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【摘要】自改革开放以来，我国社会有了较快的发展，很大程度上带动了城市建设的前进步伐；随着城市化进程的不断加快，涌现出了诸多的市政档案，结合市政工程的施工特点，构建一套完善高效的市政工程施工信息资料管理系统已经成为了现阶段的必然。市政档案管理水平的高低，直接决定了城市能否正常有序的前进和持续发展，因此，做好市政档案管理工作，将其在市政建设中的优势全面发挥，是当前市政工程施工信息资料管理工作的迫切需要。
【关键词】施工企业；施工信息资料管理系统；档案管理
当前，我国相关政府部门已经加大了市政工程基础设施的投资力度，同时，还明确指出了必须构建规范性的建筑市场，特别要求城市建设档案部门提供有价值、标准的市政工程施工质量及安全方面的档案归档要求以及详细的备案要求。所以，施工企业应结合自己的情况与项目管理目标，对施工信息与资料进行收集整理，从而形成一套良好的施工信息资料管理系统，这是目前至关重要的。
1、构建市政工程施工信息资料管理系统的要求
施工信息资料管理系统的构建不仅是从事资料管理工作的人员所要负责的，而且，施工管理、合同管理、预结算、安全管理、材料管理等工作者也必须参与其中。企业管理层与项目管理者应予以足够的重视，因为这样，工作才会保质保量的按时完成；其次，树立相适应的观念；详细记录与收集索赔信息资料、涉及工程变更等资料，工程全员必须拧成一股绳，积极配合，加强整理、收集、分析、统计项目质量、进度、费用、安全等信息资料，并做好归档工作，切实保证施工管理的有机联系，在促进项目管理水平提高的同时推动企业更快更好的发展。
规范化管理的前提是档案标准化，而构建统一标准化的档案是国家长期注重的要求，从事市政档案管理工作的人员应从收集整理到入卷归档验收严格把关，实现档案的标准化，当前，在城市的不断发展下，对市政工程有了越来越高的要求，市政档案应加快更新步伐。对于现代城市的面、线、点的变化，市政档案要紧随其后，从而确保它的延续性。在办公条件的不断完善下，档案管理必须朝着自动化方向迈进，将图纸、文件以及文字性的纸张全部纳入到计算机管理体系中，构建监测网络，对城市每一时间与地点中发生的问题进行及时的获悉，在实现档案经济效益最大化的同时增强其利用率。档案其实就是对市政工作实际情况的一翻记录，档案必须具有真实性，倘若所记载的内容与工作实际不相符，那么，这样的档案将毫无意义。
2、市政工程施工信息资料管理系统的构建
2.1加强合同管理
负责资料管理工作的人员应加强重视合同管理，将合同作为重要依据，及时收集整理涉及合同的中标通知书、协议书、招投标文件等诸多的资料，构建详细的合同台账。深入细致分析研究已经签订完成的合同和协议等资料，尤其要注重工期要求、质量等级要求、质量保修要求等各项内容。合同执行过程中，时刻注意对方合同执行的具体情况，同时，对自己的合同履行情况也应时刻注意着。
2.2加强工程进度管理
在施工进度管理控制过程中，不仅要求施工管理者必须根据合同规定工期明确项目总进度计划目标，明确具体的工作流程，同时，资料管理工作者还应定期或不定期的收集、统计、分析项目完成量、施工支付情况等工程进度数据，以构成详细的工程进度报告，有效保证施工管理工作者在进行进度目标的动态管理时有完善的数据作为依据。
2.3加强质量管理
关于工程质量管理方面的资料，应在施工合同要求、施工图纸等的基础上来收集、分析并归档，具体应做好以下几点，首先是施工管理的记录，涉及到了多方面，如工程的开工报告与竣工报告、竣工验收证书、图纸会审及交底、施工组织设计及交底、技术交底、设计变更、施工总结等。一系列交底的资料必须通过相关人员的签字认可，并详细记录交底日期；其次是产品质量的证明文件，涵盖了工程所需的构配件、原材料及测量仪器的检验报告与合格证，要有厂家或供货单位的印章，对于检验报告与合格证的供货时间必须和工程具体施工时间是一致的；另外是检验报告与试验报告，涵盖了工程核心材料的功能性试验与性能试验，要求负责检验与试验的质量检测部门应具有较高的资质水平。
