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【摘要】园林绿化在我国发展相对较晚,但随着近年来国家对环保的重视和地方政府基建投入力度的增强,园林绿化行业蓬勃发展,竞争日趋激烈。在外部环境和利润目标的双重压力下,园林施工企业必须通过财务管理来优化资源配置,提高核心竞争力,实现战略目标。
【关键词】园林施工企业 财务管理 预算控制 资金管理
一、当前园林施工企业财务工作的管理漏洞和薄弱环节
(一)对财务管理不重视,财务管理组织结构松散
我国城市园林绿化发展起步较晚,相对于其他建筑施工领域来说属于新鲜事物,无论是行业发展的规模还是企业的相应管理水平,都还有进一步的挖掘空间和发展潜力。相应地,作为园林绿化最重要的参与方,园林施工企业也是近年来才发展壮大的一支施工力量。许多园林建筑施工企业眼界还不够宽阔,思想还不够解放,还停留在“生产决定一切”的认识阶段,认为只要将园林绿化项目施工做好,企业就能获得利润和发展,对财务管理的重要性认识不足。同时,由于园林绿化项目属于小众项目,竞争相对激烈,再加上受到当前低价竞标的思想影响,一些施工企业盲目压低投标价格,而在缺乏财务管理的支撑下,低价竞标就如同饮鸩止渴,只会不断侵蚀企业的财务健康。另一方面,目前施工企业普遍采用矩阵式的项目管理体制,但在矩阵维度的强弱处理上一些施工企业采用弱项目强职能的矩阵结构,使得项目经理对于施工项目各环节的掌控力度不够,难以调度和控制资源,组织松散。有的企业采用强项目弱职能的矩阵结构,项目经理权力过大,财务人员的独立性受到削弱,影响上级财务组织对项目财务的控制力和监管,使得项目财务风险难以及时被发现和解决。
(二)财务管理水平落后,内部控制建设薄弱
财务管理是企业财务资源的计划、分配、处置、协调和绩效考核的全面管理活动的总和,是一项要求较高、涉及较广的管理活动,也是现代企业经营管理的核心。财务管理需要施工企业各部门、各环节和全体人员的参与,而并不单纯只是财务部门的责任。目前园林施工企业的财务管理还存在诸多漏洞,如施工企业在项目投标阶段并没有进行项目论证和风险评估分析,投资决策理性不足,容易引发决策风险;有的施工企业资金管理不善,在资金管理上没有建立起有效的计划、审核和动态监控机制,导致资金支出的随意性大,容易产生流动性风险和应收账款风险;有的施工企业在采购管理和资产管理上存在漏洞,如在苗木的采购上,没有对苗木的市场行情进行准确预判,高买低卖,或是在采购过程中没有严格把关,出现病苗、死苗,苗木的存活率不高,有的企业在库存中没有严格管理,出现苗木大批死亡、无法成活的现象,造成资源浪费。
(三)财务核算不科学,财务信息失真
园林建筑施工因为存在项目周期长、施工活动多、人员参与众等特点,其财务活动相对较为复杂,因此财务核算也更为繁琐,需要施工企业仔细审慎、科学细致的对发生的财务活动进行核算。但许多园林施工企业在财务核算上并没有做到仔细规范,不少园林施工企业账目混乱,财务信息失真严重,严重影响管理层的决策判断。一些小园林施工企业由于自身规模较小,又处于成本考量,将财务核算外包给第三方,由于第三方对企业的经营活动并不完全了解,这就导致财务核算不能完全适应企业管理和决策需要。有的园林施工企业原始账簿和凭证管理混乱,在工程核算过程中并不以工程价款结算单为准,收入计算模糊不准确。而由于园林施工存在较长的养护期,许多施工企业经常是将项目交付之后就投入到下一个项目的投标准备中,甚至有的企业同时管理多个项目,这就带来财务核算上的困难,如人员、机械设备、苗木等之间的交叉使用等,以及财务周期内的收入、支出核算等问题。
(四)财务管理人员素质不高,制约财务管理实施效果
园林施工是一项专业性高、施工过程复杂、工程量相对较大的施工活动,涉及到管道沟渠施工、给排水、苗木种植移栽、后期养护等多个环节,管理活动比较复杂。相应地,园林施工的财务管理是附着在园林施工企业自身的管理活动之上的,也具有一定的专业性,财务管理人员既需要掌握财务管理方面的能力,也要对园林施工项目的项目运作流程、施工活动、相关政策有比较清晰的认识,这样才能依据财务管理知识对施工企业的风险节点进行侦查,才能够适应园林施工企业的特殊财务管理需求。而当前园林施工企业的整体人员素质还比较落后,不少园林施工企业由于认识上的偏差,仅仅将财务管理人员定义为记账员、报账员,财务人员的文化层次和综合素质都比较低,难以适应越来越复杂的现代企业财务管理需求。
