分析会计信息化对企业财务管理的影响及对策

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  [摘 要] 信息技术推动财务管理朝着信息化发展,会计信息化适应时代发展应运而生,文章对会计信息化对企业财务管理的影响和对策进行了论述。
  [关键词] 会计信息化;财务管理;挑战;对策
  中图分类号:F275 文献标识码:A
  一、会计信息化与企业财务管理
  (一)会计信息化的概念
  利用信息化的技术和手段改进、完善企业的财务管理工作,进而推动企业在财务管理工作中的效率和质量不断提升,这就是会计信息化。目前,市场上普遍使用的信息化财务软件有用友、金蝶等,这些信息化财务软件与企业的ERP业务系统、财务信息系统一同构建起会计信息化的基本框架,基本实现了财务管理的一体化。信息化技术在会计工作中的应用能够实现对会计工作的转型与变革,推动会计工作模式的革新、会计工作方法的优化,从而提升企业财务管理的质量和效率。
  (二)会计信息化的特征
  依托于先进的数据处理技术,会计信息化相比于会计电算化来说,其辐射的范围更广,能够实现对企业财务管理信息的统筹和管理,推动财务管理向更深、更广的范围拓展。整体来看会计信息化具有共享性、集成性、实时性以及高效性四个主要特征。共享性是依托于财务共享平台的搭建,实现财务信息传递效率的提升,推动财务信息传递质量的提高,推动资源的优化配置。集成性主要是指依托于会计信息化,企业能够推动一体化管理的实现,依托于会计管理范围的扩大,促进了业财融合,推动企业内部各部门之间形成联动管理,促进整体经营水平的提升。实时性是指依托于会计信息化系统,企业的财务数据能够实现实时更新,提升企业处理信息的效率,企业能够实现对数据的及时处理,推动财务管理工作效率的提升,促进企业提高风险预警能力。高效性是指依托于会计信息化,企业对数据的处理速度更快,同时准确度也不断地提高,在减轻财务人员工作压力的同时提升数据处理的准确性,实现质量与效率的双赢。
  (三)企业财务管理
  企业为了实现盈利目标,对其开展财务管理工作,包括对资金往来的监控、对固定资产、成本费用的管控等,财务管理是企业管理的一项重要内容,其目的是确保企业的正常运行。现代化企业管理理念中,财务管理包含了两方面的工作内容:一是针对企业的内部控制,二是指企业外部经济行为,这种管理理念下企业财务管理的范畴得到了进一步的延伸,实现了站在企业全局的角度,开展对企业经营的全方位管控,这种财务管理已经不仅仅是局限在财务核算阶段了。依托于更多先进的信息化手段,能够推动企业财务管理工作的不断提升,为此会计信息化的推广势在必行。
  二、会计信息化对企业财务管理的影响
  (一)企业财务管理工作产生影响
  会计信息化背景下,企业在财务管理流程方面发生大的改变,财务内控模式也得到了革新,从以往手工的造作流程转变了依托电子计算机开展的系统化操作,操作流程更加规范化。在会计信息化这一背景下就要求企业相应的对内部控制体系、财务管理流程进行重构。企业需要重点了解会计信息化系统的管理特点,对企业内部控制的体系进行重构,对财务管理流程进行更新。
  但面对企业财务管理人员对会计信息化在认知上的不足,导致企业人员缺乏相应的基础,这对于开展流程变更、体系构建都带来一定的难度,缺乏理论的指导和技术的支持,因此会计信息化对企业的健康运营带来一定的挑战。
  (二)对财务管理人员产生影响
  会计信息化的快速发展带动了财务信息在处理速度上的不断加快,在处理流程上的不断简化,这也有效地推动了财务职能范围的拓展,面对业务的提速和管理范围拓展,这就对企业财务管理人员的素质有了更高的要求,一方面企业的财务管理人员要具备更高的财务专业技能,另一方面还要掌握信息化的操作技能。但是,当前企业财务管理人员本身的工作能力就存在一定的缺乏,有很多人员也缺乏对自我提升的意识,因此能够在会计信息化下胜任会计管理岗位的工作人员十分有限。由于人员素质不足导致的实际工作出现的漏洞、疏忽,这些都严重阻碍了企业财务管理工作的提升。
