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摘 要：接受文献捐赠是现代高校图书馆文献采访的重要辅助方式之一，对收集珍贵文献、补充馆藏资源、节约购置经费有着特殊的优势。目前国内高校图书馆对受赠文献的处理过于简单，受赠文献自身的内容价值和捐赠者身份的研究价值均没有得到充分体现。该文从MARC记录的编制入手，探索准确、详尽、规范揭示受赠文献特性和价值的办法，以期能利用技术手段使受赠文献物尽其用，便于检索和统计，扩大宣传鼓励捐赠。
关键词：高校图书馆 受赠文献 MARC 机读目录格式
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）12（a）-0197-02
2015年12月31日，教育部印发了新的《普通高等学校图书馆规程》。明确提出“高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助”，图书馆在文献信息资源建设中要“寻访和接受社会捐赠”。
目前国内高校图书馆对受赠文献的处理过于简单，有的甚至还停留在手工阶段，不能达到完全揭示和积极宣传鼓励的作用。MARC（全称：Machine-Readable Cataloging，机器可读目录，简称：机读目录），是描述文献著录项目的国际标准格式。图书馆利用它可以将文献内容经过计算机处理，以代码形式在一定载体上形成目录，从而实现文献资源的计算机检索和资源的共享和传输。笔者在实际工作中，利用图书馆MARC编制过程中的创新和实践，实现了受赠文献特征的最大化揭示、受赠文献自身价值的体现发挥和对捐赠者以及捐赠行为的鼓励、宣传和吸引。
1 受赠文献的价值
接受文献捐赠是现代高校图书馆文献采访的重要辅助方式之一，对收集珍贵文献、补充馆藏资源、节约购置经费有着特殊的优势。
高校图书馆接受的赠送文献一般以图书居多，主要有个人赠书、团体赠书两大类。个人赠书包括个人作品捐赠、个人藏书捐赠、个人资助的文献捐赠等；团体赠书包括出版社样书捐赠、基金会组织的外文原版书捐赠、社会团体的文献捐赠以及呈缴性质的文献捐赠等。受赠文献来源的特殊性，决定了其具有不同的价值。
1.1 文献资源本身的价值
在高校图书馆的受赠文献中，有许多是通过正常订购渠道购买买不到的、或者未正式出版的文献，甚至有的是已绝版资料、未公开发行的资料和私人的特别收藏等，具有较高的学术价值和经济价值。此外，受赠文献的出版形式也逐渐多种多样，有图书、期刊、报纸、光盘等，也有专著、内部资料、手册、手稿等，这在很大程度上扩充了图书馆馆藏的品种，拓展了特色馆藏资源的类型。
1.2 捐赠者身份的研究价值
在高校图书馆的受赠文献中，捐赠者的身份具有一定的研究价值。比如许多专家学者的个人藏书捐赠给图书馆，其中有针对自己所从事的专业而购买的研究资料，也有自己的专业研究的著作、手稿、研究草稿等，这些赠书不但珍贵而且反映了某个学科发展的历程和未来方向，不但能够丰富特色馆藏，还能提升图书馆知名度，扩大社会影响力。
2 目前常规处理方法及问题
2.1 常规办法
很多高校图书馆对赠书的管理工作越来越重视，比如中山大学图书馆，不但建立了相关的赠书管理制度，还配备专门人员负责赠书工作，有的甚至还设立了赠书阅览室或赠书专架来展示和收藏赠书。
但对捐赠文献的组织加工和揭示上，许多高校图书馆处理的比较简单。常见办法一是把捐赠文献等同购买的普通图书，一起编目加工入库；二是在捐赠文献的题名页或版权页加盖“捐赠”图章，在书目信息数据库中不做任何描述；三是在机读目录的某个字段进行简单的著录，一般著录为：010##$aISBN $d价格（赠送），表明为受赠书即可。
2.2 存在的问题
无法准确揭示受赠文献的特性。受赠文献不同于一般的普通图书，文献来源的不同必须区分开来。而在图书馆的编目过程中，如果受赠文献属于复本，与正常购买方式的文献在同一记录中著录，就不容易揭示受赠文献单册的具体性质。
无法充分揭示捐赠者的身份特征。在MARC的编制中，没有具体的字段来反映捐赠者信息，那么就无法体现文献捐赠者的身份价值，也不能体现对捐赠者的尊重和激励。