二、提高园林施工企业财务管理能力的措施和对策
(一)提高对财务管理的重视程度,构建坚实的财务管理组织结构
随着市场竞争的日趋激烈,过去粗放型的生长模式显然已经不再适合当前的经济形势和企业发展的需要,园林施工企业应更加关注通过提高管理能力来不断增强自身的核心竞争力,提高企业在行业中的话语优势。借助财务管理挖掘成本潜力,优化资源配置,进而获得成本竞争上的优势。园林施工企业领导者应提高对财务管理的重视程度,从上而下开始关心和重视企业财务管理的发展和建设,将财务管理纳入企业战略管理的核心内容。同时,园林施工企业还应建立同建筑施工活动和财务管理活动相适应的财务管理组织结构,企业可以构建弱职能强项目的矩阵式项目管理结构,加强项目经理对项目资源的控制和协调,同时在财务人员的安排上可以采取企业总部委派财务人员的形式,提高财务人员在项目中的独立性,确保企业能够有效的监控项目的财务活动和资金使用情况,从而强化对项目的财务控制。
(二)完善内部控制建设,创新和提高施工企业财务管理水平
园林施工企业应在企业内部全面推行预算管理制度,通过预算控制手段对企业的资源进行有计划的科学的使用和安排。在推行预算管理的过程中,园林施工企业应加强内部各部门及相关人员的协调和沟通,确保各部门之间相互配合、相互支持。园林施工企业应积极推进企业内部的信息化建设,建立财务信息共享平台,在提高信息传递效率和实现资源共享的同时,运用大数据技术实现对企业财务信息的挖掘、处理与动态追踪监控,实时侦测企业财务健康状态。此外,园林施工企业还应完善内部规章制度,建立完善的责任管理体系,科学设计企业财务流程和制度,建立起科学有效的财务管理体系。园林施工企业应建立风险管理体系,加强项目投资阶段的企业资信调查和项目风险评估,减少投资风险。规范采购管理,及时关注市场趋势,加强采购物资尤其是苗木等的验收入库管理,完善物流和库存管理,避免苗木损失。加强资金管理,健全资金支出审批制度,并通过信息平台加强对资金去向的监控和管理。
(三)改进企业财务核算方法,全面监控企业财务活动信息
在财务核算上,首要的是健全相关财务核算规章制度,园林施工企业应按照相关会计政策和行业规范,建立起内部统一规范的会计核算体系,提高会计核算的规范性和科学性。同时,园林施工企业应规范会计原始凭证和发票管理,企业应建立规范完善的会计账簿,对企业财务活动进行登记、管理,在收入核算上,应严格按照园林施工企业签证的工程价款结算单为标准,对于一些没有园林企业签证的价款,则不能入账。此外,企业还应根据相关会计准则做好项目财务活动在财务年度内的会计处理工作,合法节税。如针对跨年度的项目财务活动,应根据权责发生制原则进行合理处理。此外,企业应保证财务核算的组织基础和人员基础,尽力提高自身的财务核算能力。一些小型园林施工企业,也可以选择建筑施工行业财务管理经验丰富的第三方机构进行委托管理,但应提供真实财务信息和加强过程监督。
(四)加强财务管理人员素质建设,构建高水平的财务管理团队
财务人员的素质是决定财务管理效果的重要因素,财务人员尤其是财务高级管理人才的素质高,园林施工企业就能制定出适合企业自身特点的财务战略并坚决执行。因此,园林施工企业应加强财务管理人员尤其是高级财务管理人才的引进和培养工作,企业应通过猎头招聘等方式从社会吸纳经验丰富、业绩辉煌的高级财务管理人才,以之为核心组建企业财务管理团队班底。同时,企业应加强对财务人员的再教育,通过完善制度保障和激励措施,提高财务人员主动学习的积极性,不断提升财务管理团队的综合素质。
三、结论
财务管理并不是宽泛而不可捉摸的,财务管理融于企业的各项财务活动之中,并按照一定的规律发挥自己的作用。园林施工企业应正视财务管理的作用,并主动深入去研究潜藏在财务活动的管理规律,掌握并科学运用它,为企业创造经济效益。
参考文献
[1]刘俊钦.略论园林施工企业加强财务管理的措施[J].企业研究.2014(06).
