工程投资以及资金流动情况的准确依据,有利于企业对未来发展方向做出准确的预测和评估。
2.石油企业现阶段的档案管理工作发展状况
首先,在档案的管理过程中缺乏科学的规划。有些石油企业在档案管理的过程中将其作为一次性的工作,仅仅注重管理工作的生机以及日常交接,没有从根本上提高认识,把档案工作的重要意义从思想上引起重视,把档案管理工作作为资料的整理,缺乏长远的规划以及科学的管理手段。
其次,有些石油企业不具备完善的档案管理制度,导致档案管理工作不够规范。主要体现在四个方面:一是档案的收集制度不够规范。编写档案的时候没有一个明确的收集考核制度,导致档案的收集制度形同虚设。二是档案整理工作不规范。由于没有设置专职人员来对档案进行管理,所以档案管理人员缺乏职业素养,经常在工作中出现错误,造成资料泄露。三是档案管理的力度不够。由于企业的领导者对于档案管理不够重视造成缺乏管理力度。四是档案资料的利用不够规范。由于缺乏严格的档案借阅制度,在档案的借阅果称重没有充分的贯彻按期归还的制度,因此,很多档案出现了丢失现象。
3.改善石油企业在档案管理方面存在问题的具体措施
首先,对档案管理工作提高重视。石油企业的领导者需要提高对档案管理工作的重视程度,在运营管理的过程中要充分发挥档案管理的重要作用,借以提高对档案管理工作的重视程度。在工作中要时刻注重明确责任,建立健全考核制度,减少工作失误,激发工作人员的工作热情,制定完善的奖罚制度,促进工作准确性的提高。
其次,培养和引进专业的档案管理人才。由于档案管理工作流程复杂,工作量大的具体特点,属于专业性极强的工作,这就要求档案管理人员需要有细密的心思,自身应具备较高的素养。工作性质枯燥乏味,要求档案管理人员具备很强的工作责任感。现阶段,企业可以通过与高校档案管理专业之间的联合,吸收聘用更多的具有专业档案管理能力的人才,为企业的档案管理工作注入新鲜的血液,借以促进企业的档案管理工作的可持续性发展。
第三,积极健全和完善石油企业的档案管理制度。现阶段,石油企业需要针对自身的发展情况,按照相关的法律法规政策,结合自身需要,建立起科学合理的企业档案管理制度,并且对管理细则不断的完善,建立起适合企业自身发展的现代化管理举措,运用可续的管理方法,采取多元化的管理模式,吸收和借鉴其他企业先进的管理方法,取长补短,建立起一条独特的适合企业自身发展的档案管理道路,借以促进企业的可持续发展。
第四,实现档案的信息化管理。随着石油企业的发展,档案资料的不断增加,信息的整理和采集工作量增加,企业必须要改革档案管理方法,实现信息化管理,借以减轻工作人员的负担,节约资金投入,提高工作效率,以便档案管理工作更好的为企业发展服务。信息化的网络平台的建立,更加有利于实现档案的有效传输和查询。
总结:
综合以上,石油企业的档案管理工作,对于企业的可持续性发展,有着极其重要的促进作用,现阶段,我国的石油企业在档案管理中依然存在着很多亟待解决的问题,所以,我们必须要加强对档案管理工作的改革,借以促进企业的健康稳步发展。
参考文献:
[1]谢发红. 石油企业档案管理中存在的问题及解决措施[J]. 办公室业务,2014,07:188.
[2]顾明,肖文刚. 新形势下加强石油企业设备管理工作的若干思考[J]. 中国石油和化工标准与质量,2014,10:208.
[3]周广梅. 关于加强石油企业档案管理工作的措施分析[J]. 城建档案,2014,09:84-85.
[4]白扬. 浅析加强石油企业档案管理工作的措施[J]. 办公室业务,2013,03:22.
[5]胡芳娥. 关于加强煤炭企业档案管理工作的体会[J]. 办公室业务,2013,09:91+104.
[6]李东辉. 企业档案管理工作的优化措施[J]. 黑龙江档案,2013,06:104.
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[8]薛延芬. 如何做好石油企业档案管理工作[J]. 陕西档案,2011,02:42.
[9]张玉华. 加强企业档案管理工作的对策探讨[J]. 山西科技,2015,02:39-40.