建筑管理信息化问题探讨

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:yanxt99
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  摘要:随着我国信息化步伐的逐渐加快,建筑管理领域也引入了信息化管理的概念。同时,一大批
  具有较强专业色彩的管理软件开始应用在海洋建筑工程项目的日常管理中,并逐渐发挥着很重要的作
  用。
  本文在充分认识到海洋建筑工程项目管理特点的基础上,对信息化管理的必要性和可行性做出深入
  分析,并阐述了信息化管理系统的研制步骤,从而达到使海洋建筑工程项目管理信息化对提高管理质量,
  提升管理效率,降低管理成本具有积极的意义。
  关键词:海洋建筑工程项目信息化管理信息技术
  中图分类号:K928.44文献标识码:A
  一、海洋建筑工程项目管理的特点与信息化管理的必要性
  海洋建筑工程的目的是形成具有一定功能的海洋建筑物产品。海洋建筑物产品的位置固定、形式
  多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了海洋建筑工程具有生产周期长、资源使用的品种多、用
  量大、空间流动性高等特点。对海洋建筑过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效
  的计划、组织和控制,是建筑工程项目管理的主要内容。海洋建筑工程项目管理主要有以下特点:
  1.涉及面广。海洋建筑工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过
  程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、费用、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。
  2.工作量大。一个海洋建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。
  对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见海洋建筑工程项目管理工作
  的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。
  3.制约性强。项目管理工作必须符合海洋建筑工程从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因
  此,海洋建筑工程项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。
  4.信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都
  离不开某种信息的处理工作。海洋建筑工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、
  相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且海洋建筑工程项目管理工作
  的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。
  可是,在傳统的海洋建筑工程项目管理模式中,各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形
  式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手
  
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  工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、
  加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成
  项目管理工作中的失误。随着现代海洋建筑工程项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不
  断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,海洋建筑工程项目
  管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等
  方面已明显地限制了建筑施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
  二、海洋建筑工程项目信息化管理的可行性
  信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济
  上、技术上和工程应用等三个方面保证了海洋建筑工程项目信息化管理的可行性:
  1.经济上。信息硬件设备性能价格比的大幅度提高,使其在海洋建筑工程项目管理中的普及应用成
  为可能。信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下
  来的开支,将远远超过硬件设备的价值。况且,这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源
  利用和数百个项目的成本节省。
  2.技术上。信息技术的利用,使建筑施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高
  速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,
  促进工程技术水平和管理水平的提高。
  3.工程应用。首先是以计算机集成制造系统CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem)
  为代表的信息技术等现代高新技术在海洋工程制造行业的综合应用,为多家企业带来了明显的经济效益
  和社会效益;其次,在海洋建筑工程领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和
  信息技术综合利用已有了长足进步。例如:中国海洋石油总公司的工程数字化信息系统(EDIS)在多个
  海上油气田建设项目中的应用,成功解决了海洋工程数据的规范性、关联性和复用性等问题。这些信息
  技术在工程中的成功应用的实例证明,海洋建筑工程项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。
  三、海洋建筑工程项目信息化管理系统的研制步骤
  在我国,尽管海洋建筑工程项目信息化管理系统的研制开发使施工领域在计算机应用远远落后于
  设计领域的局面有所改观,并使施工项目的管理水平与经济效益的确有了明显提高,但在系统的自动化、
  集成化和系统化等方面还比较落后。为更好地深入海洋建筑工程项目的信息化管理系统的研制,使信息
  技术更有效地为施工生产服务,应做好以下四点:
  1.周密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。
  2.深入的工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我
  国国情的、适合海洋建筑工程信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。
  
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  3.对基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置
  设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。
  4.应用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的海洋建筑工程项目
  信息化管理系统,并通过示范项目的初步应用,说明该信息化管理系统研制的价值和意义。
  四、海洋建筑工程项目信息化管理的意义
  1.利用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人
  提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上
  基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。
  2.可以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动
  地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变
  得快捷、及时和通畅。
  3.它适应海洋建筑工程项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息
  数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各
  项目管理工作质量的提高。
  4.海洋建筑工程项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。
  因此,对海洋建筑工程项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能
  快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
  五、结论
  遵循一定的开发步骤是研制开发高质量海洋建筑工程项目信息管理系统的根本保障。对海洋建筑
  工程项目实行信息化管理,通过实现信息的共享和互访,可以为项目参与人提供一个良好的协同工作环
  境,减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误,提高项目的整体经济效益和工作效率。
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