项目管理与工程造价控制

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  【摘 要】项目管理与工程造价控制对于提高工程质量、降低项目成本都起着重要作用,本文从合同管理、现场管理和竣工结算三个方面来研究如何更好的实现工程项目的管理与工程造价控制。
  【关键词】项目管理;工程造价控制
  项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起,在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。而在经济建设领域实行项目管理,对规范施工行为提高工程项目的质量和施工安全、提高建设效率缩短建设周期、控制工程造价降低建设成本都有着重要的意义。而在我国经济高速发展的今天,如何增强企业的竞争力,使其在激烈的行业竞争中立于不败之地,做好工程项目的管理与工程造价控制就显得更为重要。
  一、合同管理
  (一)合同管理的基本内容
  合同管理是项目管理的重要分支领域,而工程建设涉及的主要合同就是施工合同。施工合同的内容明确了企业在工程承包中所拥有的权利和义务,并通过法律形式将工程招投标、工程款的拨付方式、索赔方式、竣工结算方式以及材料的购置等等确定下来,是企业进行组织施工与项目建设的法律依据。
  (二)合同管理存在的主要问题
  由于工程建设的时间周期长、投入资金多且涵盖的面较广,所以施工合同的内容较为复杂且繁琐,涉及到了项目经营的方方面面,但一些施工企业在施工合同的管理上较为混乱,合同管理人员业务素质不强,对合同内容不熟悉,对具体条款没有仔细的斟酌敲定,使合同管理流于形式,一旦工程建设出现问题,企业的利益和形象都将受到损失。而现今,建设领域的竞争激烈,一些建设单位为了争取到施工合同,降低工程造价、缩短工期等等,提高了项目管理的难度。而为了使工程造价和工程质量、工程进度相协调,就需要加强项目管理的合同管理。
  (三)如何更好的加强合同管理
  加强工程项目的施工合同管理,首先就要树立合同意识。无论是企业的高层还是合同管理的执行人员,都应该重视合同管理的学习,明确国家的法律法律以及行业规范规则,具备良好的业务能力和素质,使得在制定和实施企业合同时能把好关,即满足企业的经济效益又符合施工建设的需求。其次,要明确责任机制,从而加强合同的管理。企业要明确管理体系和责任机制,层层管理,明确责任分布,更好的促进合同的管理。第三,实施合同会签制度、合同评议制度加强合同的管理与规范。在合同签订后,认真做好合同的学习工作,明确合同规定的权利和义务,明确每个部门工作的职能、明确现场施工管理与竣工结算的工作要求。
  二、现场管理
  (一)完善管理体系与内部责任机制
  企业要不断完善自身的管理体系和内部责任机制,让工程管理与现场监督落到实处,提高管理部门的管理水平,明确职责分工保障好工程的每个环节与进度的顺利进行。可以将工程管理的效果与成本的控制的效果与管理人员的利益挂钩,提高工作的积极主动性。同样如果因为管理人员造成了企业损失,也要进行负责。总之,要树立全员责任意识与经济意识,进行有效的成本管理,严把质量关,对于一些项目上的变更,及时做好现场签证。杜绝因管理失当,造成的资金流失,影响到企业的经济效益。
  (二)制定合理的施工组织设计方案
  施工组织设计方案是指导施工全过程的重要文件,其中的内容涉及到工程的性质、规模、结构等等与工程重要的关联项。一份好的合理的施工组织设计方案对于合理的安排人力、物力,从而控制成本起着重要的作用。所以,企业要制定合理的施工组织设计方案,结合实际情况、认真考虑地区因素、自然条件、优化施工过程。并监督施工组织设计方案的严格实施。
  (三)完善施工过程材料与机械的管理
  在施工过程中,材料费用是工程造价中数量很大的一笔花费,所以材料的管理对于工程造价的影响是很大的。所以,在进行货源的买进时,要广泛收集供货信息,提高采购人员的素质,购买性价比高的材料。并且在施工过程中,妥善保管,避免由于保管不当造成的损失,还要严格控制材料不必要的浪费,而在机械管理上,一些租用的器械,要合理利用租用时间内的使用率,避免闲置浪费。而自由的机械管理,要注重保养,避免使用不当引发的修理费用等。
  (四)加强施工过程的管理,保证施工质量
  工程质量是工程建设的最基本要求,所以企业要对施工过程严格把关,完成好每一个阶段的工程建设监督工作,控制工程造价的同时不可以忽略工程的质量,要严格遵守国家法律规定,建设规章制度,达到工程造价与工程质量和进度的平衡。只注重经济效益而忽略质量安全,虽然得到了短期的经济效益,但会影响企业日后的形象和行业竞争力。
  三、竣工结算
  (一)竣工结算的基本内容
  竣工结算是指一个建设项目或单项工程、单位工程全部竣工,发承包双方根据现场施工记录,设计变更通知书,现场变更鉴证,定额预算单价等资料,进行合同价款的增减或调整计算,竣工结算应按照合同有关条款和价款结算办法的有关规定进行。竣工结算的主要依据为,施工承包合同补充协议, 开、竣工报告书;设计施工图及竣工图;设计变更通知书;现场签证记录;甲、乙方供料手续或有关规定;采用有关的工程定额、专用定额与工期相应的市场材料价格以及有关预结算文件等等。
  (二)提高索赔的意识与管理水平
  索赔工作也是竣工结算的重要内容之一,企业要树立索赔的意识并提高索赔的管理水平,维护企业的利益。在工程项目建设中,出现合同规定之外的自然因素、社会因素或引起的工程事故或工程工期的延迟,企业要及时对事故进行资料的整理和证据的采集,以法律依据为准则,提出索赔报告,挽回损失。这是建设领域不可避免的事情也是市场经济活动常见的现象,加强索赔意识,提高索赔的管理水平对维护企业经济效益起着重要的作用。
  (三)竣工结算的管理办法与意义
  企业在进行竣工结算时要遵循以下原则:严格核对合同条款;落实设计变更签证;按图核实工程数量;严格按合同约定计价;注意各项费用计取;防止各种计算误差,以促进竣工结算工作的顺利进行。企业的结算部门,要在工程竣工时,对该工程的所有资产进行清理,根据施工合同对施工预算、原始设计图纸、设计变更、变更签证、竣工图以及施工过程中产生的施工费用进行认真严格的审核,并对未收回的工程款及时管理,减少企业的资源或是资金的占用,加快企业的资金周转。而工程结算工作还有一个重要意义,就是对本项工程进行认真的总结,进行成本使用与成本控制的分析,计算超额或节约的额度和原因,总结经验教训,为今后的项目管理和成本控制提供经验。
  工程项目管理与工程造价控制对于提高工程项目质量、保证施工安全、缩短建设周期、降低项目成本以及提高企业经济效益、企业社会形象和行业竞争力都有着重要的意义,所以加强工程项目的管理与工程造价控制是极其必要的。我们就要保证项目管理与工程造价的控制贯穿工程建设的始终,建立完整的项目管理体系,规范责任机制,并加强现场管理,严格控制施工过程,规范施工行为,找寻施工进度与施工质量和资金使用的完美结合点,使其既能降低工程成本,又不会影响到工程的质量和施工进度。而每一项工程项目结束,要分析总结经验教训,不断探索降低工程成本加强项目管理的新途径,从而促进企业的经济效益的增长,企业形象的树立和行业竞争力的增强。
  参考文献:
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  [2]翁坚德.?浅谈项目管理中各阶段的造价控制[J]. 中国高新技术企业. 2009(15).
  [4]林纬.?论工程建设项目管理中的造价管理[J]. 科技风. 2010(23).
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