谈网站群管理平台在高校信息公开中的作用

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  摘 要:本文介绍了目前高校网站建设的现状以及网站群管理平台,分析了网站群管理平台的优势和特点。采用网站群管理平台,能够让网站更好的在高校信息公开中发挥巨大的作用。
  关键词:网站群;网站建设;信息公开
  中图分类号:TP393.092
  随着网络和信息技术的不断发展,高校信息化建设正在不断的深入,建设的重点也在发生根本的变化,高校建设的重点由原来的基础网络建设,逐步地转变为智能化和个性化为总指挥的服务性质软件的开发。为了满足学校宣传和信息公开的越来越高的需求,各个高校陆续推出了大量的网站,如学校门户网站、各院系部处网站,各种专题网站等。但随着网站的不断增多,诸多问题也显露出来,如何统一管理这些网站,形成学校统一的形象,并实现学校信息的统一管理和集成,成了各高校当前需要解决的一个迫切问题。
  1 高校网站建设现状
  (1)这些学校门户网站、各院系部处网站,各种专题网站等互不相关,管理凌乱。它们之间不管是在管理、美工编排方面还是在数据共享方面的关联度十分小。
  (2)网站的运营和维护对技术的依赖性变得越来越大,且在不同的时间段的个体差异很大,因为不同的时间段是由不同的人员对网站进行开发和维护,信息的发布工作普通人无法能来完成。一旦技术人员离职,系统维护将陷入困境。
  (3)网站之间信息孤立,各自为政,管理混乱。高效各网站的建立都是各自为政,学校没有对其进行统一的规划,无法进行数据共享,造成建设成本高,维护困难的局面。
  (4)网站技术平台不统一,安全性相对比较差。网站多以Windows Server作为服务器系统,采用Asp技术进行开发,部分网站是从网站下载或改装的免费程序,网站存在注入漏洞隐患,而且Windows系统本身存在安全漏洞较多,易受黑客及病毒攻击。
  2 网站群管理平台概述
  所谓高校网站群管理平台指的就是一种信息和應用系统整合的平台,通过该平台用户能够对信息门户网站进行快速的搭建。该系统进行开发是以进行知识管理为核心思想进行研发的,系统可以动态地对大批量的信息内容进行发布,对已经发布的信息进行有效管理和合理分类,同时该平台简化了发布过程,省去了信息起草、送审、审核、发布、冻结、退回、修改、存档等一系列操作。这一过程的实现加快了信息的传递速度和效率,促进了信息交流和共享,强化了知识管理水平。平台同时能够提供个性化的信息服务,当角色不同的用户进入系统时,所看到的界面、信息内容以及获得的操作和权限也是不一样的。
  图1 网站群管理平台系统构成图
  3 网站群管理平台的优势和作用
  (1)高校网站群管理平台建设是统一领导和统一规划,建设过程的自始至终都有相关的规定和标准的约束,邮件、QQ等第三方是不能与之是不能够进行数据交换行为的。网站群下的各个子集系统是彼此独立而又相互统一的,网站下的每一个子集都是按照统一标准和规范进行统一规划、统一设计的,可最大程度地利用高校现有的硬件资源。该系统用户管理和权限管理是统一的这决定该系统既进行数据共享,又有特定的权限体系进行控制的问题。
  (2)使用简单、高效。根据用户的对系统的需求,我们通过网站群管理平台设计了很多解决用户需求的功能。例如模板的定制、站点的复制、采编发一体化、矩阵式建站新思路、待办箱等等方面。对这样一个个性化信息门户进行管理,对管理人员的要求较低,一般的文字录入人员就能够胜任,解决了技术人员一旦离职,系统维护将陷入困境的难题。简化了信息发布的整个过程,网站创建,信息发布等以前比较复杂的工作,都可以利用该系统的配置工具来获得,不需要进行代码编写,大大降低了工作难度,减少了工作量。系统运行采用了JAVA技术;平台还能够进行文字编辑工作,类似于Word,用户能够更加轻松的利用平台进行编辑工作,只要你会使用Word就能够很好的利用其进行编辑工作,大大减少了学习的时间。
  (3)合理的体系架构使得网站群管理平台的安全性得以保障。其一,系统采用的平台技术当前最为先进的平台技术,把页面的静态浏览功能和网站群的制作管理独立开来,更好的隐藏了网站群的核心模块,保障了网站群管理平台的安全性;其二,服务器和用户的浏览器之间进行加密处理[2];最后,采用多级授权对信息授权管理进行管理,上级管理员可以把所有的或者部分你的权限给下级管理员。[3]
  (4)网站群管理平台具有共享性极高的特点。网站虽然比较多,但是各个网站之间的信息能够进行共享资源。相对独立的“一群网站”,由于跨数据库、跨平台、跨管理部门的特点,使得信息无法共享。多网站、统一资源的模式下“网站群”可以把一个网站发布的信息推送到其它网站,也可以把其它网站的文章引用到自己的网站中。而且由于网站群内各个网站使用统一数据库构架,使得建立全方位的数据分心以及考评体系变得轻而易举。网站上信息发布量的多少、分布的信息被网站群内其他网站引用的数量反映了各个网站建设参与者对于网站维护的积极性[1]。而通过对系统日志的分析可以深入对网站访问行为进行分析,得到全面、深入的分析报告,得到的报告我们可以用其来并指导网站建设,进一步优化网站的功能,适应用户的需求,方便用户使用,也可作为网站群内部各个网站之间相互比较和评价的重要依据[1]。
  4 结论
  网站群管理平台由于自身的优势和特点,让信息资源能够重复使用;对信息资源的利用具有很强的目标导向,同时让信息资源要具有更好的整合性、财富性等特点。网站是信息资源发布的重要平台,在高校的信息公开中,网站群管理平台使得网站发挥更强大和积极的作用。
  参考文献:
  [1]胡永强.Proceedings of the 2011 International Conference on Information,Services and Management Engineering(ISME 2011)(Volume 3),2011,12.
  [2]贺盈.重庆文理学院站群系统开发研究与实现[D].电子科技大学,2012,03.
  [3]郭建中.关于如何建好政府网站群的思考[J].电子政务,2008,10.
  作者简介:金纯(1977-)男,安徽无为人,硕士,助理工程师,初级,硕士研究生,研究方向:计算机软件与理论。
  作者单位:华东政法大学信息化办公室,上海 201620
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