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摘 要：档案管理是医疗机构管理的重要组成部分，做好医疗机构档案管理及其开发利用，充分发挥档案的信息资源价值，更好地为医疗机构各项工作发展提供档案信息保障和服务是一项刻不容缓的重要工作。
关键词：档案管理;医疗机构;利用
档案工作是一项基础性管理工作，是社会各项建设事业的重要组成部分。档案是历史的记忆，是原始的历史记录，是国家和社会的宝贵财富。档案从历史的角度来看，档案发挥着记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的作用。通过档案可以了解过去;从现实的角度来看，是现实的写照，通过档案可以了解现在，照亮未来，档案不仅反映过去和现在，而且也影响着未来。因此如何做好医疗机构档案管理及其开发利用，充分发挥档案的信息资源价值，来为单位的各项业务工作提供重要的参考凭据。
一、提升单位整体档案意识
档案管理是医疗机构管理的重要组成部分，各级医疗机构要切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入重要议事日程，作为医疗机构发展的重要内容来抓，与医疗机构业务建设同步规划、同步发展。同时，要通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式大力宣传档案工作，使医疗机构领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档意识的整体提升。
二、强化档案基础和管理
档案工作是一项政治性、业务性、科学性很强的工作，更是一项服务性工作，随着社会发展进步，档案的数量、种类也日益增加，各方面对档案管理的要求也越来越高。因此档案管理工作要跟上形势发展的需要，切实做好档案基础性管理工作很重要。
（一）强化基础抓好规范化，为适应档案事业不断发展的需要，要抓好基础工作的标准化、规范化建设，加强档案业务建设。档案室应在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫，在深化编研工作上花气力，提高业务素质和工作水平。
（二）档案是利用的基础，档案的齐全程度是提供档案利用的基础。首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的应收尽收，应归尽归，同时做好档案的整理、分类、鉴定，确保档案资料的保存价值。
（三）档案工作是一项实实在在的工作，来不得半点马虎，需要的是兢兢业业、扎扎实实的工作作风，深人调査档案工作发展变化的真实情况，了解和掌握其发展的规律，分清主次、轻重、缓急，根据需要有计划、有步骤地为档案事业的发展解决实际问题，做好实际工作，做到想长远干当前，干今天想明天，增强工作的计划性，克服工作的随意性，切实制定好工作计划，采取有效措施，保证计划的实施，正确处理好全面管理和微面管理的关系，深刻理解档案和档案工作与社会各项建设事业的关系，胸怀全局，立足本职，强化宏观管理意识，切实抓好有影响的大事，扎实细致做好具体工作。
三、保证档案的完整性
完整性是指归档的文件材料能够完整地反映各项活动的发展过程和结果，其中每个文件都是这个整体中不可缺少的组成部分，相互发生着必然的内在联系。综合档案室必须依靠各个环节的人员的大力支持，只有当文件材料的形成积累和归档成为每人的自觉行为，才能保证归档材料的齐全、完整。对档案的分类、归档范围，定期或不定期进行培训讲座，增强职工的档案意识及档案的完整性。如：基建档案，一个项目工程时间比较长，有的不是几个月或一年能够完成的，从勘察、设计、动工，交付使用必然要经过一段较长时间，因此要使档案的完整和管理好，必然要采取妥善的办法。档案工作一开始就应与工程建设同步进行，对工程的文件，竣工图的形成，收集，实施全过程进行跟踪管理，对该工程的施工员、兼职资料员提出具体的实施要求和归档范围，明确责任制，将资料随时分类、编号，相应做好交接手续，并定期或不定期地进行技术业务指导，提高素质，加强档案知识的滲透能力。竣工材料的积累、整编、审定工作与施工的进展同步进行。对施工过程中所形成的文件材料进行收集整理、立卷、验收、归档，移交各部门。这样基本上达到了一个工程档案的完整化准确化、系统化规范化。并在工程设工验收时及时提交准确、系统、规范、合理的工程峻工档案资料。
