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【摘要】在电力设计企业积极走向国际市场的今天,寻求符合国际市场需求和国际项目进行规律的管理方法。在Scrum软件开发的流程基础上,添加了电力设计和项目管理营销方面的元素,形成了电力设计企业国际经营中的Scrum管理模式。
【关键词】Scrum;电力设计企业;经营管理;运用
1、运用的背景
隨着各国国内基础设施建设的加大,国际市场必将成为电力设计角逐的主要舞台。但是国际项目涉及因素纷繁复杂,电力设计企业如何应对巨大的压力,对业主和市场的需求做出快速而有效的响应进行高效的应对,在国际经营业务中克服惯性和惰性而保持敏捷性,并主动出击,已成为非常重要的研究课题。
2、Scrum方法介绍
Scrum方法是应对经常变化的、具有不确定性的项目的管理方法。以团队为基础在需求迅速变化情况下迭代地、增量地开发系统和产品的方法,是一个控制由利益和需求冲突导致的混乱的流程,是改善交流并最优化合作的方式,是一种检测产品开发和生产过程中障碍并将其去除的方式,是最大化生产率的一种方法。
3、Scrum方法在电力设计企业国际经营中的实践运用
设计院国际业务部自成立以来,积极寻求符合国际市场需求和国际项目进行规律的管理方法。在不断的尝试和实践后,在Scrum软件开发的流程基础上,添加了电力设计和项目管理营销方面的元素,形成了电力设计企业国际经营中的Scrum管理模式。
每月底,国际业务部专门人员(Scrum Master)对下个月部门中需要开展的项目清单(Product List)进行梳理,确定最终清单。部门通过内部讨论,最终确定项目的优先级排序并形成项目订单(Product backlog)。国际业务部专门人员(Scrum Master)对于每个项目进行合理拆分为若干个冲刺周期(Sprint)。
每个月初,部门召开冲刺计划会(Sprint Planning Meeting),在会上所有参与项目的员工一起对这些任务评估。每一项的任务的完成时间取所有人评估的中间值,参与员工对所有任务进行认领,所有人员共同完成状态墙。
在Sprint的过程中,每天所有参与项目的员工都应参加一个简短的每日立会(Daily Standup meeting),会议时间为每天15-20分钟。在会上每个成员汇报四项工作:1)自上次Scrum会议后的1天里你做了什么,当前任务完成的百分比(Done)?2)从现在到下次Scrum会议的1天时间里你准备做什么(Doing)?3)对于冲刺中的所有任务是否进行调整(To do)?4)你在工作中遇到了哪些困难,需要其他团队成员提供什么样的帮助(Difficult)?国际业务部专门人员Scrum Master在会上对存在的问题提出即时的解决方案或指导。所有参与项目的员工共同完成状态墙的更新把已经完成的任务更新到“Done”列表里,从“To do”列表里选择新的任务更新到“Doing’列表里。
在每个Sprint结束后,需要召开评审会(Review Meeting),对这个Sprint进行回顾。主要总结4点:1)什么做的好?2)学到了什么,3)有哪些不足?4)下一次哪些要做的更好?在进行完所有环节后,进入下一个Sprint。当一个Sprint的任务不能完成时,必须对剩下的任务重新规划。
每个月末,部门召开反思会(Retrospective Meeting),部门对于本月所有开展Sprint的项目进行点评,根据本月开展项目的经验和所遇到的共同问题提出自我持续改进的意见和建议。
4、应用的意义
此方法实践运用充分发挥了员工的主动性,能让每个参与员工都对自己所做的工作以及自己做出的贡献感到骄傲,有力于员工的自我管理和团队建设;对于客户的需求的评估全部是动态的,提高了项目计划的灵活性,充分满足客户需求;加强了组织内部的沟通,通过使团队在不需要(或极少需要)专门的管理者的干预下仍然能够正常运作的方式,管理效率得到了提升。
参考文献
[1]Jim Highsinith,Agile Project Management [M],Qinghua PublishingHouse,2005.
[2] Takeuchi and Nonaka, The New New Product Development Game[M],Harvard Business Review,1986.
[3]刘慧玲,王申申,陈晓军.Scrum敏捷方法在快速开发中的实践及改进,电脑知识与技术[J].2012.
[4]袁荃,基于Scrum方法的敏捷项目管理[J].当代经济,2010.
