企业人力资源管理中信息化手段的应用分析

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  摘要:近些年,信息技术持续发展,我国各个领域都在利用信息技术进行办公,或者开展科学研究,由此可看出信息化手段的应用程度。我国大、中、小型企业在开展办公时,也会应用信息化手段开展相关工作。例如人力资源部门,通过利用信息化手段,提升人才利用的有效性,并推动企业各项业务的落实,促进企业现代化建设工作深入,进而加快企业的持续发展速度。
  关键词:企业;人力资源;管理;信息化手段
  引言
  企业在利用信息化手段对人力资源进行管理时,出现很多干扰问题,导致员工管理工作未深入,影响企业业务的拓展与创新。与此同时,由于企业人力资源管理人员对信息化手段应用的不充分,导致各项管理工作不能政策执行,因此影响人力资源管理人员的工作效率;基于此,需要企业深入认识信息化手段應用的重要作用,并针对各种不足采用针对性措施,保证信息化管理手段可以发挥其真正的作用与价值,推动企业持续发展。
  一、企业人力资源管理中采用信息化手段的意义
  随着当今社会的持续发展,企业内部人力资源的管理工作也逐渐完善。在持续创新的过程中,可以对人力资源进行全面性的管理手段为信息化管理方式,因采用信息化管理方式可以持续转变企业管理理念,实现多方位、多角度、双向性的互动模式,提高企业人员的管理效率,同时也会促进企业各项业务的沟通与交流,提升企业工作人员的业务能力,进而推动企业持续发展。此外,采用信息化管理手段可以加强主流管理系统与人力资源的有效衔接,进而加强员工智能化办公,也便于企业领导对各个工作环节进行查看与检验,保证各项工作可以进一步落实。企业人力资源管理工作中采用信息化手段开展相关工作,不仅可以提升企业工作人员的管理效果,还可以为各项企业业务的开展提供保障。
  二、企业人力资源管理中信息化手段应用存在的不足
  (一)信息化手段应用不充分
  企业人力资源管理中应用信息化管理手段时,因企业对该管理方式重视程度不高,导致人力资源管理制度缺乏一定的条理性,不能持续发挥管理的效果;同时很多管理目标不明确,导致大量的管理信息出现重复的现象,促使信息化管理系统产生过多的无效指令,进而影响人力资源正常运行,为企业其他工作制造出些许阻碍,影响企业一些业务的开展与推动。
  (二)人力资源先进工作意识不强
  企业在融入先进的信息化人力资源管理方式时,因部分人力资源工作人员先进工作意识不强,没有很好的接受与学习信息化管理手段,导致很多人力资源管理工作无法发挥其作用与效果。同时很多人力资源工作人员专业能力及工作素质均待提升,因很多工作工作人员对企业新引进的先进信息化系统不能正常使用,促使信息化手段的应用优势不能被充分挖掘,为企业的管理提供便利条件。基于此,需要企业深刻意识到在使用先进信息化管理手段时,要不断提升人员配置,保证管理人员可以在岗位中可以持续发挥其作用与价值。
  (三)信息化管理手段未及时更新
  随着现代信息技的不断发展,很多信息化管理手段得到有效完善,但由于很多企业在利用信息化管理手段时,未定期更新其信息化管理系统,导致管理工作与企业很多新开展的业务不能有效匹配与管理,进而阻碍企业的全面发展。此外,企业在引进先进的管理系统后,未在其内部设置系统维护人员,导致出现信息系统问题时,不能很好的解决系统问题,进而影响人力资源管理工作的持续开展,为企业带来一定的损失。
  三、探析企业人力资源管理中信息化手段充分应用的策略
  (一)增强信息化管理手段的应用,优化人力资源管理流程
  想要不断强化人力资源信息化管理,首先需要企业为企业员工树立先进的工作思想,让其可以积极的接受先进管理措施,并配合人力资源管理工作的开展;其次,集合信息化管理手段建立明确的工作目标,促使员工可以正确寻找工作方向,避免无效工作的输出;再次,利用信息化管理手段,逐渐优化人力资源管理流程,保证各项工作具有更强的标准型与规范性,确保可以通过信息化管理手段可以全面约束员工的行为,为企业的发展提供保障[1]。
  (二)提升员工工作意识,促使其创新工作内容
  企业人力资源在利用信息化管理手段时,需要注重培养相关工作人员具有先进的工作意识,并可深入学习引进的信息化管理系统,将信息化管理手段的应用优势充分发挥出来。其次,要增加素质培训及信息化专业知识培训工作,保证员工可以不断提升个人工作素养,然后企业还要利用企业文化内容对员工进行熏陶,确保员工可以进一步提升自身的工作素养,切实的按照管理流程开展相关工作,并利用信息化系统,将工作内容逐级进行反馈,促使企业管理人员可以及时获取相应的管理效果,同时也便于企业后续管理工作的开展[2]。
  (三)及时或更新引进先进的信息化管理手段,持续发挥信息系统管理效果
  企业需要深入意识到先进的管理手段对于企业的发展的重要作用,然后积极利用信息化管理手段开展相关人力资源管理工作,并定期更新信息化管理系统,促使各项人力资源管理工作更加完善与便捷,为企业各项业务的开展与创新提供基础保障。此外,想要保持信息化系统作用持续发挥,需要在企业内部配置专业的信息化管理系统技术人员,当出现系统故障灯问题时,可以及时解决,避免对企业的正常运行造成严重干扰。随着企业的不断发展,其在社会中遇到很多挑战与机遇,为保证企业可以在当今社会背景下持续发展,需要不断加强内部人力资源的管理,并充分结合先进管理手段,为企业的发展奠定良好的基础[3]。
  结束语
  综上所述,企业在持续发展的过程中,需要持续引进与利用先进的信息化技术,推动企业不断发展。企业人力资源管理工作,通过使用信息化管理手段,优化企业内部工作流程,为员工开展各项工作提供便利条件,同时企业也在对信息化管理系统进行更新,保证企业人力资源管理工作符合企业现代发展需求,进而全面推动企业发展。
  参考文献
  [1]赵静,杨阳.新经济时代企业人力资源管理信息化建设对策研究[J].商场现代化,2021(14):72-74.
  [2]赵雪秀.论现代企业人力资源管理信息化建设[J].中国科技投资,2021(12):187,189-190.
  [3]王军军.企业人力资源管理信息化建设及其创新的探讨[J].现代经济信息,2021(16):25-26.
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