四、档案资源开发和利用
（一）利用医疗设备档案确保医疗机构设备的正常使用。在医疗机构的医疗设备付款、维修、纠纷等方面，提供大量的厂家情况以及查考资料，使医疗设备的交易和维修得以顺利进行，减少不必要的纠纷。
（二）利用档案为各种创建活动和迎接上级检查工作提供保障。如为全国“百姓放心示范医疗机构”、省级“甲等医疗机构”、“爱婴医疗机构”等各种活动以及院务公开、监督、计划生育等各项检査工作，提供大量的原始资料，保证各科处室顺利地完成各项检査工作。
（三）利用文书进行科学管理和开展编史修志工作。为医疗机构各级领导编研卫生工作历史、科学决策、编制规划、总结经验、解决历史遗留问题、处理医患纠纷等提供大量的原始依據。为医院年鉴、医院志等提供大量详实有价值的档案资料，确保工作得以顺利进行。
（四）利用基建档案进行医疗机构的各项改选工程。为医疗机构的门诊楼、影像中心、内、外科病房等消防设施的安装等工程，提供大量的基建图纸，方便各项改造工程，使其能够顺利的进行施工。
（五）利用会计档案出具准确的凭证。为医疗机构的审计、银行信贷、核实账目等工作，提供大量监督原始凭证，减少和避免了医疗机构的各项损失。
（六）利用档案为处理各种纠纷提供法律依据。在医疗机构的经济纠纷、土地纠纷、医疗纠纷等官司中，可以提供出示大量的原始证据和材料，使解决纠纷找到可靠有利的法律、法规依据，减少不必要的损失。档案是记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的一项工作。搞好档案工作功在当代，利在千秋。在现代社会信息化快节奏的今天，对档案管理的要求越来越高，为跟上发展迅速的形势，应积极开展编研工作，切实提高档案管理水平，提高素质，钻研业务，认真学习掌握档案专业方面理论知识，了解国内外有关档案工作的动态，领会国家在档案工作方面的方针、政策和法规，争创新水平，服务上新水平，管理上新水平，更好地为医疗机构各项工作发展提供档案信息保障。
参考文献
[1]李淑春.医院档案信息化建设的思考[J].中国保健营养，2016（01）.
[2]蒋应节.档案信息资源开发利用研究[J].医学信息，2016，29（16）：328-329.
[3]刘晶琰.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务，2017（10）：128.
关键词：档案管理;医疗机构;利用
档案工作是一项基础性管理工作，是社会各项建设事业的重要组成部分。档案是历史的记忆，是原始的历史记录，是国家和社会的宝贵财富。档案从历史的角度来看，档案发挥着记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的作用。通过档案可以了解过去;从现实的角度来看，是现实的写照，通过档案可以了解现在，照亮未来，档案不仅反映过去和现在，而且也影响着未来。因此如何做好医疗机构档案管理及其开发利用，充分发挥档案的信息资源价值，来为单位的各项业务工作提供重要的参考凭据。
一、提升单位整体档案意识
档案管理是医疗机构管理的重要组成部分，各级医疗机构要切实加强对档案工作的领导，把档案管理工作纳入重要议事日程，作为医疗机构发展的重要内容来抓，与医疗机构业务建设同步规划、同步发展。同时，要通过会议、参观学习、典型事例宣传等形式大力宣传档案工作，使医疗机构领导、中层干部、职工都充分认识档案的重要性，认识档案与自己日常工作和生活的密切关系，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档意识的整体提升。
二、强化档案基础和管理
档案工作是一项政治性、业务性、科学性很强的工作，更是一项服务性工作，随着社会发展进步，档案的数量、种类也日益增加，各方面对档案管理的要求也越来越高。因此档案管理工作要跟上形势发展的需要，切实做好档案基础性管理工作很重要。
（一）强化基础抓好规范化，为适应档案事业不断发展的需要，要抓好基础工作的标准化、规范化建设，加强档案业务建设。档案室应在提高归档文件材料的完整率、准确率上下功夫，在深化编研工作上花气力，提高业务素质和工作水平。
（二）档案是利用的基础，档案的齐全程度是提供档案利用的基础。首先从管理上保证案的完整齐全做好档案资料的应收尽收，应归尽归，同时做好档案的整理、分类、鉴定，确保档案资料的保存价值。
