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摘要：每天八小时工作制度，双休两天。如何在五天工作中实现质量管理，实现提高工作绩效是我们值得关注的问题。根据我在工作中的摸索，分
析工作中对时间管理中存在问题的分析和研究，提出了提高工作绩效的对
策。
关键词：八小时工作 提高 工作效率 对策
每天八小时工作制度，双休两天。如何在五天工作中实现质量管理，实现提高工作绩效呢。以下是我的实例和改进后的分析和质量管理提高。主要是从我的时间和上网管理上来谈一谈。
1 当前网络普及使我们工作中存在的若干问题
1.1 看邮件时候顺便看新闻
现在，网络越来越普及，尤其对于办公室来说，网络是二十四小时的事情，上网随时随地，我们有有线和无线都是很方便，而且速度也很快。我以前是很容易掉进了上网的浪费时间陷阱的。原因是这样的，例如，首先看看邮件，很容易被其他广告或者是弹出新闻吸引。又如看弹出新闻，而且通常是同时有几条新闻图片你有兴趣。你就很容易打开多个页面。我曾经看过网上很多人都像我一样，也许给这种症状一个名字，网络分散时间症吧。
1.2 QQ、MSN聊天工具
我觉得最浪费时间的还有是上Q或MSN，诚然，Q和MSN上传输文件是相当快，比邮箱是方便很多。但是它们都会很容易陷入聊天，不是说聊天本身有什么错，而是聊天很浪费时间，一晃眼一个小时又过去了。
1.3 网络购物
现在网络购物相当的流行和普遍。很多网购网站都在主流网站广泛地建立链接广告，而且他们的图片都是令人兴奋令人不得不买的秒杀。
2 网络普及后提高工作绩效的对策
2.1 提高上网自律性，限制上网时间
我在这里，想说的是一定要有上网自律性，清晰地知道自己上网的目的，不要容易被网上的广告或新闻吸引而浪费时间，这种不知不觉的时间一晃而过，所以一定要自己给自己一个上网时间限制。虽然办公室是随时随地可以上网，但是要首先等到自己工作做好了才可以上网，而且要限定好时间，超时一律下网。虽然很严格，但是只有这样限制上网时间才可以避免无形浪费时间的隐形杀手。
2.2 加强时间观念
时间是每个人平等的，一天24小时，不多不少地给了我们每一个人。曾经看过一遍类似管理时间的报道，里头是这样让我们如果提高利用时间的。大概内容如下：以小时计算的人没有以半小时计算的人高效，以半小时计算时间的人没有以一刻钟计算时间的人高效。也就是说做同样的事情，如果你事先计划好想用一小时完成它，甲是计划是一小时做完这项工作，乙计划是两次的半小时完成，同样的事情，乙的效率会比甲高。以小的时间单位去计算时间会更加高效率的工作。
针对时间观念不强的问题，应该从两个方面着手进行处理。
2.2.1 找出原因
了解自己每天的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。只有找出问题所在，才能对症下药。所以这一步是所有解决问题的关键一步。只有原因找准了，找对了。才能真正把时间管理好。原因有各种各样，我们要找出首要原因，平时花时间最多的事情原因。抓住主要矛盾。
2.2.2 建立时间安排日程表
建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？列出时间的清单，把平时的每项工作具体花了多少时间记录清楚，这样就可以一目了然。
2.2.3 加强工作统筹能力
工作统筹能力缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为领导催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成领导的紧急任务，等领导的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。解决这个问题可以这样：①先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；②逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；③相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；④工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。
