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摘要:资金是企业运作的根本,资金的合理管理是企业不断发展的必然条件,所以企业的财务主管肩负着企业长久运营和经营状况分析的重任。而财务管理中应收款和押金的管理对企业运营起到了重要的作用。本文对物流企业中财务部门对应收款及押金的管理存在的问题和应对的措施进行分析。
关键词:物流企业;应收款与押金;财务管理
随着经济的发展,企业之间的合作形式也发生了很大的变化,为了扩大企业的销售收入,在结款方面已经不再全部采用货到付全款的规则了,而是可以通过赊账的方式进行交易,又称应收款。物流行业也存在这样的问题,在面临着压制资金的情况,必须要求物流企业的资金活动量很大,否则会由于应收款的数额过大而导致企业运转缓慢。物流企业在管理流通资金方面还应该考虑押金的问题,每笔押金的数额都会很大,对于资金不是很充裕的物流企业来说也是十分关注的环节。
一、财务管理中流动资金的存在问题
流动资金是企业的血液,是企业运转的后备力量。但是现在的很多企业由于流动资金管理的不完善,导致企业运转困难,有的更出现停滞状态。这都是由于财务部门没有合理的管理企业的流动资金,预算出企业可利用资金的额度。
1 应收款的管理
所有的企业都在算一笔账,就是如何用最少的资金谋取更大的利益。在市场经济的大环境下,这种竞争就越发激烈。而赊账的应用就是在这种大环境下产生的。在物流企业与付款企业之间,物流企业没有选择,只得赊账,尤其是对小的物流企业,更是没有讲条件的机会,如果不可以就接不到。所以说物流企业应收款的管理至关重要。但是在应收款的回收过程中会出现很多的问题。
企业信用度低,导致很多应收款不能及时收回或是无法收回。物流企业在管理应收款过程中没有全面的了解合作企业的信用程度,没有指定一个全面的信用管理制度。导致无论信用好坏一律同意应收款。因此很多企业流动资金压制,减少企业的流动资金,给企业的运转带来压力。
2 押金的管理
由于物流企业充当的是第三方,付款企业担心物流企业在运输过程中对物品的损坏,造成企业的直接损失,因此要求物流公司在承接任务的同时交付押金,作为产品安全的保障,如果在运输过程中出现问题,企业将直接扣除押金,因此押金数额也是相当大的。而对于物流企业来说,在没有盈利的之前还要支出,直接影响到企业的流动资金额度,增加了企业运营的负担,如果不能合理的分配应收款和押金的比例,就会导致企业运作的瘫痪。
二、财务管理中流动资金的应对措施
1 如何管理应收款
合理的管理应收款,保障企业的流动资金正常,是企业运营的必要条件。因此财务部门应该高度重视应收款的管理。
(1)制定一个信用度分析表并按时的进行调查分析。针对所要合作的对象,财务部门必须对其进行全面的调查与分析,了解其以往的信用度,并以图表的形式表现出来,防止由于信用度不好造成的应收款回收困难,同时也应该定时的对其进行复查,重新了解各企业的实际情况,做出调整,保证信用度的真实可靠性。
(2)在企业内部建立完善的分级审批制度。在物流企业内应建立业务员、部门经理可批准的赊销业务限额,限额以上需要报总经理审批的分级管理制度,各级全权负责自己管辖的范围。
(3)制定一个应收款回收体系。对于应收款的回收管理,财务部门应该时刻关注,掌握回收时间,并安排人员督促,保障应收款及时的收回,避免由于长时间不督促导致的应收款回收困难问题。财务部门应该做好如下工作:第一,赊销发生后,在赊销期限到期之前,财务部门会同赊销经办人主动提醒赊购方准备还款;第二,对赊销的客户和经办部门的欠款及回收情况进行日常分析,以供管理部门考核本企业应收账款的回收情况;第三,详细注明各项应收款项的单位、金额、有关协定、付款期限、除与客户核对外,还应该分别进行单个客户管理、总额管理及部门管理,以便及时发现问题,采取措施。
(4)灌输正确的思想。应与各部门之间保持好合作的关系。应收款是销售人员促销产品的一种手段,但是不应该盲目的赊账,所以财务人员应该及时的与销售人员沟通,反映客户的信用度问题,避免由于不了解而产生的问题。
(5)不断的提高财务人员的业务水平。应该定期的对财务人员进行培训,灌输新的财务知识,解决现有存在的问题,培养财务人员的自我分析能力,并合理的分配任务,从而使财务人员及时的了解客户的情况并按时跟踪催缴应收款。
(6)提取坏账准备金。新的企业会计制度规定企业可根据自身的情况提取坏账准备金,企业如果能够充分利用这一规定预计风险,使坏账实际发生时企业的经营资金将不会受太大的影响。
2 押金的管理
制造商与物流供应商的充分沟通与交流是必要的,只有充分的了解才是建立信任的基础,最理想的状态当然是彼此信任。不用押金也不用担心货物丢失或是损坏的发生,当然这不是一个企业两个企业所能做到的,而且也不是在短期内可以做到的,因此企业应该不断的努力,希望早日建立起互相信任的关系。