无法进行计算机检索，不便进行宣传。如果对受赠文献和捐赠者没有进行相应检索点的设置，目录和统计等信息无法提取，致使很多图书馆还在手工处理，也不能让读者通过OPAC迅速检索到捐赠者、捐赠内容以及典藏地点等信息，图书馆也没有发挥宣传捐赠者、弘扬文化的作用，不能将捐赠者的共享知识的心愿传递给渴求知识的读者，没有真正物尽其用。
3 基于Marc的受赠文献信息组织实践
3.1 自定义字段定义实践
对受赠文献进行编目，既要遵循编目规则的要求，又要遵循机读目录格式的原则，必须符合规范，不能随意著录或者添加信息。
考虑到受赠文献来源的特殊性，考虑到捐赠者身份的价值性，再考虑到受赠文献是新增还是馆藏复本增加的多样性，除了按照MARC的数据规范要求，对受赠文献的外部形态、出版发行、内容、收藏等信息进行准确著录以外，笔者所在的北京交通大学图书馆新增了一个自定义字段909，专门用于受赠文献相关信息的著录，并对捐赠者身份进行区分。
具体定义为：捐赠信息909字段，本字段选择使用，可重复。
909##$a该馆代码。
$b登录号（注：所捐文献的登录号）。
$g校友姓名（注：捐赠者身份属于校友的著录该子字段）。
$c职称、职务、学衔。
$f生卒年。
$p校友任职机构/地址。
$4赠（注：非赠予者不用此字段）。
$h普通捐赠者姓名。
$i国外捐赠者姓名。
$l复本数（注：该捐赠者捐赠的文献总数）。
$t捐赠时间。
$w校友文库号（注：捐赠者身份属于校友的编号）。
3.2 基于Marc的受赠文献著录实践效果
用一个字段集中解决所有受赠文献的信息揭示问题，简单明了，区分受赠文献和其他来源文献，并不受文献语种的限制。
设置检索点，便于读者通过联机公共检索目录（OPAC）检索到相应信息。
进行分类分级管理，对校友的捐赠集中摆放收藏，并在此基础上抽取相关字段建立了校友文库，作为该校特色资源库长期建设。
方便统计和宣传。可以根据捐赠时间进行年度汇总总结，可以根据捐赠者身份进行统计宣传。
总之，高校图书馆应大胆创新，做好受赠文献的组织管理工作，使受赠文献在学校的人才培养、科学研究和学科建设中发挥应有的作用，吸引更多的爱心捐赠者为学校的文献信息资源建设添砖加瓦。
参考文献
[1] 教育部.普通高等学校图书馆规程[Z].2015-12-31.
[2] 安兴茹.高校图书馆接受赠书的管理工作研究——以中山大学图书馆接受国内赠书为例[J].图书馆论坛，2007（1）：170-173.
[3] 曹惠.高校图书馆赠书的规范编目及其科学管理[J].科技情报开发与经济，2011，21（31）：39-41.
关键词：高校图书馆 受赠文献 MARC 机读目录格式
中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）12（a）-0197-02
2015年12月31日，教育部印发了新的《普通高等学校图书馆规程》。明确提出“高等学校应鼓励社会组织和个人依法积极向图书馆进行捐赠和资助”，图书馆在文献信息资源建设中要“寻访和接受社会捐赠”。
目前国内高校图书馆对受赠文献的处理过于简单，有的甚至还停留在手工阶段，不能达到完全揭示和积极宣传鼓励的作用。MARC（全称：Machine-Readable Cataloging，机器可读目录，简称：机读目录），是描述文献著录项目的国际标准格式。图书馆利用它可以将文献内容经过计算机处理，以代码形式在一定载体上形成目录，从而实现文献资源的计算机检索和资源的共享和传输。笔者在实际工作中，利用图书馆MARC编制过程中的创新和实践，实现了受赠文献特征的最大化揭示、受赠文献自身价值的体现发挥和对捐赠者以及捐赠行为的鼓励、宣传和吸引。
1 受赠文献的价值
接受文献捐赠是现代高校图书馆文献采访的重要辅助方式之一，对收集珍贵文献、补充馆藏资源、节约购置经费有着特殊的优势。
高校图书馆接受的赠送文献一般以图书居多，主要有个人赠书、团体赠书两大类。个人赠书包括个人作品捐赠、个人藏书捐赠、个人资助的文献捐赠等；团体赠书包括出版社样书捐赠、基金会组织的外文原版书捐赠、社会团体的文献捐赠以及呈缴性质的文献捐赠等。受赠文献来源的特殊性，决定了其具有不同的价值。
1.1 文献资源本身的价值