2.4加强安全管理
安全管理资料直接反映的是工程施工作业的安全事项，全面反映工程建设中的实际情况，是对安全生产责任制资料检查中必不可少的一项重要依据。所以，要求从事安全管理工作的人员必须构建详细完善的安全管理制度，实行目标管理，各时期中编制相匹配的效率高的措施。对安全动态予以全面掌握，并且，还应针对班组人员开展相关的安全性教育活动，与管理工作者积极配合及早发现存在的安全隐患问题，降低或者消除安全事故，并采取有效措施加强安全防范。
2.5加强费用管理
具体涵盖了施工的成本控制以及企业自身所花费的诸多费用的控制，在施工项目成本控制方面，应严格以施工组织设计、工程承包合同等诸多的资料为核心，明确具体的目标成本，对实际已经产生的成本应做到有效的收集、记录以及核算，如发现问题，应第一时间告知相关管理者采取措施予以处理。另外，管理工作者对于建筑市场中材料的价格信息应全面的收集，这样就能够了解到市场上材料价格的动态，加强成本控制，进而对企业各管理费有效控制。
3、结论
综上所述可知，市政工程档案中的信息资源十分的丰富，能够以诸多的渠道将档案中蕴含的各类信息转化成实际生产力，由之前的保管状态变为利用状态，从而实现良好的社会与经济效益。随着计算机技术的广泛应用，使得信息资源共享目标得以实现，不仅能在各档案馆间进行资源的共享，还能在档案馆和建设单位及业务单位三方间构建远程的信息传递，给施工信息资料管理工作提供了极大的便利。
参考文献
[1]秦言亮.市政工程项目施工的安全管理[A].河南省土木建筑学会2010年学术研讨会论文集[C].2010年.
[2]黄伟宁.浅谈市政工程施工资料管理[J].中国城市经济，2010年09期.
[3]刘谨源.市政工程中成本的控制与项目经理的管理[D].长江大学，2012年.
[4]刘卫杰.浅论市政工程施工质量的监督管理[A].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集[C].2010年.
[5]曹莉，王天祥.更加扎实地落实安全措施 更加自觉地抓好安全生产[N].中国建设报，2010年.
作者简介
孟丽娟（1976年7月—），女，职称：馆员，毕业于天津科技大学计算机科学与技术专业，现任职于太原市市政建设开发中心。
【关键词】施工企业；施工信息资料管理系统；档案管理
当前，我国相关政府部门已经加大了市政工程基础设施的投资力度，同时，还明确指出了必须构建规范性的建筑市场，特别要求城市建设档案部门提供有价值、标准的市政工程施工质量及安全方面的档案归档要求以及详细的备案要求。所以，施工企业应结合自己的情况与项目管理目标，对施工信息与资料进行收集整理，从而形成一套良好的施工信息资料管理系统，这是目前至关重要的。
1、构建市政工程施工信息资料管理系统的要求
施工信息资料管理系统的构建不仅是从事资料管理工作的人员所要负责的，而且，施工管理、合同管理、预结算、安全管理、材料管理等工作者也必须参与其中。企业管理层与项目管理者应予以足够的重视，因为这样，工作才会保质保量的按时完成；其次，树立相适应的观念；详细记录与收集索赔信息资料、涉及工程变更等资料，工程全员必须拧成一股绳，积极配合，加强整理、收集、分析、统计项目质量、进度、费用、安全等信息资料，并做好归档工作，切实保证施工管理的有机联系，在促进项目管理水平提高的同时推动企业更快更好的发展。
规范化管理的前提是档案标准化，而构建统一标准化的档案是国家长期注重的要求，从事市政档案管理工作的人员应从收集整理到入卷归档验收严格把关，实现档案的标准化，当前，在城市的不断发展下，对市政工程有了越来越高的要求，市政档案应加快更新步伐。对于现代城市的面、线、点的变化，市政档案要紧随其后，从而确保它的延续性。在办公条件的不断完善下，档案管理必须朝着自动化方向迈进，将图纸、文件以及文字性的纸张全部纳入到计算机管理体系中，构建监测网络，对城市每一时间与地点中发生的问题进行及时的获悉，在实现档案经济效益最大化的同时增强其利用率。档案其实就是对市政工作实际情况的一翻记录，档案必须具有真实性，倘若所记载的内容与工作实际不相符，那么，这样的档案将毫无意义。
