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摘要：本文分析了在大数据环境下档案管理中的问题和缺陷，我们提出了要加强提升机关事业单位档案的信息化管理水平，主要建议有：一是采用先进云计算技术，二是建立相关法律法规实现机关事业单位档案信息的信息化管理，三是优化档案工作的发展战略，四是建立统一的档案信息化管理体系，实现机关事业单位档案的管理。
关键词：大数据时代；档案；信息化管理
0引言
在档案资源应用和发展的过程中，大数据的应用和特征可谓被发展的非常突出并具有特色。但是，档案工作的实际情况中体现出的，不适宜大数据时代发展需求的地方，仍然应当予以关注和重视。为了进一步提升档案管理工作水平，必须要对其予以重视。
1在大数据环境下档案管理中的问题和缺陷
1.1在档案工作流程中存在的问题
档案工作的一般流程，主要包括五个主要阶段，即档案收集，档案整理，档案保管，档案检索以及档案利用。在纸质档案为主的时期，这种工作流程和当时的时代发展水平是完全适应的，但是时代也在不断的发展和进步，电子档案数量明显增多，在大数据时代当中，档案管理的核心也从整理和保管向收集和利用转变，此外这种进程也会不断的加快，档案收集也从传统的方式逐渐的过渡到在线实时查阅的方式。
1.2档案资源存在问题
不可避免的是，在我国仍然有很大一部分地区，在进行档案管理的过程中，仍然采用纸质档案进行管理，档案信息的数字化程度仍然很低。一些偏远的地区在档案工作中依然还是使用人工手动的方式进行操作，所以在实际的工作中也很难去满足用户提出的个性化需要，虽然一些管理机构采用的是电子形式的档案，但是在档案收藏方面还没有制定一个科学统一的标准，这样也就使得档案资源会出现比较多的重复现象，结构形式不同的数据很难实现共享，所以这种情况也严重的阻碍了档案资源管理工作质量的提升。
1.3在档案工作思维中存在的问题
在档案管理工作的思维当中，仍然有一部分工作人员和工作部门，对于档案馆藏情有独钟，但是对档案信息的利用却并不是非常的重视，他们认为档案是国家财产的一部分，所以在实际的工作中并不能对档案信息进行全面的广泛的使用，在态度上十分的消极，一些工龄比较长的工作人员不学习itg机知识，所以电子档案收集的准确性和全面性都受到了非常大的影响，这样一来也十分不利于档案工作的顺利开展，一些档案工作者在实际的工作中甚至还出现了不肯创新的问题，缺乏社会责任感，这也成为了阻碍档案管理工作顺利开展的一个重要的因素。
2提升机关事业单位档案的信息化管理水平
2.1采用先進云计算技术
作为大数据处理的主流技术，面对大量的数据端口时，应当采用能够予以反应的云计算技术，从而对大数据进行分析，提炼出人们需要的数据或计算待遇。云计算技术有几大优点：一是成本低；二是虚拟化程度强，只需一台计算机或手机，用户就可以通过互联网获取需要的一切信息；三是灵活性强，用户可根据需要自行定制个性化服务；四是存储能力强，在同等设备条件下，云存储远超传统存储设备。其次是使用数据挖掘技术。
机关事业单位档案已经进入大数据时代，在短时内获取有价值的信息需要使用数据挖掘技术。在统计档案利用人员时，可通过对这类人的知识水平、数据喜好以及性格等进行数据分析，然后将挖掘出来的信息存储到档案管理系统，这样档案管理人员就可以根据用户喜好来提供个性化服务。
2.2建立相关法律法规实现机关事业单位档案信息的信息化管理
加快机关单位档案管理的法律法规的建设工作，利用法律制定统一的管理标准与规范，以法律的强制性实现对档案的信息化管理，实现单位档案信息的高利用，促进我国档案信息化管理稳健而科学地发展。如可以在门户网站完成数据挖掘工作，在客户端将用于得每一步操作进行记录，然后对这些数据进行分类、汇总、分析，得出结论然后存储到数据库，为用户提供个性化服务提供依据。最后是使用电子标签。电子标签是一个芯片，将档案信息植入这个芯片，档案管理软件就可以在一定范围内实现对档案信息的自动管理。使用电子标签不仅可以快速提升档案的读取、登记等工作，而且电子标签的唯一性还可以作为用户的标识，可以更好的应用于档案的利用、统计等工作，大幅提升机关事业单位档案管理的工作效率。
2.3优化档案工作的发展战略
优化档案工作的发展战略，尤其是对档案工作主体的思维进行引导和改变。首先，档案部门必须通过加大培训力度，提高档案工作者的技能和职业道德。其次，重视跨界合作，打破专业界限，走开放、多元、社会化的发展道路。最后，档案工作者必须积极参与社会活动，承担社会责任，让档案事业充分融入到社会发展中，利用自身的独特资源优势，借鉴其他学科的优势，创新档案产品，为社会提供多样化的服务。
2.4建立统一的档案信息化管理体系，实现机关事业单位档案的管理
有了好的信息化技术支持，还需要有与之相匹配的信息化管理体系。要建立全国统一的机关事业单位档案信息化管理，就要有全国统一的信息化管理体系。笔者认为：国家应建立统一的机关事业单位档案管理信息系统，建立统一的集团数据库，实施机关事业单位档案信息全国共享。同时，为了更好地服务员工，应为每个员工建立一个账号，该账号就是身份证号
3结语