[5]杨竹青,凌鸿,国外敏捷企业研究体系及发展趋势[J].科技进步与对策,2012.
【关键词】Scrum;电力设计企业;经营管理;运用
1、运用的背景
隨着各国国内基础设施建设的加大,国际市场必将成为电力设计角逐的主要舞台。但是国际项目涉及因素纷繁复杂,电力设计企业如何应对巨大的压力,对业主和市场的需求做出快速而有效的响应进行高效的应对,在国际经营业务中克服惯性和惰性而保持敏捷性,并主动出击,已成为非常重要的研究课题。
2、Scrum方法介绍
Scrum方法是应对经常变化的、具有不确定性的项目的管理方法。以团队为基础在需求迅速变化情况下迭代地、增量地开发系统和产品的方法,是一个控制由利益和需求冲突导致的混乱的流程,是改善交流并最优化合作的方式,是一种检测产品开发和生产过程中障碍并将其去除的方式,是最大化生产率的一种方法。
3、Scrum方法在电力设计企业国际经营中的实践运用
设计院国际业务部自成立以来,积极寻求符合国际市场需求和国际项目进行规律的管理方法。在不断的尝试和实践后,在Scrum软件开发的流程基础上,添加了电力设计和项目管理营销方面的元素,形成了电力设计企业国际经营中的Scrum管理模式。
每月底,国际业务部专门人员(Scrum Master)对下个月部门中需要开展的项目清单(Product List)进行梳理,确定最终清单。部门通过内部讨论,最终确定项目的优先级排序并形成项目订单(Product backlog)。国际业务部专门人员(Scrum Master)对于每个项目进行合理拆分为若干个冲刺周期(Sprint)。
每个月初,部门召开冲刺计划会(Sprint Planning Meeting),在会上所有参与项目的员工一起对这些任务评估。每一项的任务的完成时间取所有人评估的中间值,参与员工对所有任务进行认领,所有人员共同完成状态墙。
在Sprint的过程中,每天所有参与项目的员工都应参加一个简短的每日立会(Daily Standup meeting),会议时间为每天15-20分钟。在会上每个成员汇报四项工作:1)自上次Scrum会议后的1天里你做了什么,当前任务完成的百分比(Done)?2)从现在到下次Scrum会议的1天时间里你准备做什么(Doing)?3)对于冲刺中的所有任务是否进行调整(To do)?4)你在工作中遇到了哪些困难,需要其他团队成员提供什么样的帮助(Difficult)?国际业务部专门人员Scrum Master在会上对存在的问题提出即时的解决方案或指导。所有参与项目的员工共同完成状态墙的更新把已经完成的任务更新到“Done”列表里,从“To do”列表里选择新的任务更新到“Doing’列表里。
在每个Sprint结束后,需要召开评审会(Review Meeting),对这个Sprint进行回顾。主要总结4点:1)什么做的好?2)学到了什么,3)有哪些不足?4)下一次哪些要做的更好?在进行完所有环节后,进入下一个Sprint。当一个Sprint的任务不能完成时,必须对剩下的任务重新规划。
每个月末,部门召开反思会(Retrospective Meeting),部门对于本月所有开展Sprint的项目进行点评,根据本月开展项目的经验和所遇到的共同问题提出自我持续改进的意见和建议。
4、应用的意义
此方法实践运用充分发挥了员工的主动性,能让每个参与员工都对自己所做的工作以及自己做出的贡献感到骄傲,有力于员工的自我管理和团队建设;对于客户的需求的评估全部是动态的,提高了项目计划的灵活性,充分满足客户需求;加强了组织内部的沟通,通过使团队在不需要(或极少需要)专门的管理者的干预下仍然能够正常运作的方式,管理效率得到了提升。
参考文献
[1]Jim Highsinith,Agile Project Management [M],Qinghua PublishingHouse,2005.
[2] Takeuchi and Nonaka, The New New Product Development Game[M],Harvard Business Review,1986.
[3]刘慧玲,王申申,陈晓军.Scrum敏捷方法在快速开发中的实践及改进,电脑知识与技术[J].2012.
[4]袁荃,基于Scrum方法的敏捷项目管理[J].当代经济,2010.
[5]杨竹青,凌鸿,国外敏捷企业研究体系及发展趋势[J].科技进步与对策,2012.