管理者的5个月

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  会合理规划时间是一个成功企业家的基本素质。“从鸡叫忙到鬼叫”并不能说明企业家的优秀。事实上。一年里只需要5个月的时间,做一个优秀管理者足矣。
  如何判断一个优秀的管理者?有一种看法,当他离开1个星期,公司运作一如既往;当他离开公司3个星期时,公司运作基本正常;当他离开3个月时,可以通过遥控支撑公司的发展;当他离开更长时间时,公司发展严重受挫,这样的老总才称得上“优秀”。
  为什么会这样说?因为1个星期代表的是原计划,3个星期代表的是短期规划,这些都是可预计的;3个月的时间反映的是公司领导人对中层干部的驾驭能力,即使不在,仍然可以通过遥控指挥,这说明日常管理足够到位。
  但如果领导人离开3个月以上,企业还是能够照常运转,老总就应该下课了,因为这说明领导人对公司已经没有影响力,可有可无。
  这是一个用时间管理来衡量管理者的简单方法。事实上,管理者面临各种琐碎的事务,既有宏观战略决策,又有鸡毛蒜皮的行政事务,如何用好自己零碎而有限的时间,是做好优秀管理者的关键所在。
  如何保证自己离开可以安稳离开3个月?优秀管理者只需要做好5个月的事:
  
  第一个月,管理者要进行行业交流。
  
  毋庸置疑,管理者都是本行业专家,加上中国传统的同行相轻习惯,行业交流是管理者最容易忽视的一件事。然而,当今很多行业的情况“瞬息万变”,企业家未必就相当熟悉所在行业。
  中国的彩电行业最能说明问题。上世纪80年代末,上广电、牡丹、熊猫等品牌风光一时,后来长虹、TCL、康佳、创维异军突起,靠的是平面直角大屏幕。这些厂家抓住了中国老百姓跳跃性的需求变化,中国的彩电市场也一下子从14英寸跳跃到21英寸,这是很多“熟悉”行业的人都没有想到的。
  再看现在,很多“熟悉行业”的人推测说,液晶大屏幕应该会受到广泛欢迎,但结果它们的价格一降再降。所以,企业家必须用1个月的时间在行业内广泛交流,互通信息,避免做“瞎子”。
  
  第二个月,与智囊谋划企业发展。
  
  企业家的成功都有自己亲身犯错得来的独特而宝贵的管理经验,因此,往往不大愿意相信别人的判断,很多企业家即使有顾问,也仅仅用于佐证自己的看法。但实际上,市场经济渐渐迈向深入,企业的发展已经越来越脱离以身犯险的经验积累,未来的企业发展,必然以规范周全的市场调查为基础。成立自己的智囊班子势在必行,成员包括法律专家、财务专家、人力管理专家、品牌顾问以及投资顾问等。
  华人中最优秀的企业家李嘉诚投资10亿元人民币的项目时,自己是不大管事的,如此潇洒,换成一般企业早就垮了,可是他却能做到。原因就在于李嘉诚有一个非常强大的智囊团,犹如一个灵敏的预警系统,如果项目中财务、管理、策划等任何一个环节出了问题,预警系统都会发出警告。这个时候,他可以非常轻松地“对症下药”。
  
  第三个月。充电。
  
  现在很多企业家都已经认识到,学习力非常重要,这一点是带动员工一起进步的动力。充电可以采取读书、听讲座等形式,一定要养成习惯;也可以和同行的企业家、著名经济学家、专业记者等人充分交流。
  
  第四个月。市场考察。
  
  企业归根到底是一个盈利组织,市场是盈利的基础,但很多企业家长期都被身边的人包围着,决策也要受他们影响,长此以往,会离市场越来越远。
  所以企业家需要了解市场、考察市场。“明察秋毫,但不必事必躬亲”,这话很有道理,作为领导者,发现问题后可以让别人去具体处理,但是市场、问题还是需要自己去了解。
  
  第五个月,休养、盘点。
  
  中国似乎没有哪个企业家不忙,职业经理人的群体性迷失、员工的普遍不敬业,使老板们不得不事事操心疲于奔命。但是,人都会犯错,老板同样如此,为什么企业家可以允许自己犯错,却不能容忍下属犯错呢?不会犯错的员工永远成长不起来,而企业家也不是机器,“疲劳驾驶”或许更容易酿成大祸。
  所以,尽量放手,给自己多留一点时间修养、思考,对曾经走过的路进行反思与盘点,张弛之间,身心得到休憩,视野更加开阔,事业的脚步不仅不会因此懈怠,反而可能走得更加稳健和迅捷。
  [编辑王孟龙]
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