综上所述企业的流动资金是企业日常运作的资金,而应收款和押金是管理流动资金的主要问题。如果不能很好的管理,将会导致流动资金的短缺,直接影响到企业的运作。所以,我们应该合理的管理应收款的回收和押金的合理分配,并制定出完善的流动资金管理体系,保障企业的正常运转。
关键词:物流企业;应收款与押金;财务管理
随着经济的发展,企业之间的合作形式也发生了很大的变化,为了扩大企业的销售收入,在结款方面已经不再全部采用货到付全款的规则了,而是可以通过赊账的方式进行交易,又称应收款。物流行业也存在这样的问题,在面临着压制资金的情况,必须要求物流企业的资金活动量很大,否则会由于应收款的数额过大而导致企业运转缓慢。物流企业在管理流通资金方面还应该考虑押金的问题,每笔押金的数额都会很大,对于资金不是很充裕的物流企业来说也是十分关注的环节。
一、财务管理中流动资金的存在问题
流动资金是企业的血液,是企业运转的后备力量。但是现在的很多企业由于流动资金管理的不完善,导致企业运转困难,有的更出现停滞状态。这都是由于财务部门没有合理的管理企业的流动资金,预算出企业可利用资金的额度。
1 应收款的管理
所有的企业都在算一笔账,就是如何用最少的资金谋取更大的利益。在市场经济的大环境下,这种竞争就越发激烈。而赊账的应用就是在这种大环境下产生的。在物流企业与付款企业之间,物流企业没有选择,只得赊账,尤其是对小的物流企业,更是没有讲条件的机会,如果不可以就接不到。所以说物流企业应收款的管理至关重要。但是在应收款的回收过程中会出现很多的问题。
企业信用度低,导致很多应收款不能及时收回或是无法收回。物流企业在管理应收款过程中没有全面的了解合作企业的信用程度,没有指定一个全面的信用管理制度。导致无论信用好坏一律同意应收款。因此很多企业流动资金压制,减少企业的流动资金,给企业的运转带来压力。
2 押金的管理
由于物流企业充当的是第三方,付款企业担心物流企业在运输过程中对物品的损坏,造成企业的直接损失,因此要求物流公司在承接任务的同时交付押金,作为产品安全的保障,如果在运输过程中出现问题,企业将直接扣除押金,因此押金数额也是相当大的。而对于物流企业来说,在没有盈利的之前还要支出,直接影响到企业的流动资金额度,增加了企业运营的负担,如果不能合理的分配应收款和押金的比例,就会导致企业运作的瘫痪。
二、财务管理中流动资金的应对措施
1 如何管理应收款
合理的管理应收款,保障企业的流动资金正常,是企业运营的必要条件。因此财务部门应该高度重视应收款的管理。
(1)制定一个信用度分析表并按时的进行调查分析。针对所要合作的对象,财务部门必须对其进行全面的调查与分析,了解其以往的信用度,并以图表的形式表现出来,防止由于信用度不好造成的应收款回收困难,同时也应该定时的对其进行复查,重新了解各企业的实际情况,做出调整,保证信用度的真实可靠性。
(2)在企业内部建立完善的分级审批制度。在物流企业内应建立业务员、部门经理可批准的赊销业务限额,限额以上需要报总经理审批的分级管理制度,各级全权负责自己管辖的范围。
(3)制定一个应收款回收体系。对于应收款的回收管理,财务部门应该时刻关注,掌握回收时间,并安排人员督促,保障应收款及时的收回,避免由于长时间不督促导致的应收款回收困难问题。财务部门应该做好如下工作:第一,赊销发生后,在赊销期限到期之前,财务部门会同赊销经办人主动提醒赊购方准备还款;第二,对赊销的客户和经办部门的欠款及回收情况进行日常分析,以供管理部门考核本企业应收账款的回收情况;第三,详细注明各项应收款项的单位、金额、有关协定、付款期限、除与客户核对外,还应该分别进行单个客户管理、总额管理及部门管理,以便及时发现问题,采取措施。
(4)灌输正确的思想。应与各部门之间保持好合作的关系。应收款是销售人员促销产品的一种手段,但是不应该盲目的赊账,所以财务人员应该及时的与销售人员沟通,反映客户的信用度问题,避免由于不了解而产生的问题。
(5)不断的提高财务人员的业务水平。应该定期的对财务人员进行培训,灌输新的财务知识,解决现有存在的问题,培养财务人员的自我分析能力,并合理的分配任务,从而使财务人员及时的了解客户的情况并按时跟踪催缴应收款。
(6)提取坏账准备金。新的企业会计制度规定企业可根据自身的情况提取坏账准备金,企业如果能够充分利用这一规定预计风险,使坏账实际发生时企业的经营资金将不会受太大的影响。
2 押金的管理
制造商与物流供应商的充分沟通与交流是必要的,只有充分的了解才是建立信任的基础,最理想的状态当然是彼此信任。不用押金也不用担心货物丢失或是损坏的发生,当然这不是一个企业两个企业所能做到的,而且也不是在短期内可以做到的,因此企业应该不断的努力,希望早日建立起互相信任的关系。
综上所述企业的流动资金是企业日常运作的资金,而应收款和押金是管理流动资金的主要问题。如果不能很好的管理,将会导致流动资金的短缺,直接影响到企业的运作。所以,我们应该合理的管理应收款的回收和押金的合理分配,并制定出完善的流动资金管理体系,保障企业的正常运转。