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[摘 要] 档案管理工作是医院工作中的一环。文章介绍了档案管理模式改革的意义，并在这个基础上探讨了档案管理工作中存在的问题，针对这些问题提出了解决策略。
[关键词] 档案管理 医院档案管理 改革
中图分类号：R197.323 文献标志码：A
随着信息技术的发展，我国档案管理方式出现了很大的变化，由纸质记载变成了现在的电脑存储。在信息化时代，医院也对档案管理工作进行改革，利用信息技术推动档案管理工作的开展。笔者将简单介绍档案管理模式改革在医院档案管理中的应用。
一、医院档案管理工作的现状分析
档案管理工作是行政单位工作的重要组成部分。随着时代的发展，档案管理工作必须进行适当的调整，只有这样才能满足行政单位的需要。医院工作人员在工作过程中，必须重视档案管理工作，这是工作能够顺利进行的重要保障。但是目前，档案管理工作在医院中的实施效果并不是特别好。首先，医院会存储大量医疗科技成果以及病人的病例，并在这个基础上开展工作；随着医院的发展，需要存储的数据会变得越来越多，那么为了保障档案数据的安全，必须要在工作中建立一套行之有效的管理系统，以保障档案工作不会出现漏洞、偏差。从最近几次的医改上，我们也能够看出社会对档案管理工作的关注度越来越高[1]。
很多医护人员甚至是高层领导对档案管理工作没有一个清晰的认知，这容易使其他的工作人员对档案管理工作的认知出现偏差，严重影响其作用的发挥。医院在运转中会产生很多信息，所以档案管理工作是非常必要的，但是如果相关工作人员对其工作的重要性没有一个准确的判断，那么就容易因为认识不清晰导致日常档案工作处理不到位，例如：工作人员在收集资料的时候，不能将数据收集完整，这就是对档案收集工作不重视导致的；在整理档案的过程中，遗忘一些资料，使相关数据缺失，从而对后期工作造成不利影响。
档案管理工作涉及的范围比较广，很多部门都需要进行档案管理工作，所以需要储存的数据量非常大。在工作过程中，工作人员一定要细致，防止在收集和整理档案的时候发生遗漏。在整理档案的工作过程中，要形成一定的操作流程，严格按照流程工作，这样才不会使档案整理工作出现纰漏。另外，在管理档案的时候，需要执行借阅管理制度，这是保障档案内容不会发生丢失的重要手段。笔者通过调查发现，医护人员借阅资料后，常常有忘记归还档案资料的行为。如果档案管理人员没有做好管理工作，很可能会使资料出现缺失，这样就会影响后期工作的开展，所以在工作中需要重视这一方面。工作人员可以借助现代信息技术，通过网络系统建立电子平台，并在其中设置好归档流程，这样能方便借阅人员以及管理人员进行档案管理工作[2]。
很多时候，医院的高层管理者对档案管理工作不够重视。其实，档案管理需要有专业的工作体系才能确保其在医院的运行中发挥重要作用。鉴于此，医院需要建立一个完整的规章制度，这样才能保证档案管理工作能够在医院中顺利进行。但是要想维持好档案管理工作，同时必须对相关工作人员提出一定的要求。在目前的医院管理中，相关人员缺乏管理档案的专业能力，所以会严重影响档案管理工作的质量。很多医院中负责这方面工作的人员不是本单位的员工，而是外聘的兼职人员，他们不仅缺乏相关的知识、技术，而且工作态度散漫，影响了档案管理工作，使工作效率变低。
二、医院档案管理模式改革策略
在医院运行过程中，档案管理是非常重要的一个环节，能够影响医院其他工作的开展。医院档案管理人员必须深入研究自己在工作中存在的问题并加以改进，这样才能使档案管理工作为医院的发展起到一定的促进作用。为了达到这一目标，医院在进行医改的过程中需要了解方案中的重点，在此基础上，结合实际情况对工作进行调整。从上文中不难看出，在进行医改的过程中，医院工作人员对档案管理工作存在认识方面的问题，严重影响了档案管理工作在现代环境下的发展[3]。
随着现代管理理念的提出，人们在工作中开始重视管理手段，希望能够借助科学的观念处理档案管理工作；为了提高工作效率，开始在工作中改变传统的工作理念，使用现代管理方法处理工作。另外，在管理工作中，还需要重视管理制度的更新。很多医院在推进医改工作的时候发现过去的管理制度已经不适应当前医院的发展了，如果管理制度不随着社会的变化进行调整，那么将不利于医院档案管理工作的开展。医院应该加强对档案管理工作的研究。推进医院档案模式改革是医院未来发展需要重视的工作内容。首先應该科学地规划管理模式，使工作能够有序进行，同时还应该落实责任追究制度，这样能够避免以往工作中出现的责任推诿问题，科学、合理的管理流程能在极大程度上保障工作正常进行，能够有效提高工作效率。
