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摘要:数据整合是高校信息化建设的一个十分重要的方面,本文针对当前高校数据整合过程中的主要问题,结合南京农业大学在数据整合过程中的工作实践,重点讨论了数据整合过程中的信息标准建设方案、建设方法及体会。
关键词:高校信息化;信息标准;数据整合
中图分类号:G642.0文献标识码:A文章编号:1673-8454(2011)15-0013-03
一、数据整合面临的问题
建立统一的公共数据平台,实现全校范围内的数据共建共享和信息资源整合,已经是高校信息化建设的共识。通过与走在信息化建设前列的高校同行交流学习,结合我们在建设过程中的实践,笔者发现由于没有统一的规划和建设标准可依,再加上各自为政的建设方式,在建设基于数据整合的公共数据平台过程中以下两个问题显得尤为突出。
1.基础数据源的确定和数据的清洗
公共数据平台建设成功与否的重要标志是在上面“跑”的数据是否权威,是否唯一。而学校的基础数据来自于各个部门,同一数据在不同的部门有着不同的表现方式甚至不同的结果,确定数据的唯一性和权威部门、规范同一数据的格式及做好数据清洗与整理工作是数据平台建设过程中工作量最大也是最为重要的内容。
2.现有数据源存储技术体系的统一
几乎所有高校在建设公共数据平台之前都对本校的现有数据存储状况进行了摸底调查,无一例外的是不同部门的数据源其存储技术体系可谓“百花齐放”,关系型数据库、非关系型数据库、文件、消息、服务存储方式各不相同,如何让多样化存储的数据源成为统一通用的数据是公共数据平台建设过程中面临的一个难题。
面对复杂的数据现状,只有建立统一的信息(数据)标准与规范才能从根本上解决数据整合与数据共享中的这些问题。
二、信息标准体系
信息技术包括技术与信息两个方面的内容,既包括信息技术的标准与规范,也包括信息或数据的标准与规范。目前,高校在建立公共数据平台的过程中更多关注的是信息系统方面的相关标准与规范(和信息技术的标准与规范相似,但它主要从系统的角度来讨论应有的标准与规范)。
早在上世纪80年代中期威廉·德雷尔(William Durell)就出版了专著《数据管理——成功者的数据管理实践指南》,该书就数据管理标准化方面的建设提供了很好的经验。我国的信息标准化工作虽然起步较晚,但发展较快。从1991年国家教育部颁布普通高等学校的一系列管理基本信息集(包括“高校教职工管理基本信息集”、“高校学生管理基本信息集”、“高校仪器设备管理基本信息集”等),到2002年教育部正式颁布的《教育管理信息化标准》,直至近年的《CELTS-33 高等学校管理信息标准》,我国在教育管理信息化方面出台了一系列的标准,成为高校信息化建设规范化的重要保障。
为了做好数据整合,需要参照国际、国内相关信息技术标准建立适合高校自身特点的校内信息标准体系,主要包括以下内容:网络基础设施标准:基础通讯平台标准、网络互联互通标准等;技术基础标准:信息交换平台标准、电子公文交换标准、共享技术标准等;信息或数据标准:数据库及其管理标准、数据编码标准等;信息安全标准:加密标准、数字签名标准、公钥基础设施标准等;管理标准:工程监理、验收及运行管理等标准;应用标准:元数据标准、代码标准等;信息系统本体标准:框架标准、总体设计标准或规范、术语标准等。
三、 南京农业大学信息标准建设实践
1.现状分析
从上世纪90年代中期开始,南京农业大学的信息应用一直处于点状发展的状态(即为了满足特定需求,建设特定的系统),各类业务系统独立建设,在服务器资源、机房环境等各方面重复投资,造成运行和管理成本的浪费,各系统间相互独立,信息孤岛现象十分突出。
2004年始,我校建设了数据中心机房将各部门的服务器进行统一管理,在网络基础设施、机房运行环境、网络安全和部分重要数据安全等方面参照国家相关标准进行建设,从信息基础设施上开始规范和统一建设标准。同时,开始尝试利用校园卡将图书借阅、学生用餐、选课、购物等独立的业务系统进行整合,但由于我校的信息化建设缺乏整体规划、整体信息技术标准体系尚未建立,尤其是基础数据的标准规范建设还处于空白,信息孤岛问题仍不能得到彻底有效地解决。信息整合,标准先行,为了做好全校范围的信息整合,2009年我校信息化建设全面启动,将信息标准建设放在首位。