  (三)对财务信息数据的影响
  会计信息化下的企业财务管理并不全都是好的,对于财务管理工作也带来一些不良影响。尤其是在财务信息数据方面,加大了上报和遗失这两个方面的风险隐患。针对数据上报风险,主要是指在数据的输入环节,很可能在输入环节产生人员工作失误带来的数据错误和人员故意舞弊所带来的数据风险,这都会导致原始的财务数据出现错误,给企业发展带来不良影响,由于会计信息化后,财务管理后面的数据流通都建立在数据输入的基础上,一旦源头基础数据错误,后面数据层层递进,显示出的总账、明细账等都将通过自动生成而变错误。连锁反应的形成,会使得会计信息化的程度越高,数据所经过的层次也就越多,进而数据的错误也将越来越严重,给企业带来严重的财务风险。针对数据遗失,在会计信息化后,数据往往都是在计算机内进行存储的,一旦计算机或者财务信息软件出现问题,很可能带来财务数据的丢失,更为严重的是如果系统遭遇黑客或病毒的袭击,将会導致财务信息的泄露,这给企业财务管理带来的损失将无法估量。
  三、解决绿色建筑工程管理中关键问题的有效对策
  (一)创新企业财务管理工作
  会计信息化的发展和引入,企业首先需要做的就是积极创新管理理念,加强对现代化财务管理理念的引入,加强对会计信息化的重视,这样企业才能跟得上时代发展的步伐。企业首先要认识到会计信息化的重要性,认识到现代财务管理对企业发展的重要性,企业要在此基础上根据自身发展的实际,加强对市场形势的考察,推动会计信息化的引入,变革企业自身财务管理,引进新方法,促进工作效率的提升,推动管理水平的发展。其次,企业要提高财务人员的思想认知,畅通快进信息化落实的途径,推动企业财务管理人员结合公司发展的实际,有针对性建立起适合企业发展的会计信息化系统。再次,企业要提升风险意识,对会计信息化在实施过程中可能出现的对企业发展产生一定隐患的风险进行分析和排查,并有针对新建立有效的防范措施,完善会计信息化系统,确保系统建设能够顺利开展。企业要通过财务管理理念的创新,推动财务管理工作的不断革新。
  (二)提升会计工作人员的素质
  会计信息化尽管是信息化系统,但仍然离不开人的操作和管理,如果人员缺乏相应的认知和基础,会计信息化工作将难以开展,可见会计工作人员的基本素质对企业财务管理工作的重要性。为此,企业在会计信息化系统引进的同时,也要培养一批懂使用的工作人员。一方面企业要定期开展培训工作,提高人员的操作能力,提升原有工作人员对会计信息化的了解,掌握实际的操作,并对自身传统观念的转变。另一方面,企业在人才引进的工作中要关注会计信息化人才,积极引进优秀人才,充实企业人才库,提升企业会计信息化的管理水平。
  (三)强化企业财务风险控制
  面对会计信息化给企业财务管理带来的风险,企业要加强财务工作人员对风险管理的意识,推动企业形成风险控制机制,确保企业的生产经营能够稳定、有序。强化企业财务风险控制,可以从以下两个方面入手:一是要完善机制,企业要建立起信息系统安全保障机制,对财务管理系统进行定期维护和升级,从而防止财务数据被窃取,避免系统漏洞被攻击,企业要强化网络配置,建立起防火墙,适当的增加登录授权的审批控制。二是要提升监管力度,要开展针对信息化管理的审计监管,要对财务信息化管理岗位进行优化,要提高财务数据信息核查的频率和力度,提升数据的准确性。财务工作人员需要与会计信息化系统管理人员加强沟通,这样既能够提高系统建设人员对业务知识的了解,更好地优化系统,还能够提高业务人员对系统的操作能力,确保会计信息化高效、安全开展。
  四、结语
  会计信息化依托信息化的手段提升了企业财务管理工作的效率,为此企业需要积极优化改进自身发展模式,推动企业加强信息化。在会计信息化应用的过程中,企业应当在看到优点的同时也关注到发展面临的挑战,从而更好地推动企业财务管理工作的有效开展。
  参考文献:
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