三、档案管理模式改革在医院中的应用
在医院档案管理工作中，医院需要使用科学的现代管理方式，保证工作顺利进行。为了提高工作效率，医院一定要重视医院内部建设方面的工作，使档案管理工作在科学的体制内运行，这样能在很大程度上降低工作中出错的概率。在档案管理工作中，计算机设备对工作效率有非常大的影响。经过调查发现，很多医院在处理档案工作时，会因为硬件陈旧影响档案管理工作，出现这种情况主要是因为院方没有划拨足够的资金购置电子设备。医院同时还应该建立一个信息化系统，减少档案数据丢失、遗漏现象的发生[4]。
档案管理工作顺利进行的重要条件是硬件、软件这两方面条件同时具备，因为现在档案管理工作基本都是电脑录入数据，整合、调取等环节也是通过电脑运作，所以要想使档案管理工作高效率、高质量地完成，医院必须拿出足够的资金搭建好网络信息平台。
医院在构建网络信息平台时，需要分析当前形势，这样才能有效提升工作效率。为了能够有效提高档案管理工作的效率，很多医院开始着手将纸质档案向电子档案过渡，这种发展趋势非常明显。我们从这里不难看出电子档案已经成为医院档案管理改革工作的主要发展方向，使档案管理工作向电子方向发展，不仅需要构建网络信息平台，还需要考虑当前信息环境，加强网络安全工作，建设医院内网，同时还需要继续提高医院外网的安全系数，使医院档案管理工作能够可靠、稳定运行。
四、结语
医院在进行档案管理改革时，一定要重视档案管理工作中存在的问题，落实解决对策，这样才有利于改革的推进。医院管理层需要重视档案管理工作，这是保证档案管理制度能够顺利落实到日常工作中的重要前提。除此之外，还需要针对工作中存在的问题，调整档案管理制度，加强档案管理制度的执行力度，这样才能保证改革之后的档案管理制度可以促进医院日常工作的有序开展。
参考文献：
[1]杨丽萍.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（9）：118- 119.
[2]刘海柱，胡丽，王银.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019（20）：97.
[3]孙晓英，曹成.“互联网+”时代医院综合档案管理特点与内容研究[J].办公室业务，2019（20）：144.
[4]陈容韶.信息时代基层医院档案管理工作现代化建设探究[J].办公室业务，2019（13）：57.
[关键词] 档案管理 医院档案管理 改革
中图分类号：R197.323 文献标志码：A
随着信息技术的发展，我国档案管理方式出现了很大的变化，由纸质记载变成了现在的电脑存储。在信息化时代，医院也对档案管理工作进行改革，利用信息技术推动档案管理工作的开展。笔者将简单介绍档案管理模式改革在医院档案管理中的应用。
一、医院档案管理工作的现状分析
档案管理工作是行政单位工作的重要组成部分。随着时代的发展，档案管理工作必须进行适当的调整，只有这样才能满足行政单位的需要。医院工作人员在工作过程中，必须重视档案管理工作，这是工作能够顺利进行的重要保障。但是目前，档案管理工作在医院中的实施效果并不是特别好。首先，医院会存储大量医疗科技成果以及病人的病例，并在这个基础上开展工作；随着医院的发展，需要存储的数据会变得越来越多，那么为了保障档案数据的安全，必须要在工作中建立一套行之有效的管理系统，以保障档案工作不会出现漏洞、偏差。从最近几次的医改上，我们也能够看出社会对档案管理工作的关注度越来越高[1]。
很多医护人员甚至是高层领导对档案管理工作没有一个清晰的认知，这容易使其他的工作人员对档案管理工作的认知出现偏差，严重影响其作用的发挥。医院在运转中会产生很多信息，所以档案管理工作是非常必要的，但是如果相关工作人员对其工作的重要性没有一个准确的判断，那么就容易因为认识不清晰导致日常档案工作处理不到位，例如：工作人员在收集资料的时候，不能将数据收集完整，这就是对档案收集工作不重视导致的；在整理档案的过程中，遗忘一些资料，使相关数据缺失，从而对后期工作造成不利影响。
档案管理工作涉及的范围比较广，很多部门都需要进行档案管理工作，所以需要储存的数据量非常大。在工作过程中，工作人员一定要细致，防止在收集和整理档案的时候发生遗漏。在整理档案的工作过程中，要形成一定的操作流程，严格按照流程工作，这样才不会使档案整理工作出现纰漏。另外，在管理档案的时候，需要执行借阅管理制度，这是保障档案内容不会发生丢失的重要手段。笔者通过调查发现，医护人员借阅资料后，常常有忘记归还档案资料的行为。如果档案管理人员没有做好管理工作，很可能会使资料出现缺失，这样就会影响后期工作的开展，所以在工作中需要重视这一方面。工作人员可以借助现代信息技术，通过网络系统建立电子平台，并在其中设置好归档流程，这样能方便借阅人员以及管理人员进行档案管理工作[2]。