当前，我国已经进入到了大数据时代，并且在大数据的影响下，我们的生产和生活也随之发生了巨大的改变，这种影响也波及到了档案管理工作当中，它在给我国档案管理工作带来了很大转变的同时也出现了一定的问题，我们必须顺应时代的发展，不断的改善档案信息管理的方法和策略，以期更好的开展档案管理工作，提升档案管理水平。
（作者单位：牡丹江市机构编制数据管理中心）
关键词：大数据时代；档案；信息化管理
0引言
在档案资源应用和发展的过程中，大数据的应用和特征可谓被发展的非常突出并具有特色。但是，档案工作的实际情况中体现出的，不适宜大数据时代发展需求的地方，仍然应当予以关注和重视。为了进一步提升档案管理工作水平，必须要对其予以重视。
1在大数据环境下档案管理中的问题和缺陷
1.1在档案工作流程中存在的问题
档案工作的一般流程，主要包括五个主要阶段，即档案收集，档案整理，档案保管，档案检索以及档案利用。在纸质档案为主的时期，这种工作流程和当时的时代发展水平是完全适应的，但是时代也在不断的发展和进步，电子档案数量明显增多，在大数据时代当中，档案管理的核心也从整理和保管向收集和利用转变，此外这种进程也会不断的加快，档案收集也从传统的方式逐渐的过渡到在线实时查阅的方式。
1.2档案资源存在问题
不可避免的是，在我国仍然有很大一部分地区，在进行档案管理的过程中，仍然采用纸质档案进行管理，档案信息的数字化程度仍然很低。一些偏远的地区在档案工作中依然还是使用人工手动的方式进行操作，所以在实际的工作中也很难去满足用户提出的个性化需要，虽然一些管理机构采用的是电子形式的档案，但是在档案收藏方面还没有制定一个科学统一的标准，这样也就使得档案资源会出现比较多的重复现象，结构形式不同的数据很难实现共享，所以这种情况也严重的阻碍了档案资源管理工作质量的提升。
1.3在档案工作思维中存在的问题
在档案管理工作的思维当中，仍然有一部分工作人员和工作部门，对于档案馆藏情有独钟，但是对档案信息的利用却并不是非常的重视，他们认为档案是国家财产的一部分，所以在实际的工作中并不能对档案信息进行全面的广泛的使用，在态度上十分的消极，一些工龄比较长的工作人员不学习itg机知识，所以电子档案收集的准确性和全面性都受到了非常大的影响，这样一来也十分不利于档案工作的顺利开展，一些档案工作者在实际的工作中甚至还出现了不肯创新的问题，缺乏社会责任感，这也成为了阻碍档案管理工作顺利开展的一个重要的因素。
2提升机关事业单位档案的信息化管理水平
2.1采用先進云计算技术
作为大数据处理的主流技术，面对大量的数据端口时，应当采用能够予以反应的云计算技术，从而对大数据进行分析，提炼出人们需要的数据或计算待遇。云计算技术有几大优点：一是成本低；二是虚拟化程度强，只需一台计算机或手机，用户就可以通过互联网获取需要的一切信息；三是灵活性强，用户可根据需要自行定制个性化服务；四是存储能力强，在同等设备条件下，云存储远超传统存储设备。其次是使用数据挖掘技术。
机关事业单位档案已经进入大数据时代，在短时内获取有价值的信息需要使用数据挖掘技术。在统计档案利用人员时，可通过对这类人的知识水平、数据喜好以及性格等进行数据分析，然后将挖掘出来的信息存储到档案管理系统，这样档案管理人员就可以根据用户喜好来提供个性化服务。
2.2建立相关法律法规实现机关事业单位档案信息的信息化管理
加快机关单位档案管理的法律法规的建设工作，利用法律制定统一的管理标准与规范，以法律的强制性实现对档案的信息化管理，实现单位档案信息的高利用，促进我国档案信息化管理稳健而科学地发展。如可以在门户网站完成数据挖掘工作，在客户端将用于得每一步操作进行记录，然后对这些数据进行分类、汇总、分析，得出结论然后存储到数据库，为用户提供个性化服务提供依据。最后是使用电子标签。电子标签是一个芯片，将档案信息植入这个芯片，档案管理软件就可以在一定范围内实现对档案信息的自动管理。使用电子标签不仅可以快速提升档案的读取、登记等工作，而且电子标签的唯一性还可以作为用户的标识，可以更好的应用于档案的利用、统计等工作，大幅提升机关事业单位档案管理的工作效率。
2.3优化档案工作的发展战略
优化档案工作的发展战略，尤其是对档案工作主体的思维进行引导和改变。首先，档案部门必须通过加大培训力度，提高档案工作者的技能和职业道德。其次，重视跨界合作，打破专业界限，走开放、多元、社会化的发展道路。最后，档案工作者必须积极参与社会活动，承担社会责任，让档案事业充分融入到社会发展中，利用自身的独特资源优势，借鉴其他学科的优势，创新档案产品，为社会提供多样化的服务。
2.4建立统一的档案信息化管理体系，实现机关事业单位档案的管理
有了好的信息化技术支持，还需要有与之相匹配的信息化管理体系。要建立全国统一的机关事业单位档案信息化管理，就要有全国统一的信息化管理体系。笔者认为：国家应建立统一的机关事业单位档案管理信息系统，建立统一的集团数据库，实施机关事业单位档案信息全国共享。同时，为了更好地服务员工，应为每个员工建立一个账号，该账号就是身份证号
3结语
当前，我国已经进入到了大数据时代，并且在大数据的影响下，我们的生产和生活也随之发生了巨大的改变，这种影响也波及到了档案管理工作当中，它在给我国档案管理工作带来了很大转变的同时也出现了一定的问题，我们必须顺应时代的发展，不断的改善档案信息管理的方法和策略，以期更好的开展档案管理工作，提升档案管理水平。
（作者单位：牡丹江市机构编制数据管理中心）