县级档案管理信息资源交流平台构建探析

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  摘要:随着时代的不断发展和进步,档案信息资源已成為社会共享的信息资源的一部分。因而如何在网络时代背景下,充分开发利用档案信息资源,构建档案管理信息资源平台成为当前必须思考的一个问题。
  关键词:县级;档案管理;信息资源;交流平台;构建
  档案是直接形成的历史记录,是知识的载体之一,汇集着大量的信息,是再现历史真实面貌的原始文献。当前,我国档案管理已经从传统的实体管理向档案信息化管理发展,档案信息资源已成为社会共享的信息资源的一部分。为了适应网络时代的发展,县级档案管理必须与时俱进,以科学合理的方式构建相应的信息资源交流平台,并在日后的工作中对其开展深入分析,充分开发利用档案信息资源,为经济社会发展做出更大的贡献。
  一、县级档案管理信息资源交流平台的构建原则
  县级档案管理信息资源交流平台构建难度并不低,受到的影响因素也较多。为了更好地开发利用档案信息资源,构建县级档案管理信息资源交流平台必须高度明确并坚持两项原则。第一,必须健全县级档案管理信息资源交流平台的数据、信息。传统档案管理向信息化管理过渡是一个长期的过程,要在数据和信息的整理上遵循精细化原则,做好档案信息资源的梳理,采取科学合理的方式对传统档案进行信息化储存,尽量避免疏漏,为今后的工作打下坚实基础。第二,在县级档案管理信息资源交流平台的构建过程中,要积极了解及深入考虑各种动态。例如,当国家颁布新的规范、政策时,要统筹规划,及时对原有的构建手段和模式进行调整,与时俱进。
  二、县级档案管理信息资源交流平台的构建对策
  1.加强人才选聘
  要构建县级档案管理信息资源交流平台,就要求档案从业人员不仅具备较高的专业水平,同时需要有一定的信息数字化知识。然而,在现阶段档案信息数字化的过程中,档案部门往往缺乏综合性的人才,有的长期从事传统纸质档案工作的人员具备较高的专业水准,但现代技术水平较低。因此,在县级档案管理信息资源交流平台构建过程中,要建立一支适应信息化发展要求的档案工作团队。第一,在技术人才选聘时,要结合县级档案管理信息资源交流平台的需求来完成,避免队伍出现冗余,同时加强对档案工作人员的信息化培训。第二,人才选聘要从长远出发。部分区域的基础设施较差,人才匮乏,需要循序渐进地选聘,有计划有步骤地充实队伍。
  2.提高平台安全性
  档案信息化在不断提高档案信息资源的公开程度和利用率的同时,也为数字化档案的安全管理问题带来了新的挑战。当前,在县级档案管理信息资源交流平台的构建过程中,应对平台的安全性进行良好的提升。第一,构建县级档案管理信息资源交流平台时,要加强安全测试分析,模拟不同的网络攻击模式,观察在哪些方面表现得比较薄弱,对此进行完善。第二,档案工作人员必须具备较高的安全意识,确保在具体工作的执行上,能够将安全作为核心理念,避免发生安全问题。
  参考文献:
  [1] 赵丽彩.县级机关档案工作方法探究[J].办公室业务,2018(2):108,112.
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