更快更直观,海选年度英雄

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  某天,小编刚上班,板凳还没坐热呢,电话就响了。很温柔的MM的声音:“最近公司在海选年度英雄,我正好看到上期‘办公族’的《国庆去哪玩,大家来决定》,介绍的用Excel做投票器,还真管用。不过海选嘛,参选的员工太多,‘统计结果’工作表里那一堆数字照样让人眼花哦。有没有更好的方法能够直观地表现得票数呢?”
  要更直观的方法?容易啊!而且还是PLMM提出的要求,更是要满足!让上期的Office达人勇子出马!
  
  嗨,大家好,我是勇子。据说在上期的PCD中我的同事来介绍了我高超的Office技巧(哎呀!谁在扔板砖),这期自然就轮到我亲自上阵了。要有直观的数据统计结果,自然是用图表来表示啰!饼图、柱形图、条形图、折线图……随便你选。不过,在此之前,必须保证目前你的工作表里已经有了统计数据哦!什么?你连怎么统计数据都不会?I服了U,赶紧去翻上期PCD。一切准备好了?OK,现在开始!
  
  Step1 在记载数据的工作表后新增一个“柱形图”工作表。单击菜单“插入”→“图表”,打开“图表向导”对话框。左边的列表中有很多种图形供我们选择,我比较喜欢用“柱形图”,简单又直观。然后一路点击“下一步”,最后单击“完成”。
  
  Step2 现在的“柱形图”工作表是一个完全空白的区域。别急,一步一步地来做嘛!调整好这个柱形图的大小后,右击柱形图,选择“源数据”,打开“源数据”对话框。在“数据区域”后边的文本框中输入“=数据统计!$A$1:$I$9”),再勾选“系列产生在”后面的单选按钮“行”,最后单击“确定”。看看,一根根小柱子是不是立起来了?每个候选人的人气那是一目了然啊!
  
  Step3 我们还要完成最后一步,这张图才能完善。右击柱形图,选择“图表选项”,打开“图表选项”对话框并切换到“标题”选项卡。在图表标题下边的文本框内输入“海选年度英雄”,在分类(X)轴下边的文本框内输入“候选人姓名”,在数值(Y)轴下边的文本框内输入“票数”,最后单击“确定”。好啦,现在这个完整的柱形图就可以发布啦!谁是年度英雄,很清楚了吧?
  
  “数据统计”记载统计出来的数据的工作表名;
  “$A$1:$I$9”表示“数据统计”工作表中数据所占的单元格范围,大家可根据实际情况设置。
  
  如果X轴(横轴)下边的调查内容因字体太大而显示不全,可右击X轴下面的文字,选择“坐标轴格式”。打开“坐标轴格式”对话框 并切换到“字体”选项卡,调整好字体的大小以使X轴下边的调查内容能全部显示出来即可。
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