2、市政工程施工信息资料管理系统的构建
2.1加强合同管理
负责资料管理工作的人员应加强重视合同管理，将合同作为重要依据，及时收集整理涉及合同的中标通知书、协议书、招投标文件等诸多的资料，构建详细的合同台账。深入细致分析研究已经签订完成的合同和协议等资料，尤其要注重工期要求、质量等级要求、质量保修要求等各项内容。合同执行过程中，时刻注意对方合同执行的具体情况，同时，对自己的合同履行情况也应时刻注意着。
2.2加强工程进度管理
在施工进度管理控制过程中，不仅要求施工管理者必须根据合同规定工期明确项目总进度计划目标，明确具体的工作流程，同时，资料管理工作者还应定期或不定期的收集、统计、分析项目完成量、施工支付情况等工程进度数据，以构成详细的工程进度报告，有效保证施工管理工作者在进行进度目标的动态管理时有完善的数据作为依据。
2.3加强质量管理
关于工程质量管理方面的资料，应在施工合同要求、施工图纸等的基础上来收集、分析并归档，具体应做好以下几点，首先是施工管理的记录，涉及到了多方面，如工程的开工报告与竣工报告、竣工验收证书、图纸会审及交底、施工组织设计及交底、技术交底、设计变更、施工总结等。一系列交底的资料必须通过相关人员的签字认可，并详细记录交底日期；其次是产品质量的证明文件，涵盖了工程所需的构配件、原材料及测量仪器的检验报告与合格证，要有厂家或供货单位的印章，对于检验报告与合格证的供货时间必须和工程具体施工时间是一致的；另外是检验报告与试验报告，涵盖了工程核心材料的功能性试验与性能试验，要求负责检验与试验的质量检测部门应具有较高的资质水平。
2.4加强安全管理
安全管理资料直接反映的是工程施工作业的安全事项，全面反映工程建设中的实际情况，是对安全生产责任制资料检查中必不可少的一项重要依据。所以，要求从事安全管理工作的人员必须构建详细完善的安全管理制度，实行目标管理，各时期中编制相匹配的效率高的措施。对安全动态予以全面掌握，并且，还应针对班组人员开展相关的安全性教育活动，与管理工作者积极配合及早发现存在的安全隐患问题，降低或者消除安全事故，并采取有效措施加强安全防范。
2.5加强费用管理
具体涵盖了施工的成本控制以及企业自身所花费的诸多费用的控制，在施工项目成本控制方面，应严格以施工组织设计、工程承包合同等诸多的资料为核心，明确具体的目标成本，对实际已经产生的成本应做到有效的收集、记录以及核算，如发现问题，应第一时间告知相关管理者采取措施予以处理。另外，管理工作者对于建筑市场中材料的价格信息应全面的收集，这样就能够了解到市场上材料价格的动态，加强成本控制，进而对企业各管理费有效控制。
3、结论
综上所述可知，市政工程档案中的信息资源十分的丰富，能够以诸多的渠道将档案中蕴含的各类信息转化成实际生产力，由之前的保管状态变为利用状态，从而实现良好的社会与经济效益。随着计算机技术的广泛应用，使得信息资源共享目标得以实现，不仅能在各档案馆间进行资源的共享，还能在档案馆和建设单位及业务单位三方间构建远程的信息传递，给施工信息资料管理工作提供了极大的便利。
参考文献
[1]秦言亮.市政工程项目施工的安全管理[A].河南省土木建筑学会2010年学术研讨会论文集[C].2010年.
[2]黄伟宁.浅谈市政工程施工资料管理[J].中国城市经济，2010年09期.
[3]刘谨源.市政工程中成本的控制与项目经理的管理[D].长江大学，2012年.
[4]刘卫杰.浅论市政工程施工质量的监督管理[A].河南省土木建筑学会2010年学术大会论文集[C].2010年.
[5]曹莉，王天祥.更加扎实地落实安全措施 更加自觉地抓好安全生产[N].中国建设报，2010年.
作者简介
孟丽娟（1976年7月—），女，职称：馆员，毕业于天津科技大学计算机科学与技术专业，现任职于太原市市政建设开发中心。