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[摘要]本文以销售核算为例，分析了影响并唯一确定销售核算会计分录的关键因素以及其中含有的元素，指出了会计核算分录编制的规律性、条理性，并由此归纳出了销售核算的速记口诀。
[关键词]会计核算；编制分录判断因素；速记口诀
会计核算以编制记账分录为基础。可是会计分录纷纷扬扬，如浩瀚银河之星斗万千，没有人能说得清。财务会计学以研究与介绍会计核算方法为宗旨，其中主要篇幅介绍编制记账分录的方法。然而会计活动以报告经济的个体经济状况为目标，故而会计学按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素进行分类研究和介绍会计核算方法。这与实际经济业务进程相悖，难以整理出条理和规律。本文从经济业务的视角重新探讨编制会计记账分录的思路，通过分析销售活动特征归纳编辑，形成了销售活动会计核算口诀，今后再扩展到采购活动、库存活动等。
一、销售活动核算的会计分录信息来源于交易的信息
不可否认，销售核算的会计分录来源于交易的信息。归纳交易信息的内容，可以有：交易合同书编号、公证书编号、销售发票编号、双方交易类型、甲方企业名称、甲方企业编码、甲方地址、甲方代表人、甲方电话号、甲方手机号、甲方传真号、甲方EMAIL号、甲方物品用途、甲方开户银行、甲方银行账号、乙方企业名称、乙方企业编码、乙方开户银行、乙方银行账号、乙方企业地址、乙方代表人、乙方电话号、乙方手机号、乙方传真号、乙方EMAIL号、乙方业务类型、交易时间、交易地点、交易物品名称、物品规格、物品型号、物品质量标准、物品单价、交易数量、货款金额、付款方式、支票号、汇票号、付款时间、分期付款、已付金额、税种、税率、税金、总金额、折扣比例、折扣金额、交货地点、交货方式、运输费用等近50项。这些信息分别用于交易合同书、公证书、销售发票等，也有些信息影响到会计分录。
从会计记账凭证角度观察应该有日期、凭证类别、凭证编号、附件、摘要、对方单位、支票号、科目及其借贷方向、金额、经办人(财务主管、记账、出纳、审核、制单)等信息项目。而从会计分录的角度考察，分录的核心内容是借贷的方向、使用的科目、发生的金额等信息。其中有些信息直接来自交易活动产生的信息，有些信息间接来自交易活动产生的信息，有些信息只是由会计核算过程形成，读者可自行分析。
为进行深入研究，首先必须确定一个基础概念。观察不同会计分录的差别，存在三种因素，即使用的科目及其借贷的方向、发生的金额。舍去金额的不同，唯一的区分会计分录的关键在于它所使用的科目及其借贷方向。为此。本文定义：
由使用若干借贷方向相同的科目所构成的会计分录为一个“分录样式型模”(以下把“分录样式型模”简记为“分录模”)。类似地，也可以定义会计记账凭证的“记账凭证型模”。
二、交易的信息影响销售核算会计分录因素的分析
交易中销售活动信息是怎样影响并唯一确定“分录模”的呢?这是本文研究的关键。表1列举了交易中销售活动信息影响会计核算分录(及记账凭证)的因素。分析表1，可以得到以下几点：
如此，可以得出影响并唯一确定销售核算“分录模”的4个关键因素：业务性质、交易方式、发货情况、收款形式因素，进一步分析可以得到关键因素中的影响因素，如表2所列(表中也列出了影响重要明细科目的元素)。
通过整理归纳，销售活动会计核算分录中将可以使用的有以下15个一级科目：库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、原材料、库存商品、长期应收款、未实现融资收益、预收账款、应交税费、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务支出、财务费用。
三、销售业务活动核算的速记口诀
根据表2，以销售业务活动核算的速记口诀如下：
销售核算两大类，两种收入得分清，出售商品是主营，另外销售是其他。
销售形式分五种，货款看谁先到达，紧俏生意要定金，赊销分期抢市场。
交易形式无数样，货款两清最基本，收到款项借资金，贷方货款加税金。
现款交易两样式，款到发货保收入，货到付款看信用，严防坏账出损失。
款到必定借资金，货物未出贷预收，发出货物销预收，勿忘贷方有税金。
货到付款是信用，发出货物借应收，主营收入是货款，这时也要贷税金，
及时催收尽职责，款到清理做结算，收到资金入借方，核销应收入贷方。
紧俏商品要定金，收得款项借资金，收到定金贷预收，暂未发货无税金；
发出货物做结算，实收款项冲定金，主营收入贷货款，还要记下贷税金。
赊销定货靠信用，发出货物借应收，主营收入是货款，同时也要贷税金；
赊销结算很简单，收到款项结赊销，对应款项借资金，核销应收得平衡。
经营方式有高招，分期收款为扩销，三年之内为应收，定期收款要记清；
三年之上为长期，融资收益未实现，计算年金得现值，订好效益保发展。
销售业务有三折，现金折扣记财费。商业折扣余额计，折让复杂分情况。
表前表后处理异，一波三折求生存，为扩市场加代销，代销收入重实质。
视同买断与收费，各取所长细记账，销售退回要细分，售后回购属融资。