（三）档案工作是一项实实在在的工作，来不得半点马虎，需要的是兢兢业业、扎扎实实的工作作风，深人调査档案工作发展变化的真实情况，了解和掌握其发展的规律，分清主次、轻重、缓急，根据需要有计划、有步骤地为档案事业的发展解决实际问题，做好实际工作，做到想长远干当前，干今天想明天，增强工作的计划性，克服工作的随意性，切实制定好工作计划，采取有效措施，保证计划的实施，正确处理好全面管理和微面管理的关系，深刻理解档案和档案工作与社会各项建设事业的关系，胸怀全局，立足本职，强化宏观管理意识，切实抓好有影响的大事，扎实细致做好具体工作。
三、保证档案的完整性
完整性是指归档的文件材料能够完整地反映各项活动的发展过程和结果，其中每个文件都是这个整体中不可缺少的组成部分，相互发生着必然的内在联系。综合档案室必须依靠各个环节的人员的大力支持，只有当文件材料的形成积累和归档成为每人的自觉行为，才能保证归档材料的齐全、完整。对档案的分类、归档范围，定期或不定期进行培训讲座，增强职工的档案意识及档案的完整性。如：基建档案，一个项目工程时间比较长，有的不是几个月或一年能够完成的，从勘察、设计、动工，交付使用必然要经过一段较长时间，因此要使档案的完整和管理好，必然要采取妥善的办法。档案工作一开始就应与工程建设同步进行，对工程的文件，竣工图的形成，收集，实施全过程进行跟踪管理，对该工程的施工员、兼职资料员提出具体的实施要求和归档范围，明确责任制，将资料随时分类、编号，相应做好交接手续，并定期或不定期地进行技术业务指导，提高素质，加强档案知识的滲透能力。竣工材料的积累、整编、审定工作与施工的进展同步进行。对施工过程中所形成的文件材料进行收集整理、立卷、验收、归档，移交各部门。这样基本上达到了一个工程档案的完整化准确化、系统化规范化。并在工程设工验收时及时提交准确、系统、规范、合理的工程峻工档案资料。
四、档案资源开发和利用
（一）利用医疗设备档案确保医疗机构设备的正常使用。在医疗机构的医疗设备付款、维修、纠纷等方面，提供大量的厂家情况以及查考资料，使医疗设备的交易和维修得以顺利进行，减少不必要的纠纷。
（二）利用档案为各种创建活动和迎接上级检查工作提供保障。如为全国“百姓放心示范医疗机构”、省级“甲等医疗机构”、“爱婴医疗机构”等各种活动以及院务公开、监督、计划生育等各项检査工作，提供大量的原始资料，保证各科处室顺利地完成各项检査工作。
（三）利用文书进行科学管理和开展编史修志工作。为医疗机构各级领导编研卫生工作历史、科学决策、编制规划、总结经验、解决历史遗留问题、处理医患纠纷等提供大量的原始依據。为医院年鉴、医院志等提供大量详实有价值的档案资料，确保工作得以顺利进行。
（四）利用基建档案进行医疗机构的各项改选工程。为医疗机构的门诊楼、影像中心、内、外科病房等消防设施的安装等工程，提供大量的基建图纸，方便各项改造工程，使其能够顺利的进行施工。
（五）利用会计档案出具准确的凭证。为医疗机构的审计、银行信贷、核实账目等工作，提供大量监督原始凭证，减少和避免了医疗机构的各项损失。
（六）利用档案为处理各种纠纷提供法律依据。在医疗机构的经济纠纷、土地纠纷、医疗纠纷等官司中，可以提供出示大量的原始证据和材料，使解决纠纷找到可靠有利的法律、法规依据，减少不必要的损失。档案是记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的一项工作。搞好档案工作功在当代，利在千秋。在现代社会信息化快节奏的今天，对档案管理的要求越来越高，为跟上发展迅速的形势，应积极开展编研工作，切实提高档案管理水平，提高素质，钻研业务，认真学习掌握档案专业方面理论知识，了解国内外有关档案工作的动态，领会国家在档案工作方面的方针、政策和法规，争创新水平，服务上新水平，管理上新水平，更好地为医疗机构各项工作发展提供档案信息保障。
参考文献
[1]李淑春.医院档案信息化建设的思考[J].中国保健营养，2016（01）.
[2]蒋应节.档案信息资源开发利用研究[J].医学信息，2016，29（16）：328-329.
[3]刘晶琰.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务，2017（10）：128.