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Microsoft Office丰富的功能可帮助用户快捷地实现制作图表,绘制演示文档、编写文本文档等等操作。但在日常应用中,您对其自身细节功能的应用是否面面俱到呢?在遇到诸如翻译中英文单词时,您是否还要借助第三方软件?本期,我们将Microsoft Office 2007与“翻译”,“朗读”和“书法”三项细节功能联系起来,与您一起体验Micro$oft Office 2007的细节之处。
汉英翻译功能
当我们遇到陌生英文单词或需要将汉语转换成英语的时候,一般总是需要借助于英语词典或者《金山词霸》等翻译软件。其实,在MicrosoftOfficeWord中,微软就已经集成了功能较全面的翻译功能,既可以英译汉,又可以汉译英。
在早期的Microsot Office版本中,仅MicrosoftOfficeWord提供有翻译功能。从MicrosoftOffice 2003起使用“信息检索”功能,可以在Word2003、Excel2003、Outlook2003、PowerPohat2003和Publisher2003中进行翻译功能。此项功能使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务,具体使用方法为:在Microsoft Office Word2007里,如果查找某英语单词的汉语意思,选中要查的单词后,单击右键,从弹出的菜单里选择“翻译”命令。此时,您会发现在文档界面的右侧多了一个“翻译”栏。在“词典”下拉列表里显示的词典有“英语(美国)”、“中文(中国)”,以及“关闭屏幕提示”三个选项。选择“中文(中国)”之后,当你再将鼠标放到要翻译的单词上时,就会出现类似金山词霸翻译单词的弹出框,当用户需要汉译英时选择“英语(美国)”。如果不需要翻译功能,勾选“关闭屏幕提示”即可。(注:“ALT+SHIFT+F7”是翻译功能的快捷组合键,选中要翻译的单词接该组合键,结果在右侧出现。)
语音核对功能
对于经常用Excel编制报表的用户来说,核对报表内容是一项烦琐的事情,面对电脑屏幕进行核对时,漏掉错误难以避免。针对此类情况,Excel集成的语音校对功能,可让您只看原先纸张上的数据。再与Excel中语音读出的数据进行校核。
1 在Excel 2007的主界面中,右击功能标签,执行“自定义快速访问工具栏”命令。
2 切换到“自定义”标签,将“从下列位置选择命令”设置为“不在命争区中的命令”。
3 在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项,将其添加到快速访问工具栏中。
4 点击“确定”按钮,完成语音校对功能的设置。
上述设置完成后,您就可以体验到语音校对功能。它的启动非常简单。只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校对的启动,您只要在单元格中输入相应数据,并敲击回车,系统便会自动将其读出。这样,当您再核对数据时出错的几率也就随之大大降低。(注:Excel的语音核对功能只有2000以上及XP版本才具有。)
自创字帖功能
伴随着电脑在企业办公中的普及,经常使用电脑办公的用户恐会出现“提笔忘字”或是书法下降的情况,这时我们推荐给您Microsoft office Word 2007自创字帖功能。
在Microsoft Office Word 2007中单击左上方的“Office按键”中的“新建”命令,选择“书法字帖”模板,单击右下角的“创建”按钮,然后进入“增减字符”对话框,默认的书法字体是“汉仪赵楷繁”。(如选取其它字体,用户可以从下拉列表框中进行选择。)
接下来添加练习字,就如同在Word文档中插入字符一样,只需要在“可用字符”下选择相应的字符,然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中。比较简单的办法是直接进行双击操作,按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符,确认后这些字符就会出现在Word2007的编辑窗口中。自行添加字符的好处是可以根据自己的需要随意选择,但缺点是查找起来并不方便。(注:用户选取完毕后,不需要做任何更改,书法字帖中的汉字已经被设置为田字格的空心字,直接打印输出即可。)
汉英翻译功能
当我们遇到陌生英文单词或需要将汉语转换成英语的时候,一般总是需要借助于英语词典或者《金山词霸》等翻译软件。其实,在MicrosoftOfficeWord中,微软就已经集成了功能较全面的翻译功能,既可以英译汉,又可以汉译英。
在早期的Microsot Office版本中,仅MicrosoftOfficeWord提供有翻译功能。从MicrosoftOffice 2003起使用“信息检索”功能,可以在Word2003、Excel2003、Outlook2003、PowerPohat2003和Publisher2003中进行翻译功能。此项功能使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻译服务,具体使用方法为:在Microsoft Office Word2007里,如果查找某英语单词的汉语意思,选中要查的单词后,单击右键,从弹出的菜单里选择“翻译”命令。此时,您会发现在文档界面的右侧多了一个“翻译”栏。在“词典”下拉列表里显示的词典有“英语(美国)”、“中文(中国)”,以及“关闭屏幕提示”三个选项。选择“中文(中国)”之后,当你再将鼠标放到要翻译的单词上时,就会出现类似金山词霸翻译单词的弹出框,当用户需要汉译英时选择“英语(美国)”。如果不需要翻译功能,勾选“关闭屏幕提示”即可。(注:“ALT+SHIFT+F7”是翻译功能的快捷组合键,选中要翻译的单词接该组合键,结果在右侧出现。)
语音核对功能
对于经常用Excel编制报表的用户来说,核对报表内容是一项烦琐的事情,面对电脑屏幕进行核对时,漏掉错误难以避免。针对此类情况,Excel集成的语音校对功能,可让您只看原先纸张上的数据。再与Excel中语音读出的数据进行校核。
1 在Excel 2007的主界面中,右击功能标签,执行“自定义快速访问工具栏”命令。
2 切换到“自定义”标签,将“从下列位置选择命令”设置为“不在命争区中的命令”。
3 在下拉列表中找到并双击“按Enter开始朗读单元格”一项,将其添加到快速访问工具栏中。
4 点击“确定”按钮,完成语音校对功能的设置。
上述设置完成后,您就可以体验到语音校对功能。它的启动非常简单。只要我们点击快速访问栏中的“语音校对”按钮即可。而伴随着语音校对的启动,您只要在单元格中输入相应数据,并敲击回车,系统便会自动将其读出。这样,当您再核对数据时出错的几率也就随之大大降低。(注:Excel的语音核对功能只有2000以上及XP版本才具有。)
自创字帖功能
伴随着电脑在企业办公中的普及,经常使用电脑办公的用户恐会出现“提笔忘字”或是书法下降的情况,这时我们推荐给您Microsoft office Word 2007自创字帖功能。
在Microsoft Office Word 2007中单击左上方的“Office按键”中的“新建”命令,选择“书法字帖”模板,单击右下角的“创建”按钮,然后进入“增减字符”对话框,默认的书法字体是“汉仪赵楷繁”。(如选取其它字体,用户可以从下拉列表框中进行选择。)
接下来添加练习字,就如同在Word文档中插入字符一样,只需要在“可用字符”下选择相应的字符,然后单击“添加”按钮将其添加到右侧的“已用字符”列表中。比较简单的办法是直接进行双击操作,按下Shift或Ctrl键可以复选连续或不连续的字符,确认后这些字符就会出现在Word2007的编辑窗口中。自行添加字符的好处是可以根据自己的需要随意选择,但缺点是查找起来并不方便。(注:用户选取完毕后,不需要做任何更改,书法字帖中的汉字已经被设置为田字格的空心字,直接打印输出即可。)