销售业务活动核算的速记口诀，可以把难学、难记、难使用的财务会计简化，产生有条理、有逻辑性的记忆方法，可能对学习与从事会计工作的人有所助益。此思路也可以运用到其他的会计核算中。
[关键词]会计核算；编制分录判断因素；速记口诀
会计核算以编制记账分录为基础。可是会计分录纷纷扬扬，如浩瀚银河之星斗万千，没有人能说得清。财务会计学以研究与介绍会计核算方法为宗旨，其中主要篇幅介绍编制记账分录的方法。然而会计活动以报告经济的个体经济状况为目标，故而会计学按照资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润等会计要素进行分类研究和介绍会计核算方法。这与实际经济业务进程相悖，难以整理出条理和规律。本文从经济业务的视角重新探讨编制会计记账分录的思路，通过分析销售活动特征归纳编辑，形成了销售活动会计核算口诀，今后再扩展到采购活动、库存活动等。
一、销售活动核算的会计分录信息来源于交易的信息
不可否认，销售核算的会计分录来源于交易的信息。归纳交易信息的内容，可以有：交易合同书编号、公证书编号、销售发票编号、双方交易类型、甲方企业名称、甲方企业编码、甲方地址、甲方代表人、甲方电话号、甲方手机号、甲方传真号、甲方EMAIL号、甲方物品用途、甲方开户银行、甲方银行账号、乙方企业名称、乙方企业编码、乙方开户银行、乙方银行账号、乙方企业地址、乙方代表人、乙方电话号、乙方手机号、乙方传真号、乙方EMAIL号、乙方业务类型、交易时间、交易地点、交易物品名称、物品规格、物品型号、物品质量标准、物品单价、交易数量、货款金额、付款方式、支票号、汇票号、付款时间、分期付款、已付金额、税种、税率、税金、总金额、折扣比例、折扣金额、交货地点、交货方式、运输费用等近50项。这些信息分别用于交易合同书、公证书、销售发票等，也有些信息影响到会计分录。
从会计记账凭证角度观察应该有日期、凭证类别、凭证编号、附件、摘要、对方单位、支票号、科目及其借贷方向、金额、经办人(财务主管、记账、出纳、审核、制单)等信息项目。而从会计分录的角度考察，分录的核心内容是借贷的方向、使用的科目、发生的金额等信息。其中有些信息直接来自交易活动产生的信息，有些信息间接来自交易活动产生的信息，有些信息只是由会计核算过程形成，读者可自行分析。
为进行深入研究，首先必须确定一个基础概念。观察不同会计分录的差别，存在三种因素，即使用的科目及其借贷的方向、发生的金额。舍去金额的不同，唯一的区分会计分录的关键在于它所使用的科目及其借贷方向。为此。本文定义：
由使用若干借贷方向相同的科目所构成的会计分录为一个“分录样式型模”(以下把“分录样式型模”简记为“分录模”)。类似地，也可以定义会计记账凭证的“记账凭证型模”。
二、交易的信息影响销售核算会计分录因素的分析
交易中销售活动信息是怎样影响并唯一确定“分录模”的呢?这是本文研究的关键。表1列举了交易中销售活动信息影响会计核算分录(及记账凭证)的因素。分析表1，可以得到以下几点：
如此，可以得出影响并唯一确定销售核算“分录模”的4个关键因素：业务性质、交易方式、发货情况、收款形式因素，进一步分析可以得到关键因素中的影响因素，如表2所列(表中也列出了影响重要明细科目的元素)。
通过整理归纳，销售活动会计核算分录中将可以使用的有以下15个一级科目：库存现金、银行存款、其他货币资金、应收账款、原材料、库存商品、长期应收款、未实现融资收益、预收账款、应交税费、主营业务收入、其他业务收入、主营业务成本、其他业务支出、财务费用。
三、销售业务活动核算的速记口诀
根据表2，以销售业务活动核算的速记口诀如下：
销售核算两大类，两种收入得分清，出售商品是主营，另外销售是其他。
销售形式分五种，货款看谁先到达，紧俏生意要定金，赊销分期抢市场。
交易形式无数样，货款两清最基本，收到款项借资金，贷方货款加税金。
现款交易两样式，款到发货保收入，货到付款看信用，严防坏账出损失。
款到必定借资金，货物未出贷预收，发出货物销预收，勿忘贷方有税金。
货到付款是信用，发出货物借应收，主营收入是货款，这时也要贷税金，
及时催收尽职责，款到清理做结算，收到资金入借方，核销应收入贷方。
紧俏商品要定金，收得款项借资金，收到定金贷预收，暂未发货无税金；
发出货物做结算，实收款项冲定金，主营收入贷货款，还要记下贷税金。
赊销定货靠信用，发出货物借应收，主营收入是货款，同时也要贷税金；
赊销结算很简单，收到款项结赊销，对应款项借资金，核销应收得平衡。
经营方式有高招，分期收款为扩销，三年之内为应收，定期收款要记清；
三年之上为长期，融资收益未实现，计算年金得现值，订好效益保发展。
销售业务有三折，现金折扣记财费。商业折扣余额计，折让复杂分情况。
表前表后处理异，一波三折求生存，为扩市场加代销，代销收入重实质。
视同买断与收费，各取所长细记账，销售退回要细分，售后回购属融资。
销售业务活动核算的速记口诀，可以把难学、难记、难使用的财务会计简化，产生有条理、有逻辑性的记忆方法，可能对学习与从事会计工作的人有所助益。此思路也可以运用到其他的会计核算中。