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摘要:信息化条件下医院固定资产如何管好、用好,发挥效益的最大化,是现代医院管理中的难题。新《医院财务》中固定资产的定义:使用期限在一年以上,单位价值在规定标准以上(专用设备1500元以上,一般设备1000元以上),并且在使用过程中基本保持原有物资形态的资产。固定资产管理部门要对固定资产采取电子信息化管理,定期与财务部门核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。提高资产的使用效率,建立资产共享、共用制度。现就新《医院财务制度》的下发执行,谈谈自己的感想。
关键词:会计电算化;固定资产;管理
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产作为医院资产的重要组成部分,占医院总资产的比重越来越大。信息化条件下,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,为医院固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
一、医院固定资产管理常见问题
1.账物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成固定资产重置和闲置。配置资产的型号较多,维护和管理都存在麻烦。如:电视机,品牌有长虹、康佳、TCL在购入后售后无法达到维修保养的要求。
2.利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制,重复购置或闲置。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上不够。如单位配置的高端仪器过于超前,市场前景估计不足,长期闲置,就诊病人不多,宣传引导不够,造成医疗资源浪费。如:综合科室。
3.信息化条件不高。计算机对资产进行管理,在日常工作中,多数以形式为主。如:数据共享,多数部门固定资产管理,仍沿用手工账目管理,以下发核对为主,谈不上信息化。固定资产的动态化管理在日常工作中,不能体现便利。
二、加强固定资产管理,信息化条件下、提高资产使用效率的对策
1.摸清家底,建账立册,进一步完善“三账一卡”制度,设立信息化系统。所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量、规格、供货信息、金额等,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。
利用局域网建立固定资产信息化卡片,统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位(在建工程时使用)技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、固定资产的使用年限、何时开始使用。用计算机对资产进行管理。
2.信息化条件下,固定资产如何实现终端连接,信息共享。医院要实现采购、资产管理、财务、核算、医生、护士、药房、收费等数据的连接,利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然。使用部门核对和管理本科室的资产,为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
3.建立、健全相关制度。医院管理部门要进一步建立健全各项资产管理制度。如下:
(1)固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度;对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本、量、利测算,并写出可行性分析报告交资产管理领导小组。医院资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
(2)固定资产出、入库制度,信息动态管理。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专人管理。保管人员建立固定资产保管账,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
(3)固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显着,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。对日常设备的维护情况进行信息化记录,做到资产使用情况的科追溯性,为购置提供依据参考。
三、固定资产的管理是一个系统的工作,需要进行信息化、动态管理。
庞大的資产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是远远不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好,发挥应有的效益。加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。利用现代化手段,对固定资产进行管理。掌握固定资产的流动性,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置;另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。
固定资产只有在不停的运转和使用中才能发挥其效益,依靠现在信息系统进行分析、总结,才能真正做到物尽其用,发挥固定资产在医疗活动中的最大收益,为决策层、采购、财务等部门提供有效的数据支撑。
关键词:会计电算化;固定资产;管理
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)05-00-01
随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革,固定资产作为医院资产的重要组成部分,占医院总资产的比重越来越大。信息化条件下,如何加强固定资产管理,提高资产使用效率,为医院固定资产良好运用起到了举足轻重的作用。
一、医院固定资产管理常见问题
1.账物不清。医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,或清查时只注重数量,不注重质量,对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,影响领导决策,造成固定资产重置和闲置。配置资产的型号较多,维护和管理都存在麻烦。如:电视机,品牌有长虹、康佳、TCL在购入后售后无法达到维修保养的要求。
2.利用率低。一是内部原因,固定资产使用效率低,缺乏统一协调的调配使用机制,重复购置或闲置。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式;从自己使用方便出发,要求增加投资用以购置仪器设备,造成了固定资产重复购置,资产没有充分发挥作用,导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因,各地医疗市场有限,但在市场开发的广度和深度上不够。如单位配置的高端仪器过于超前,市场前景估计不足,长期闲置,就诊病人不多,宣传引导不够,造成医疗资源浪费。如:综合科室。
3.信息化条件不高。计算机对资产进行管理,在日常工作中,多数以形式为主。如:数据共享,多数部门固定资产管理,仍沿用手工账目管理,以下发核对为主,谈不上信息化。固定资产的动态化管理在日常工作中,不能体现便利。
二、加强固定资产管理,信息化条件下、提高资产使用效率的对策
1.摸清家底,建账立册,进一步完善“三账一卡”制度,设立信息化系统。所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计在财务软件中做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量、规格、供货信息、金额等,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。
利用局域网建立固定资产信息化卡片,统一编制固定资产编码、卡片编号、规格型号、以及建造单位(在建工程时使用)技术特征、经济用途、存放地点、固定资产类别、使用状态、增加方式、增加日期、减少方式、减少日期、使用部门、附属设备及规格型号、计量单位、附属设备的数量、金额、以及固定资产的原值、固定资产的使用年限、何时开始使用。用计算机对资产进行管理。
2.信息化条件下,固定资产如何实现终端连接,信息共享。医院要实现采购、资产管理、财务、核算、医生、护士、药房、收费等数据的连接,利用现有的计算机网络管理系统,把各责任中心的终端链接起来,实现资源共享,信息互通,使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然。使用部门核对和管理本科室的资产,为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
3.建立、健全相关制度。医院管理部门要进一步建立健全各项资产管理制度。如下:
(1)固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度;对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本、量、利测算,并写出可行性分析报告交资产管理领导小组。医院资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购。
(2)固定资产出、入库制度,信息动态管理。对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专人管理。保管人员建立固定资产保管账,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在保管账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。
(3)固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度,对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强,工作失误,管理不善的人员按责任制惩罚。同时,设立设备管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显着,效益突出的科室和个人,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。对日常设备的维护情况进行信息化记录,做到资产使用情况的科追溯性,为购置提供依据参考。
三、固定资产的管理是一个系统的工作,需要进行信息化、动态管理。
庞大的資产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是远远不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好,发挥应有的效益。加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。利用现代化手段,对固定资产进行管理。掌握固定资产的流动性,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置;另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。
固定资产只有在不停的运转和使用中才能发挥其效益,依靠现在信息系统进行分析、总结,才能真正做到物尽其用,发挥固定资产在医疗活动中的最大收益,为决策层、采购、财务等部门提供有效的数据支撑。