2.建设过程
结合南京农业大学信息化的现状,我们构建了学校的信息标准规范体系,其架构如图1所示:
南京农业大学信息标准建设主要包含两个方面,一是继续完善原有信息系统的相关标准,二是着重制定统一的数据标准,统一学校基础信息管理编码。为了做好数据整合,本期建设重点是基本信息管理编码的确定,主要内容包括:引入标准分析,针对不同的数据标准对不同的业务部门进行需求调研、意见反馈与整理,提交专家组审定,形成文档《南京农业大学信息标准规范V1.0》。
信息标准体系的构建为面临重重困难的数据整合提供了很好的解决方法。根据相关标准建设的数据整合运行环境,有效地解决了数据本身及相关存储技术体系多样化的问题。由于信息标准将随着学校业务的发展不断变化,信息标准与学校各类业务系统的数据共享与交换密不可分,标准的正确与否需要公共数据平台及各类业务系统实时的数据交互来验证。在建设时,我们把数据标准的建设看成是公共数据平台的必要组成部分,将公共数据平台与信息标准管理平台共同实施(如图2、图3所示)。在新构建的信息标准管理系统平台中,先通过初始化脚本的形式将参照标准模式和数据导入到参照标准集的数据库中,再由参照标准引入执行标准,并由学校自行维护。
3.信息标准管理
信息标准管理平台可提供执行标准集模式和数据的浏览、维护功能,以及与参照标准的对比,同时还可以对学校数据标准的模式和样例数据进行展示。为便于数据集成平台能够快速实现标准代码的数据交换,通过建立映射关系来描述原有系统与新建标准之间的关联关系,并提供给后续建设的数据集成平台所使用。新构建的标准规范将随着学校信息化建设的深入发展而及时更新、不断完善。
4.标准的应用
2010年10月,《南京农业大学信息标准规范V1.1》(以下简称《标准》)正式在全校范围内颁布实施,《标准》规范了校区编码、组织机构编码、教职工编码、各类学生学号编码的规则(如表所示),为各业务部门的信息系统建设提供指导。按照《标准》的要求,我们进行了信息基础设施及信息平台建设,建立了统一的机房、存储、小型机、数据库等。同时《标准》的正式实施为学校全面建设校园信息化工作奠定了基础,成为校内数据整合的重要依据,全面应用于学校新系统建设、公共数据平台建设以及应用系统集成等工作实践中。
5.经验点滴
在我校信息标准的建设实践中,以下几点体会可供参考:
第一,标准调研的过程既是广泛征求意见的过程,也是面向全校业务部门宣传推广信息化建设理念的过程,在向相关业务部门介绍数据标准的概念及制定方法的同时,传递学校进行信息化建设的相关信息,为以后的信息化工作奠定基础。
第二,针对同一标准的不同制定部门,确定标准的权威部门,是调研工作中最为困难的一个环节,作为学校信息化的建设者和开拓者,信息中心的工作人员要本着“服务为本”的工作理念,在不同的业务部门间架起沟通的桥梁,做好宣传员的同时也要能成为化解矛盾的润滑剂。“赋予权利,不给压力”是与相关部门良好沟通并获得支持的一个有效办法。
第三,信息标准建设虽然是学校全面进行信息化建设的基础和首要任务,但却是一个长期完善的过程,只有在业务系统建设与集成的过程中才能检验其科学性与准确性,因此,信息标准的建设与实施切忌急躁,开始就将今后所有的问题都考虑周全,在实际工作中是一个不太实际的想法。
四、结束语
高校数据整合是信息化建设的基础性工作,采用科学、规范的信息标准进行数据整合是解决高校内部信息孤岛问题的唯一出路,也是实现高校信息应用和信息共享的重要保障。
参考文献:
[1]蒋东兴,佟秋利等.高等学校管理信息标准体系研究[J].中山大学学报(自然科学版),2009(3):56-62.
[2]承继成.数字中国导论[M].北京:电子工业出版社,2009(1).
[3]李幼军,张广庆,刘炳兴.高校信息化建设中信息标准的确立及应用[J].计算机时代,2008(10):66-68.
[4]詹必胜,王宏宾,韩冰.统一数据库与管理信息标准[J].中山大学学报(自然科学版),2009(3):56-62.
