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大学和学院的档案馆已对许多压力作出反应,其中不少压力已超出档案馆的管理能力。学术档案员面对这样的挑战:在符合职业规划标准、保持核心目标的优先地位的同时,还要协调其它机遇和需求;但所有这一切都受制于现有的资源。通过每个档案员的能力,牢牢控制住各种力量并将这些力量导向有助于规划的地方,这较外部标准的进化更有利于缓解紧张状态。