很多时候，医院的高层管理者对档案管理工作不够重视。其实，档案管理需要有专业的工作体系才能确保其在医院的运行中发挥重要作用。鉴于此，医院需要建立一个完整的规章制度，这样才能保证档案管理工作能够在医院中顺利进行。但是要想维持好档案管理工作，同时必须对相关工作人员提出一定的要求。在目前的医院管理中，相关人员缺乏管理档案的专业能力，所以会严重影响档案管理工作的质量。很多医院中负责这方面工作的人员不是本单位的员工，而是外聘的兼职人员，他们不仅缺乏相关的知识、技术，而且工作态度散漫，影响了档案管理工作，使工作效率变低。
二、医院档案管理模式改革策略
在医院运行过程中，档案管理是非常重要的一个环节，能够影响医院其他工作的开展。医院档案管理人员必须深入研究自己在工作中存在的问题并加以改进，这样才能使档案管理工作为医院的发展起到一定的促进作用。为了达到这一目标，医院在进行医改的过程中需要了解方案中的重点，在此基础上，结合实际情况对工作进行调整。从上文中不难看出，在进行医改的过程中，医院工作人员对档案管理工作存在认识方面的问题，严重影响了档案管理工作在现代环境下的发展[3]。
随着现代管理理念的提出，人们在工作中开始重视管理手段，希望能够借助科学的观念处理档案管理工作；为了提高工作效率，开始在工作中改变传统的工作理念，使用现代管理方法处理工作。另外，在管理工作中，还需要重视管理制度的更新。很多医院在推进医改工作的时候发现过去的管理制度已经不适应当前医院的发展了，如果管理制度不随着社会的变化进行调整，那么将不利于医院档案管理工作的开展。医院应该加强对档案管理工作的研究。推进医院档案模式改革是医院未来发展需要重视的工作内容。首先應该科学地规划管理模式，使工作能够有序进行，同时还应该落实责任追究制度，这样能够避免以往工作中出现的责任推诿问题，科学、合理的管理流程能在极大程度上保障工作正常进行，能够有效提高工作效率。
三、档案管理模式改革在医院中的应用
在医院档案管理工作中，医院需要使用科学的现代管理方式，保证工作顺利进行。为了提高工作效率，医院一定要重视医院内部建设方面的工作，使档案管理工作在科学的体制内运行，这样能在很大程度上降低工作中出错的概率。在档案管理工作中，计算机设备对工作效率有非常大的影响。经过调查发现，很多医院在处理档案工作时，会因为硬件陈旧影响档案管理工作，出现这种情况主要是因为院方没有划拨足够的资金购置电子设备。医院同时还应该建立一个信息化系统，减少档案数据丢失、遗漏现象的发生[4]。
档案管理工作顺利进行的重要条件是硬件、软件这两方面条件同时具备，因为现在档案管理工作基本都是电脑录入数据，整合、调取等环节也是通过电脑运作，所以要想使档案管理工作高效率、高质量地完成，医院必须拿出足够的资金搭建好网络信息平台。
医院在构建网络信息平台时，需要分析当前形势，这样才能有效提升工作效率。为了能够有效提高档案管理工作的效率，很多医院开始着手将纸质档案向电子档案过渡，这种发展趋势非常明显。我们从这里不难看出电子档案已经成为医院档案管理改革工作的主要发展方向，使档案管理工作向电子方向发展，不仅需要构建网络信息平台，还需要考虑当前信息环境，加强网络安全工作，建设医院内网，同时还需要继续提高医院外网的安全系数，使医院档案管理工作能够可靠、稳定运行。
四、结语
医院在进行档案管理改革时，一定要重视档案管理工作中存在的问题，落实解决对策，这样才有利于改革的推进。医院管理层需要重视档案管理工作，这是保证档案管理制度能够顺利落实到日常工作中的重要前提。除此之外，还需要针对工作中存在的问题，调整档案管理制度，加强档案管理制度的执行力度，这样才能保证改革之后的档案管理制度可以促进医院日常工作的有序开展。
参考文献：
[1]杨丽萍.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用探析[J].办公室业务，2019（9）：118- 119.
[2]刘海柱，胡丽，王银.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2019（20）：97.
[3]孙晓英，曹成.“互联网+”时代医院综合档案管理特点与内容研究[J].办公室业务，2019（20）：144.
[4]陈容韶.信息时代基层医院档案管理工作现代化建设探究[J].办公室业务，2019（13）：57.