在高校图书馆的受赠文献中，有许多是通过正常订购渠道购买买不到的、或者未正式出版的文献，甚至有的是已绝版资料、未公开发行的资料和私人的特别收藏等，具有较高的学术价值和经济价值。此外，受赠文献的出版形式也逐渐多种多样，有图书、期刊、报纸、光盘等，也有专著、内部资料、手册、手稿等，这在很大程度上扩充了图书馆馆藏的品种，拓展了特色馆藏资源的类型。
1.2 捐赠者身份的研究价值
在高校图书馆的受赠文献中，捐赠者的身份具有一定的研究价值。比如许多专家学者的个人藏书捐赠给图书馆，其中有针对自己所从事的专业而购买的研究资料，也有自己的专业研究的著作、手稿、研究草稿等，这些赠书不但珍贵而且反映了某个学科发展的历程和未来方向，不但能够丰富特色馆藏，还能提升图书馆知名度，扩大社会影响力。
2 目前常规处理方法及问题
2.1 常规办法
很多高校图书馆对赠书的管理工作越来越重视，比如中山大学图书馆，不但建立了相关的赠书管理制度，还配备专门人员负责赠书工作，有的甚至还设立了赠书阅览室或赠书专架来展示和收藏赠书。
但对捐赠文献的组织加工和揭示上，许多高校图书馆处理的比较简单。常见办法一是把捐赠文献等同购买的普通图书，一起编目加工入库；二是在捐赠文献的题名页或版权页加盖“捐赠”图章，在书目信息数据库中不做任何描述；三是在机读目录的某个字段进行简单的著录，一般著录为：010##$aISBN $d价格（赠送），表明为受赠书即可。
2.2 存在的问题
无法准确揭示受赠文献的特性。受赠文献不同于一般的普通图书，文献来源的不同必须区分开来。而在图书馆的编目过程中，如果受赠文献属于复本，与正常购买方式的文献在同一记录中著录，就不容易揭示受赠文献单册的具体性质。
无法充分揭示捐赠者的身份特征。在MARC的编制中，没有具体的字段来反映捐赠者信息，那么就无法体现文献捐赠者的身份价值，也不能体现对捐赠者的尊重和激励。
无法进行计算机检索，不便进行宣传。如果对受赠文献和捐赠者没有进行相应检索点的设置，目录和统计等信息无法提取，致使很多图书馆还在手工处理，也不能让读者通过OPAC迅速检索到捐赠者、捐赠内容以及典藏地点等信息，图书馆也没有发挥宣传捐赠者、弘扬文化的作用，不能将捐赠者的共享知识的心愿传递给渴求知识的读者，没有真正物尽其用。
3 基于Marc的受赠文献信息组织实践
3.1 自定义字段定义实践
对受赠文献进行编目，既要遵循编目规则的要求，又要遵循机读目录格式的原则，必须符合规范，不能随意著录或者添加信息。
考虑到受赠文献来源的特殊性，考虑到捐赠者身份的价值性，再考虑到受赠文献是新增还是馆藏复本增加的多样性，除了按照MARC的数据规范要求，对受赠文献的外部形态、出版发行、内容、收藏等信息进行准确著录以外，笔者所在的北京交通大学图书馆新增了一个自定义字段909，专门用于受赠文献相关信息的著录，并对捐赠者身份进行区分。
具体定义为：捐赠信息909字段，本字段选择使用，可重复。
909##$a该馆代码。
$b登录号（注：所捐文献的登录号）。
$g校友姓名（注：捐赠者身份属于校友的著录该子字段）。
$c职称、职务、学衔。
$f生卒年。
$p校友任职机构/地址。
$4赠（注：非赠予者不用此字段）。
$h普通捐赠者姓名。
$i国外捐赠者姓名。
$l复本数（注：该捐赠者捐赠的文献总数）。
$t捐赠时间。
$w校友文库号（注：捐赠者身份属于校友的编号）。
3.2 基于Marc的受赠文献著录实践效果
用一个字段集中解决所有受赠文献的信息揭示问题，简单明了，区分受赠文献和其他来源文献，并不受文献语种的限制。
设置检索点，便于读者通过联机公共检索目录（OPAC）检索到相应信息。
进行分类分级管理，对校友的捐赠集中摆放收藏，并在此基础上抽取相关字段建立了校友文库，作为该校特色资源库长期建设。
方便统计和宣传。可以根据捐赠时间进行年度汇总总结，可以根据捐赠者身份进行统计宣传。
总之，高校图书馆应大胆创新，做好受赠文献的组织管理工作，使受赠文献在学校的人才培养、科学研究和学科建设中发挥应有的作用，吸引更多的爱心捐赠者为学校的文献信息资源建设添砖加瓦。
参考文献
[1] 教育部.普通高等学校图书馆规程[Z].2015-12-31.
[2] 安兴茹.高校图书馆接受赠书的管理工作研究——以中山大学图书馆接受国内赠书为例[J].图书馆论坛，2007（1）：170-173.
[3] 曹惠.高校图书馆赠书的规范编目及其科学管理[J].科技情报开发与经济，2011，21（31）：39-41.