[2]王海燕.浅谈如何做好园林绿化项目财务管理工作[J].现代经济信息.2013(04).
【关键词】园林施工企业 财务管理 预算控制 资金管理
一、当前园林施工企业财务工作的管理漏洞和薄弱环节
(一)对财务管理不重视,财务管理组织结构松散
我国城市园林绿化发展起步较晚,相对于其他建筑施工领域来说属于新鲜事物,无论是行业发展的规模还是企业的相应管理水平,都还有进一步的挖掘空间和发展潜力。相应地,作为园林绿化最重要的参与方,园林施工企业也是近年来才发展壮大的一支施工力量。许多园林建筑施工企业眼界还不够宽阔,思想还不够解放,还停留在“生产决定一切”的认识阶段,认为只要将园林绿化项目施工做好,企业就能获得利润和发展,对财务管理的重要性认识不足。同时,由于园林绿化项目属于小众项目,竞争相对激烈,再加上受到当前低价竞标的思想影响,一些施工企业盲目压低投标价格,而在缺乏财务管理的支撑下,低价竞标就如同饮鸩止渴,只会不断侵蚀企业的财务健康。另一方面,目前施工企业普遍采用矩阵式的项目管理体制,但在矩阵维度的强弱处理上一些施工企业采用弱项目强职能的矩阵结构,使得项目经理对于施工项目各环节的掌控力度不够,难以调度和控制资源,组织松散。有的企业采用强项目弱职能的矩阵结构,项目经理权力过大,财务人员的独立性受到削弱,影响上级财务组织对项目财务的控制力和监管,使得项目财务风险难以及时被发现和解决。
(二)财务管理水平落后,内部控制建设薄弱
财务管理是企业财务资源的计划、分配、处置、协调和绩效考核的全面管理活动的总和,是一项要求较高、涉及较广的管理活动,也是现代企业经营管理的核心。财务管理需要施工企业各部门、各环节和全体人员的参与,而并不单纯只是财务部门的责任。目前园林施工企业的财务管理还存在诸多漏洞,如施工企业在项目投标阶段并没有进行项目论证和风险评估分析,投资决策理性不足,容易引发决策风险;有的施工企业资金管理不善,在资金管理上没有建立起有效的计划、审核和动态监控机制,导致资金支出的随意性大,容易产生流动性风险和应收账款风险;有的施工企业在采购管理和资产管理上存在漏洞,如在苗木的采购上,没有对苗木的市场行情进行准确预判,高买低卖,或是在采购过程中没有严格把关,出现病苗、死苗,苗木的存活率不高,有的企业在库存中没有严格管理,出现苗木大批死亡、无法成活的现象,造成资源浪费。
(三)财务核算不科学,财务信息失真
园林建筑施工因为存在项目周期长、施工活动多、人员参与众等特点,其财务活动相对较为复杂,因此财务核算也更为繁琐,需要施工企业仔细审慎、科学细致的对发生的财务活动进行核算。但许多园林施工企业在财务核算上并没有做到仔细规范,不少园林施工企业账目混乱,财务信息失真严重,严重影响管理层的决策判断。一些小园林施工企业由于自身规模较小,又处于成本考量,将财务核算外包给第三方,由于第三方对企业的经营活动并不完全了解,这就导致财务核算不能完全适应企业管理和决策需要。有的园林施工企业原始账簿和凭证管理混乱,在工程核算过程中并不以工程价款结算单为准,收入计算模糊不准确。而由于园林施工存在较长的养护期,许多施工企业经常是将项目交付之后就投入到下一个项目的投标准备中,甚至有的企业同时管理多个项目,这就带来财务核算上的困难,如人员、机械设备、苗木等之间的交叉使用等,以及财务周期内的收入、支出核算等问题。
(四)财务管理人员素质不高,制约财务管理实施效果
园林施工是一项专业性高、施工过程复杂、工程量相对较大的施工活动,涉及到管道沟渠施工、给排水、苗木种植移栽、后期养护等多个环节,管理活动比较复杂。相应地,园林施工的财务管理是附着在园林施工企业自身的管理活动之上的,也具有一定的专业性,财务管理人员既需要掌握财务管理方面的能力,也要对园林施工项目的项目运作流程、施工活动、相关政策有比较清晰的认识,这样才能依据财务管理知识对施工企业的风险节点进行侦查,才能够适应园林施工企业的特殊财务管理需求。而当前园林施工企业的整体人员素质还比较落后,不少园林施工企业由于认识上的偏差,仅仅将财务管理人员定义为记账员、报账员,财务人员的文化层次和综合素质都比较低,难以适应越来越复杂的现代企业财务管理需求。