[5]张应祥.高校数字校园信息标准设计研究[J].中国教育信息化(高教职教),2010(5):22-24.(编辑:隗爽)
关键词:高校信息化;信息标准;数据整合
中图分类号:G642.0文献标识码:A文章编号:1673-8454(2011)15-0013-03
一、数据整合面临的问题
建立统一的公共数据平台,实现全校范围内的数据共建共享和信息资源整合,已经是高校信息化建设的共识。通过与走在信息化建设前列的高校同行交流学习,结合我们在建设过程中的实践,笔者发现由于没有统一的规划和建设标准可依,再加上各自为政的建设方式,在建设基于数据整合的公共数据平台过程中以下两个问题显得尤为突出。
1.基础数据源的确定和数据的清洗
公共数据平台建设成功与否的重要标志是在上面“跑”的数据是否权威,是否唯一。而学校的基础数据来自于各个部门,同一数据在不同的部门有着不同的表现方式甚至不同的结果,确定数据的唯一性和权威部门、规范同一数据的格式及做好数据清洗与整理工作是数据平台建设过程中工作量最大也是最为重要的内容。
2.现有数据源存储技术体系的统一
几乎所有高校在建设公共数据平台之前都对本校的现有数据存储状况进行了摸底调查,无一例外的是不同部门的数据源其存储技术体系可谓“百花齐放”,关系型数据库、非关系型数据库、文件、消息、服务存储方式各不相同,如何让多样化存储的数据源成为统一通用的数据是公共数据平台建设过程中面临的一个难题。
面对复杂的数据现状,只有建立统一的信息(数据)标准与规范才能从根本上解决数据整合与数据共享中的这些问题。
二、信息标准体系
信息技术包括技术与信息两个方面的内容,既包括信息技术的标准与规范,也包括信息或数据的标准与规范。目前,高校在建立公共数据平台的过程中更多关注的是信息系统方面的相关标准与规范(和信息技术的标准与规范相似,但它主要从系统的角度来讨论应有的标准与规范)。
早在上世纪80年代中期威廉·德雷尔(William Durell)就出版了专著《数据管理——成功者的数据管理实践指南》,该书就数据管理标准化方面的建设提供了很好的经验。我国的信息标准化工作虽然起步较晚,但发展较快。从1991年国家教育部颁布普通高等学校的一系列管理基本信息集(包括“高校教职工管理基本信息集”、“高校学生管理基本信息集”、“高校仪器设备管理基本信息集”等),到2002年教育部正式颁布的《教育管理信息化标准》,直至近年的《CELTS-33 高等学校管理信息标准》,我国在教育管理信息化方面出台了一系列的标准,成为高校信息化建设规范化的重要保障。
为了做好数据整合,需要参照国际、国内相关信息技术标准建立适合高校自身特点的校内信息标准体系,主要包括以下内容:网络基础设施标准:基础通讯平台标准、网络互联互通标准等;技术基础标准:信息交换平台标准、电子公文交换标准、共享技术标准等;信息或数据标准:数据库及其管理标准、数据编码标准等;信息安全标准:加密标准、数字签名标准、公钥基础设施标准等;管理标准:工程监理、验收及运行管理等标准;应用标准:元数据标准、代码标准等;信息系统本体标准:框架标准、总体设计标准或规范、术语标准等。
三、 南京农业大学信息标准建设实践
1.现状分析
从上世纪90年代中期开始,南京农业大学的信息应用一直处于点状发展的状态(即为了满足特定需求,建设特定的系统),各类业务系统独立建设,在服务器资源、机房环境等各方面重复投资,造成运行和管理成本的浪费,各系统间相互独立,信息孤岛现象十分突出。
2004年始,我校建设了数据中心机房将各部门的服务器进行统一管理,在网络基础设施、机房运行环境、网络安全和部分重要数据安全等方面参照国家相关标准进行建设,从信息基础设施上开始规范和统一建设标准。同时,开始尝试利用校园卡将图书借阅、学生用餐、选课、购物等独立的业务系统进行整合,但由于我校的信息化建设缺乏整体规划、整体信息技术标准体系尚未建立,尤其是基础数据的标准规范建设还处于空白,信息孤岛问题仍不能得到彻底有效地解决。信息整合,标准先行,为了做好全校范围的信息整合,2009年我校信息化建设全面启动,将信息标准建设放在首位。
