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政府采购也称公共采购，是指各级政府及其所属机构为了开展日常政务活动或为公众提供公共服务的需要，在财政部门和其他有关政府部门和社会公众的监督下。以法定的方式、方法和程序，采购货物、工程或服务的行为。政府采购作为一项巨大的系统工程，全方位、多层面、真实记录和反映其活动的全过程，形成完整、科学的档案资料，对于政府采购来说具有深远的历史意义和现实意义。完整的政府采购档案既能为处理各种事项提供了重要的证据，