摘 要:合同管理在企业管理工作中占据着重要地位,不仅涉及企业管理内部控制的相关流程,还与企业的对外经营有着密切联系,合同管理贯穿企业的整体经营,因此企业应不断提升合同管理水平,以推动企业内部控制的优化,对企业运营管理效能的提高起着积极推动作用。在新形势下,企业合同管理工作中存在一些问题,本文中通过列举常见问题,提出了完善合同管理的相关对策建议,以期能够促进企业更好更快的发展,为相关工作者提供理论依据。
关键词:新形势;现代企业管理;合同管理;问题;策略
本文索引:张莉.<标题>[J].商展经济,2021(24):-126.
中图分类号:F270 文献标识码:A
DOI:10.12245/j.issn.2096-6776.2021.24.40
1 新时期合同在现代企业管理中的重要作用
1.1 明确投资者的权利义务关系
企业投资人通过签订合同,对所投的金额、比例、管理权限,以及在企业解散后的债务、财产分割等相关内容进行明确,合同明确了投资人的权利义务。
1.2 明确企业与员工的权利义务关系
企业与员工的雇佣关系,不仅仅体现在一份合同上,而是两者存在真实的法律关系,其中一方提供劳务,另一方支付报酬,劳动关系因此产生。对于企业而言,如果没有合同条款,在开展相关工作时就会缺少有力的制约措施,从而更容易产生劳动纠纷问题。
1.3 在对外经营中的作用
在市场经济大环境下,企业对外经营中,合同变得尤为重要,能够明确双方在经济交往中的权利和义务,同时是约束双方的有力武器。
2 加强合同管理的重要性和必要性
2.1 市场经济发展下的必然要求
在市场经济背景下,加强合同管理可以有效保障企业生产经营与市场发展同步,以不断迎合现代化经济市场的发展,从而提高企业的核心竞争力以及市场应变能力。同时,加强合同管理,可以使企业在市场中依法维护自身权益,确保自身权益不受侵害,从而提高企业效益。与此同时,对于企业中的项目合同管理同样如此,在双方达成一致的前提下,签订合同条款,并履行各自的义务,以确保项目工作能够有序和高效地开展,最终实现企业的最大化利益。
2.2 严格规范参与各方行为的需要
现阶段在企业合同管理中,合同参与方的法制观念和诚信意识尚且不足,因此恶意竞争的现象比比皆是,再加之合同参与方不履行合同的行为时有发生,所以加强合同管理显得尤为重要。现阶段下,紧张的市场供求关系较难缓解,造成市场机制失灵,由此市场经济秩序也一度陷入混乱的局面,所以加强合同管理势在必行,在我国提倡依法治国的理念下,法治经济,依法治企是义不容辞的责任。
3 企业合同管理中存在的常见性问题
3.1 合同签署阶段存在的问题
(1)签订主体不具有相应资格
合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。例如,合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
(2)条款中权利义务不对等
在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。例如,企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
(3)合同内容不严谨
在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。合同签订人员在签订合同时,往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
(4)合同条款内容不全面
合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面、草拟内容不全面等问题。合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。但企业的技术条款和一般条款在草拟过程中,往往没有得到良好的沟通,导致合同在草拟过程中存在较多的漏洞。例如,合同遗漏技术规格、技术标准等相关要求,有的虽然技术方面较为全面,但是市场报价欠缺约定,导致企业蒙受损失。
(5)未考虑应收账款管理及税务筹划需求
对于技术服务型行业而言,合同项目周期较长,导致企业在收款时存在较多的阻碍。大部分企业在签订合同时没有对款项收取的时间或条件进行明确约定,导致企业在项目实施完成之后收款有较大的困难,款项拖延时间较长。另外,部分企业在签订合同时没有约定发票开具的时间,导致相应的纳税义务发生之后,企业也没有取得进项发票,影响了增值税进项税的抵扣工作,导致缴纳较多增值税税款。
3.2 合同履行階段存在的问题
合同执行过程中往往会发生合同的变更。第一是合同内容的变更,当合同依赖的情形发生重大变化,已经没有履行的可能性或意义,为了促进合同目的的实现,双方应针对合同约定进行修改。由于情形改变的复杂性,在对合同内容进行修改时会给企业带来较大的风险。第二是合同主体的变更。合同主体由于某些特殊原因导致丧失签订人的资格,或一些特殊的合同有着一定的要求,要求签订当事人要具有一定的资格或能力,当资格或能力丧失时,如果不进行变更,就可能导致合同无效,让企业蒙受损失。
4 基于新形势下解决企业合同管理中存在问题的相关策略
4.1 明确合同管理的重要性