2.建设过程
结合南京农业大学信息化的现状,我们构建了学校的信息标准规范体系,其架构如图1所示:
南京农业大学信息标准建设主要包含两个方面,一是继续完善原有信息系统的相关标准,二是着重制定统一的数据标准,统一学校基础信息管理编码。为了做好数据整合,本期建设重点是基本信息管理编码的确定,主要内容包括:引入标准分析,针对不同的数据标准对不同的业务部门进行需求调研、意见反馈与整理,提交专家组审定,形成文档《南京农业大学信息标准规范V1.0》。
信息标准体系的构建为面临重重困难的数据整合提供了很好的解决方法。根据相关标准建设的数据整合运行环境,有效地解决了数据本身及相关存储技术体系多样化的问题。由于信息标准将随着学校业务的发展不断变化,信息标准与学校各类业务系统的数据共享与交换密不可分,标准的正确与否需要公共数据平台及各类业务系统实时的数据交互来验证。在建设时,我们把数据标准的建设看成是公共数据平台的必要组成部分,将公共数据平台与信息标准管理平台共同实施(如图2、图3所示)。在新构建的信息标准管理系统平台中,先通过初始化脚本的形式将参照标准模式和数据导入到参照标准集的数据库中,再由参照标准引入执行标准,并由学校自行维护。
3.信息标准管理
信息标准管理平台可提供执行标准集模式和数据的浏览、维护功能,以及与参照标准的对比,同时还可以对学校数据标准的模式和样例数据进行展示。为便于数据集成平台能够快速实现标准代码的数据交换,通过建立映射关系来描述原有系统与新建标准之间的关联关系,并提供给后续建设的数据集成平台所使用。新构建的标准规范将随着学校信息化建设的深入发展而及时更新、不断完善。
4.标准的应用
2010年10月,《南京农业大学信息标准规范V1.1》(以下简称《标准》)正式在全校范围内颁布实施,《标准》规范了校区编码、组织机构编码、教职工编码、各类学生学号编码的规则(如表所示),为各业务部门的信息系统建设提供指导。按照《标准》的要求,我们进行了信息基础设施及信息平台建设,建立了统一的机房、存储、小型机、数据库等。同时《标准》的正式实施为学校全面建设校园信息化工作奠定了基础,成为校内数据整合的重要依据,全面应用于学校新系统建设、公共数据平台建设以及应用系统集成等工作实践中。
5.经验点滴
在我校信息标准的建设实践中,以下几点体会可供参考:
第一,标准调研的过程既是广泛征求意见的过程,也是面向全校业务部门宣传推广信息化建设理念的过程,在向相关业务部门介绍数据标准的概念及制定方法的同时,传递学校进行信息化建设的相关信息,为以后的信息化工作奠定基础。
第二,针对同一标准的不同制定部门,确定标准的权威部门,是调研工作中最为困难的一个环节,作为学校信息化的建设者和开拓者,信息中心的工作人员要本着“服务为本”的工作理念,在不同的业务部门间架起沟通的桥梁,做好宣传员的同时也要能成为化解矛盾的润滑剂。“赋予权利,不给压力”是与相关部门良好沟通并获得支持的一个有效办法。
第三,信息标准建设虽然是学校全面进行信息化建设的基础和首要任务,但却是一个长期完善的过程,只有在业务系统建设与集成的过程中才能检验其科学性与准确性,因此,信息标准的建设与实施切忌急躁,开始就将今后所有的问题都考虑周全,在实际工作中是一个不太实际的想法。
四、结束语
高校数据整合是信息化建设的基础性工作,采用科学、规范的信息标准进行数据整合是解决高校内部信息孤岛问题的唯一出路,也是实现高校信息应用和信息共享的重要保障。
参考文献:
[1]蒋东兴,佟秋利等.高等学校管理信息标准体系研究[J].中山大学学报(自然科学版),2009(3):56-62.
[2]承继成.数字中国导论[M].北京:电子工业出版社,2009(1).
[3]李幼军,张广庆,刘炳兴.高校信息化建设中信息标准的确立及应用[J].计算机时代,2008(10):66-68.
[4]詹必胜,王宏宾,韩冰.统一数据库与管理信息标准[J].中山大学学报(自然科学版),2009(3):56-62.
[5]张应祥.高校数字校园信息标准设计研究[J].中国教育信息化(高教职教),2010(5):22-24.(编辑:隗爽)