以我为例，我们研究生招生办公室，招生电话很多，像114热线电话一样，很多电话考生打来咨询问题，例如：我的档案到了吗，什么时间发政审，什么时候发通知书等。干行政的工作事物也比较多，很多学生找你，很多事情要做，例如：你在做着事情忽然又有学生找，又被打断了。所以对于我来说的质量管理就是时间的管理，怎么管理好时间，高效利用时间就可以提高工作绩效。“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是怎么样才能善用时间呢？我反思了。通过自己的不断总结不断改进，得出如下自我检讨和自我改进的方法，可供大家参考、共勉。可以自己问自己以下几个问题：①我是否用尽全力定下一套明确的远期、中期、与近期目标。②对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念。③我在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日的工作次序。④我是否以事实之重要性而非以其緊迫性作为编排行事优先次序的依据。通过每天开始工作前列表，把今天最重要的五件事情列出来，有重点有次序的重点突破，抓主要矛盾来实现我的效率提高。经过一段时间的实践，现在工作效率很高。
2.2.4 要善于总结经验
要时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束尤其是第一次碰到的工作错误，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备，把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，要经常性的总结自己，做完一项工作，一个项目，就要考虑一下，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
3 结束语
要喜欢自己的工作，这一点相当相当的重要，只有喜欢的工作才会有热情，才有兴趣和高效率。要提高工作效率，要确定自己对自己现在的工作是否满意。可能有人会觉得什么关系，其实不然。一个人，只有对自己的工作满意，才会为了自己事业和追求去钻研去投入，才会时刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作，清楚地认识这份工作，明白自己工作的内容和涵义，明晰自己要做什么。每天24小时对每个人都是公平的，只有我们学会利用好每天的24小时，工作、学习、生活、家庭都安排妥当，快乐工作，快乐生活，快乐学习，拥有一个幸福美满的家庭。网络普及的年代，我的问题应该也是大家比较普遍存在的问题，希望我的建议对大家有所帮助，我们相互共勉，共同进步。
参考文献：
[1]时间管理[专著]，(美)肯·齐格勒(Ken Zeigler)著，曹爱菊译.北京:中信出版社，2006，1.
析工作中对时间管理中存在问题的分析和研究，提出了提高工作绩效的对
策。
关键词：八小时工作 提高 工作效率 对策
每天八小时工作制度，双休两天。如何在五天工作中实现质量管理，实现提高工作绩效呢。以下是我的实例和改进后的分析和质量管理提高。主要是从我的时间和上网管理上来谈一谈。
1 当前网络普及使我们工作中存在的若干问题
1.1 看邮件时候顺便看新闻
现在，网络越来越普及，尤其对于办公室来说，网络是二十四小时的事情，上网随时随地，我们有有线和无线都是很方便，而且速度也很快。我以前是很容易掉进了上网的浪费时间陷阱的。原因是这样的，例如，首先看看邮件，很容易被其他广告或者是弹出新闻吸引。又如看弹出新闻，而且通常是同时有几条新闻图片你有兴趣。你就很容易打开多个页面。我曾经看过网上很多人都像我一样，也许给这种症状一个名字，网络分散时间症吧。
1.2 QQ、MSN聊天工具
我觉得最浪费时间的还有是上Q或MSN，诚然，Q和MSN上传输文件是相当快，比邮箱是方便很多。但是它们都会很容易陷入聊天，不是说聊天本身有什么错，而是聊天很浪费时间，一晃眼一个小时又过去了。
1.3 网络购物
现在网络购物相当的流行和普遍。很多网购网站都在主流网站广泛地建立链接广告，而且他们的图片都是令人兴奋令人不得不买的秒杀。
2 网络普及后提高工作绩效的对策
2.1 提高上网自律性，限制上网时间
我在这里，想说的是一定要有上网自律性，清晰地知道自己上网的目的，不要容易被网上的广告或新闻吸引而浪费时间，这种不知不觉的时间一晃而过，所以一定要自己给自己一个上网时间限制。虽然办公室是随时随地可以上网，但是要首先等到自己工作做好了才可以上网，而且要限定好时间，超时一律下网。虽然很严格，但是只有这样限制上网时间才可以避免无形浪费时间的隐形杀手。
2.2 加强时间观念
时间是每个人平等的，一天24小时，不多不少地给了我们每一个人。曾经看过一遍类似管理时间的报道，里头是这样让我们如果提高利用时间的。大概内容如下：以小时计算的人没有以半小时计算的人高效，以半小时计算时间的人没有以一刻钟计算时间的人高效。也就是说做同样的事情，如果你事先计划好想用一小时完成它，甲是计划是一小时做完这项工作，乙计划是两次的半小时完成，同样的事情，乙的效率会比甲高。以小的时间单位去计算时间会更加高效率的工作。
