在线办公室 装进书包带着走

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  绝大多数人使用Office来进行文档的编辑工作,可Office至少有两个毛病:一来它的安装文件非常大,不便于携带;二来它的资源占用率比较高。最近笔者发现了一个集成在网页中的Office软件—ThinkFree Office,有了它,我们无论走到哪里,不管那台电脑里有没安装Office,都可以轻松处理文档了。
  
  ThinkFree Office跟Office类似,提供了一个Word处理(Word processing)工具—ThinkFree Office Write、电子表格(spreadsheet)—ThinkFree Office Calc、演示文档(presentation graphics)—ThinkFree Office Show,以及一个文件管理工具(file management software),熟悉Office的用户能够轻松地上手。
  
  实例1:用ThinkFree Office来撰写一个Excel文档
  
  STEP1
  打开ThinkFree Office站点(http://online.thinkfree.com/index.jsp),点击进入“Sign up Now!”页面,填写注册表单,勾选“Please check this box if you have read and agreed to ThinkFree's...”,单击“Submit”按钮(见图1)。
  
  STEP2
  这时候页面会自动进入ThinkFree Office的在线编辑系统(见图2),如果要创建一个Excel文档,单击“New Spreadsheet”按钮。由于该系统需要Java Runtime Environment的支持,所以如果你的电脑中没有安装它,页面会提示你进行安装,如果没有获得提示可以点击“Click here if you cannot see the JRE installation dialog box”进行手动安装(或者到http://jdl.sun.com/webapps/getjava/BrowserRedirect?locale=zh&host=www.java.com下载安装)。
  
  STEP3
  重新启动浏览器,再次进入TinkFree Office在线编辑系统,单击“New Spreadsheet”按钮,即可打开嵌入Web的文档编辑窗口了(见图3)。其使用方法跟Excel没什么两样,只不过功能稍弱。
  
  STEP4
  编辑完毕后选择“File→Save As”,稍等片刻,页面会连接web服务器并打开存储文件窗口,选择要保存的格式后单击“Save”按钮即可(见图4)。保存格式可以为xls、xml、html、svg、txt、csv、pdf等格式。
  
  实例2:用ThinkFree Office编辑某PPT文档
  
  STEP1
  登录ThinkFree Office站点,单击“Upload”按钮,在“Find the file you want on your computer”处浏览要编辑的PPT文档,添加完毕后单击“OK”按钮。
  
  STEP2
  将鼠标停靠在刚刚上传的文件的文件名上,这时候系统会弹出菜单,包括“Open with write”(打开进行编辑)、“Download”(下载)、“Rename”(重命名)、“Send File”(发送文件)、“Post to Blog”(发表到blog)、“Properties”(属性)。如果要编辑该文件则选择“Open with write”,它将以ThinkFree Office Show来打开,进行编辑即可(见图5)。
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