二、提高园林施工企业财务管理能力的措施和对策
(一)提高对财务管理的重视程度,构建坚实的财务管理组织结构
随着市场竞争的日趋激烈,过去粗放型的生长模式显然已经不再适合当前的经济形势和企业发展的需要,园林施工企业应更加关注通过提高管理能力来不断增强自身的核心竞争力,提高企业在行业中的话语优势。借助财务管理挖掘成本潜力,优化资源配置,进而获得成本竞争上的优势。园林施工企业领导者应提高对财务管理的重视程度,从上而下开始关心和重视企业财务管理的发展和建设,将财务管理纳入企业战略管理的核心内容。同时,园林施工企业还应建立同建筑施工活动和财务管理活动相适应的财务管理组织结构,企业可以构建弱职能强项目的矩阵式项目管理结构,加强项目经理对项目资源的控制和协调,同时在财务人员的安排上可以采取企业总部委派财务人员的形式,提高财务人员在项目中的独立性,确保企业能够有效的监控项目的财务活动和资金使用情况,从而强化对项目的财务控制。
(二)完善内部控制建设,创新和提高施工企业财务管理水平
园林施工企业应在企业内部全面推行预算管理制度,通过预算控制手段对企业的资源进行有计划的科学的使用和安排。在推行预算管理的过程中,园林施工企业应加强内部各部门及相关人员的协调和沟通,确保各部门之间相互配合、相互支持。园林施工企业应积极推进企业内部的信息化建设,建立财务信息共享平台,在提高信息传递效率和实现资源共享的同时,运用大数据技术实现对企业财务信息的挖掘、处理与动态追踪监控,实时侦测企业财务健康状态。此外,园林施工企业还应完善内部规章制度,建立完善的责任管理体系,科学设计企业财务流程和制度,建立起科学有效的财务管理体系。园林施工企业应建立风险管理体系,加强项目投资阶段的企业资信调查和项目风险评估,减少投资风险。规范采购管理,及时关注市场趋势,加强采购物资尤其是苗木等的验收入库管理,完善物流和库存管理,避免苗木损失。加强资金管理,健全资金支出审批制度,并通过信息平台加强对资金去向的监控和管理。
(三)改进企业财务核算方法,全面监控企业财务活动信息
在财务核算上,首要的是健全相关财务核算规章制度,园林施工企业应按照相关会计政策和行业规范,建立起内部统一规范的会计核算体系,提高会计核算的规范性和科学性。同时,园林施工企业应规范会计原始凭证和发票管理,企业应建立规范完善的会计账簿,对企业财务活动进行登记、管理,在收入核算上,应严格按照园林施工企业签证的工程价款结算单为标准,对于一些没有园林企业签证的价款,则不能入账。此外,企业还应根据相关会计准则做好项目财务活动在财务年度内的会计处理工作,合法节税。如针对跨年度的项目财务活动,应根据权责发生制原则进行合理处理。此外,企业应保证财务核算的组织基础和人员基础,尽力提高自身的财务核算能力。一些小型园林施工企业,也可以选择建筑施工行业财务管理经验丰富的第三方机构进行委托管理,但应提供真实财务信息和加强过程监督。
(四)加强财务管理人员素质建设,构建高水平的财务管理团队
财务人员的素质是决定财务管理效果的重要因素,财务人员尤其是财务高级管理人才的素质高,园林施工企业就能制定出适合企业自身特点的财务战略并坚决执行。因此,园林施工企业应加强财务管理人员尤其是高级财务管理人才的引进和培养工作,企业应通过猎头招聘等方式从社会吸纳经验丰富、业绩辉煌的高级财务管理人才,以之为核心组建企业财务管理团队班底。同时,企业应加强对财务人员的再教育,通过完善制度保障和激励措施,提高财务人员主动学习的积极性,不断提升财务管理团队的综合素质。
三、结论
财务管理并不是宽泛而不可捉摸的,财务管理融于企业的各项财务活动之中,并按照一定的规律发挥自己的作用。园林施工企业应正视财务管理的作用,并主动深入去研究潜藏在财务活动的管理规律,掌握并科学运用它,为企业创造经济效益。
参考文献
[1]刘俊钦.略论园林施工企业加强财务管理的措施[J].企业研究.2014(06).
[2]王海燕.浅谈如何做好园林绿化项目财务管理工作[J].现代经济信息.2013(04).