语言是思维的外壳，是文章的载体，与人交流思想的桥梁，在人类社会发展和文明的传承中起到重要的作用。语言表达力求简明、连贯、准确。简明就是要以尽可能少的语言或文字，传递尽可能多且准确的信息，并取得表达的最佳效果。要做到语言表达简明，应避免啰嗦，不说废话。连贯就是语言表达要注意句与句的排列组合，注意上下句的联系、衔接和呼应，做到话题统一，语序合理，呼应自然。准确就是要表达清楚，防止误解，符合特定的语境，避免晦涩，便于理解。
　　怎样才能做到简明呢？首先，要删除多余的语句，避免不必要的重复；其次，用代词或指代性的短语替换冗长的语句；第三，避免因表述歧义而造成的误解。词义一定要确定，语序一定要恰当，指代一定要清楚。例如：
　　①大家都在聚精会神、集中思想、全神贯注地倾听着专家的报告。
　　②我后来一打听，才知道那位高个儿就是市轻工业局负责领导工作的孙德友局长
　　③走进卧室的房间里，摆着一张四四方方的四方桌子，上面铺着一块没有印花图案的洁白的白塑料布。
　　以上例子是同义词语的重复。例①中的“聚精会神”“集中思想”“全神贯注”都是指注意力不分散，没有必要同时使用，留下任何一个都可以。例②所说的大高个儿既然是局长，当然要“负责领导工作”，这六个字完全可以删去。例③中的“的房间”三字应该删去；四方桌子当然是“四四方方的”，这五个字应该删去；“白塑料布”自然是“没有印花图案的洁白的”。再如：
　　④咬死了猎人的狗。
　　⑤我想起来了。
　　⑥姐姐和妹妹的同学。
　　⑦热爱人民的总理
　　以上词语指代不清，令人费解，容易发生歧义。④既可指“狗把猎人咬死了”，也可指“猎人的狗被咬死了”。⑤既可指“想起了某件事”，也可指“想起床”。⑥既可指“姐姐和妹妹两人的同学”，又可指“姐姐一人和妹妹的同学”。⑦既可指“总理热爱人民”，又可指总理受到爱戴。
　　怎样做到连贯呢？话题一致，要围绕中心去说明、描写、叙述。例如：填到横线上，与上下文衔接较好的一句是（　）
　　小明爬到床底下，偷偷躲了起来，________ 从床下拽了出来，送到幼儿园去了。
　　A.妈妈找了好久，最后才发现他
　　B.但后来还是让妈妈给找到了
　　C.使妈妈找了好久，终于把他找到了
　　D.但妈妈毕竟发现了他
　　原句的陈述对象是“小明”，A、D两项主语是“妈妈”，衔接稍欠紧凑；C项前半部分的主语是“小明”，后半部分的主语却偷换成了“妈妈”，不通。只有B项用承前省主语的被动句法，保持了叙述角度的一致，句意顺畅。再如：
　　阅读下面这首小诗，补写第二小节的空缺内容，使之与一、三节保持连贯。
　　小时候，母爱融在乳液里，吮着它，香甜甜。
　　上学后，母亲__________，__________，___________。
　　长大后，母爱藏在枕头里，枕着它，爱意绵绵。
　　从话题和陈述角度看，三节诗是一致的，都是歌颂母爱。从句序看，此诗依照时间顺序用“小时候”、“上学后”、“长大后”这种表时间的时序语贯穿全诗，概括了诗人对母亲的深深眷恋之情。诗人选取了“小时候”母亲给予我的“乳液”，“长大后”母亲为我缝制的“枕头”作为母爱的具体体现，写自己享受到母爱时的感受“香甜甜”、“爱意绵绵”。那么在补写段里，我们就应紧扣“上学后”这一特定时段，选取能够体现母爱的天寒送衣，雨天送伞，精心缝制的书包，放学后桌上热腾腾的饭菜等具体实物以及自己的切身感受来补写第二段的内容。
　　除了内容上要上下呼应连贯外，还要注意结构上的衔接自然，语言上的情调一致。一、三小节在结构形式上每节四句，长短句变化调节，整齐中有参差之美，补写段也应注意到节与节的均衡对称。语言上，一、三节巧妙运用了动词“融”、“吮”、“藏”、“枕”及形容词“香甜甜”，“爱意绵绵”，补写段也应选用恰当的动词以及表达具体感受的连绵形容词。只有以上几个方面都注意到了，语言表达才称得上是连贯的。
　　准确得体，是语言表达的第三个要求。它是指根据具体语言环境恰当地使用语言，这是对语言使用的高标准要求。要符合语境要求，根据不同的对象、不同的场合、不同的目的、不同的表达方式正确使用语言。要符合语体要求，要根据具体情况来确定是使用口语还是使用书面语。例如：
　　“注意交通安全！”
　　“为了您和他人的幸福，请注意交通安全！”
　　看到这不同的标语，市民的心理反应恐怕是不同的。
　　不同的语气，交际效果是不同的。下面的不同表述方式，在现实生活中随时都可以遇到：
　　a.请等一会儿，我把事情办完就来。
　　b.不行，我有事，来不了。
　　c.急什么？没看我正忙着呢？
　　只要我们平时留心，加强训练，我们一定能在任何场合都有简明、连贯、准确得体的语言。