浅谈数字化体育档案管理的途径

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  摘 要:体育档案管理与其他档案管理一样,对档案的收集和整理能力有着极高的要求。一方面,随着体育事业的发展,体育档案的建立也随之有了更为重要的意义。另一方面,计算机网络的发展又使得体育档案管理的数字化已经成为了其发展的必然趋势。本文立足于数字化体育档案管理的重要性,探究数字化档案管理的有效途径,力图通过探究,使得体育档案的管理工作跟上时代的步伐,走在科技的前沿。
  关键词: 档案管理;体育事业;数字化;重要性;有效途径
  体育档案的建立与我国体育事业的发展息息相关,是我国体育事业发展不可分割的一部分。一般来说,体育档案管理就是对整个体育事业发展的历史记录,是历史的见证,具有非常重要记录价值和历史意义。数字化体育档案管理是当今体育档案管理的必然趋势,是提高体育档案信息资源利用的效率的重要方面。由此可见,将数字化理念应用到体育档案管理之中势在必行。
  一、数字化的体育档案管理概论
  数字化体育档案管理指的是运用一定先进的技术和先进的手段,将需要记录的体育档案数据转化为能够记录在电脑中的体育档案数字化信息资源的综合体系。尽管信息的录入过程有些繁琐,但总体上说,具有保存时间长,记录准确性高、查找方便等诸多优点。通过计算机网络的传播,人们能够获得更为全面和准确的数字化体育档案信息资源利用服务。当前,我国的数字化体育档案管理已经初具规模,但从总体上讲数字化体育档案管理水平还相对较低,与发达国家还有一定的差距,体育档案数字化建设还比较落后,仍然需要进一步的改革和发展。
  二、数字化体育档案数据库的建设目标
  要想提高体育档案信息资源的利用效率,就必须将数字化的手段应用到体育档案管理之中去。只有将数字化融入到体育档案管理当中,体育档案管理事业才能不断的发展,并取得新的突破。
  (一)建设数字化体育特色资源数据库
  由于体育运动的种类庞杂,各种体育项目数据的记录也不尽相同,为了满足不通年龄层次,不同运动水准训练和比赛的需要,数字化体育数据资源库的建设必须要体现出一定的特色。将不同类别的数据资源进行分析和整理,严格遵循类别进行数字化的体育档案管理,在方便使用者获取数据的同时,能够有效的提高效率。这不仅有利于同一类别的项目之间进行交流和沟通,还能通过交流促进各自技能的发展。这种特色化的数字化体育档案管理是当今时代的需要,是能够适应当今社会发展的体育档案管理模式。
  (二)能够完全信息共享的体育档案资源库建设
  体育信息的共享对于体育工作者来说是十分重要的。体育档案正是对体育信息的记录和处理分析,是所有体育运动的总分析,对于体育运动事业的进步有极为重要的意义。传统形式的体育档案记录都是以纸质形式为主,查阅起来极为的不方便,需要托人托关系,费劲周折才能具有查阅的资格。除了这一缺点之外,纸质档案查阅起来相当的浪费时间,大量的数据十分庞杂,很难迅速的从众多的数据中快速的找到自己需要的数据。针对这些问题,数据化的体育档案建立能够有效的解决。计算机网络能够最大化的实现信息的共享,人们只需要简单的动动鼠标即可完成对数据的收集,在相关类别的网页下迅速的找到需要的数据选项,进行下载或复制操作,即可完成所有的工作。这不仅有利于运动者水平的提高,提高工作效率,更有利于我国体育事业的发展,具有十分重要的意义。
  三、 数字化体育档案的服务方式和内容
  数字化的体育档案服务方式与传统的档案服务方式有着很大的不同,数字化的体育档案服务方式和内容有着全新的内容。
  (一) 数字化体育档案特色数据库的服务方式
  为了更好的履行体育档案管理的功能,将数字化的成就得到最大限度的利用,就必须要建立相关的信息服务平台,对所需要收集记录的数据进行分析和分类。在计算机网络上设立特色数据库链接,是数字化体育档案特色数据库服务的主要方式,这种方式通过对不同种类的体育运动的数据库进行分类,能够最大限度的为用户带来便利。
  (二)数字化体育档案特色数据库的内容
  数字化体育档案特色数据库需要进行的工作,不仅仅包括对数据的记录和处理,还有对网络技术链接的检查、对于网络平台的日常维护等等。其中,对于外界体育档案数据信息的发布是整个数字化体育档案工作的重要方面,它能够让用户更好的了解到体育档案信息资源的具体建设情况,并提出意见和建议,避免无用的网站建设,保证数据库信息的可靠性和及时性,这有利于数字化体育档案数据库的建设和发展。
  四、结束语
  随着时代的发展,数字化的体育档案管理已经成为了历史的趋势。数字化的体育档案管理充分的实现了资源的优化配置。作为体育档案管理的工作人员,有必要将数字化的理念应用到实际的体育档案管理当中,优化体育档案管理体系,为当前体育事业的发展做出巨大贡献。
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