电话约访注意事项

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  注意一:注意电话礼节
  如问候语,语调轻柔等。
  
  注意二:掌握每一位通话对象
  “请找林先生!”
  “他不在”
  “好,谢谢。”
  且慢,就这样挂上电话了吗?那未免太可惜了吧!既然现在握着话筒、既然是电话行销,那么不管是谁来接通这电话,业务人员都可以“见风转舵”,即使是打错电话也可以“将错就错”,除了练习电话行销能力之外,说不定误打误撞反成为客户呢!
  
   注意三保留完整的通话记录
  常常看到业务人员在工作日志上会记着与客户的互动情形,不过却很少看到日志上出现“客户不在”之类的记载。“什么?连客户不在都要记?”
  或许你会出现这样的疑问,答案是“没错”,不但要记,而且要记得清清楚楚。
  我曾经打给一位陌生客户三次,对方不是不在座位上,就是外出或者开会,而这些通话纪录,我都确实记下,当我打第四次电话找到这位陌生客户时,就出现了这样的对话:“请找吴先生。”
  “我就是。”
  “吴先生您好,我是××,相信您的工作量一定很大,您实在不好找,我找了您四次呢!”
  看,短短的一句话,是不是立刻拉近了双方的距离呢?所以,在找某人而很难找到时,请即刻记在工作日志上,让对方感受到你很有心,且很有耐心喔!
  
  注意四:别在电话中进行产品说明
  在电话中,千万不要谈产品的细节与费率,如此会拉长谈话时间,客户也不见得听得懂,不然就听一听就拒绝掉,反而影响约访的目的,不过,简单介绍产品的功能倒是吸引客户与你见面的桥梁。
  
  注意五:不要边抽烟、饮食或嚼口香糖
  这个道理很容易懂,相信谁都不喜欢听到对方在电话那一头发出“滋滋”的咀嚼声吧!若有口香糖在嘴里也只会让口齿更不清罢了!
  
  注意六:千万要比对方慢挂电话
  做事要有始有终,电话约访也一样,即使电话即将告一段落,不管有没有约访成功,业务人员都要维持应有的礼貌态度,通常,用“谢谢两次、再见三次”来结束这通电话,最忌讳业务人员比客户先挂断电话,这么一来,对方不但会感到很突兀,感觉也不会好到那里去,当然,更别妄想他会向你买保险!而且还可能砸了公司形象招牌。
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