针对时间观念不强的问题，应该从两个方面着手进行处理。
2.2.1 找出原因
了解自己每天的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题。只有找出问题所在，才能对症下药。所以这一步是所有解决问题的关键一步。只有原因找准了，找对了。才能真正把时间管理好。原因有各种各样，我们要找出首要原因，平时花时间最多的事情原因。抓住主要矛盾。
2.2.2 建立时间安排日程表
建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？列出时间的清单，把平时的每项工作具体花了多少时间记录清楚，这样就可以一目了然。
2.2.3 加强工作统筹能力
工作统筹能力缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为领导催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成领导的紧急任务，等领导的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。解决这个问题可以这样：①先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；②逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；③相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；④工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。
以我为例，我们研究生招生办公室，招生电话很多，像114热线电话一样，很多电话考生打来咨询问题，例如：我的档案到了吗，什么时间发政审，什么时候发通知书等。干行政的工作事物也比较多，很多学生找你，很多事情要做，例如：你在做着事情忽然又有学生找，又被打断了。所以对于我来说的质量管理就是时间的管理，怎么管理好时间，高效利用时间就可以提高工作绩效。“不善于支配时间的人，经常都感到时间不够用”。这一句话具有相当的真实性。但是怎么样才能善用时间呢？我反思了。通过自己的不断总结不断改进，得出如下自我检讨和自我改进的方法，可供大家参考、共勉。可以自己问自己以下几个问题：①我是否用尽全力定下一套明确的远期、中期、与近期目标。②对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念。③我在一个工作日开始之前，我是否已编妥该工作日的工作次序。④我是否以事实之重要性而非以其緊迫性作为编排行事优先次序的依据。通过每天开始工作前列表，把今天最重要的五件事情列出来，有重点有次序的重点突破，抓主要矛盾来实现我的效率提高。经过一段时间的实践，现在工作效率很高。
2.2.4 要善于总结经验
要时刻总结工作的经验。总结经验是一个好的工作习惯。每次工作结束尤其是第一次碰到的工作错误，冷静下来总结很有必要。看看自己工作前准备，把自己的工作理顺一下，看一下自己的收获，想一下自己的失误，综合一下自己的得失。总结一下，自己在哪方面还需要提高，在哪方面有经验值得以后借鉴。而总结也并非一次性的，要经常性的总结自己，做完一项工作，一个项目，就要考虑一下，时刻总结自己，才能避免自己走以前走过的弯路，才能提高自己的工作经验和阅历，才能以自己的经验指导自己走自己的捷径从而提高工作效率。
3 结束语
要喜欢自己的工作，这一点相当相当的重要，只有喜欢的工作才会有热情，才有兴趣和高效率。要提高工作效率，要确定自己对自己现在的工作是否满意。可能有人会觉得什么关系，其实不然。一个人，只有对自己的工作满意，才会为了自己事业和追求去钻研去投入，才会时刻不忘提高自己在工作上的技能，至少在情绪上真正提高自己的工作效率。喜欢你从事的工作，清楚地认识这份工作，明白自己工作的内容和涵义，明晰自己要做什么。每天24小时对每个人都是公平的，只有我们学会利用好每天的24小时，工作、学习、生活、家庭都安排妥当，快乐工作，快乐生活，快乐学习，拥有一个幸福美满的家庭。网络普及的年代，我的问题应该也是大家比较普遍存在的问题，希望我的建议对大家有所帮助，我们相互共勉，共同进步。
参考文献：
[1]时间管理[专著]，(美)肯·齐格勒(Ken Zeigler)著，曹爱菊译.北京:中信出版社，2006，1.