论文部分内容阅读
[摘要]卫生检验实验室实训课程涉及多种类型实验设备的使用，由于实验过程中实验设备的使用频率高，日常管理手段较薄弱，存在较大的安全隐患，日常管理难度大。针对这个高校实验室普遍存在的日常管理难题，结合我校实验室的实际情况，从规范操作，结合“问卷星”APP软件实时登记使用情况、在线实时统计监察、强化管理规范等方面入手，对如何科学规范管理实验设备的使用情况进行探索和实践，从而提高实验室设备的管理水平，更好地为学生实验和教师科研服务。
[关键词]实验设备信息化管理
[中图分类号]R115 [文献标识码]A [文章编号12096-5249（2019）03-000-01
实验设备的日常管理内容主要是验收入库、使用登记、维护保养、报废等。目前我校除了设备入库建账、报废已实行网络化管理，其他项目都需要依靠各实验室设备管理员独立管理。本人已从事卫生检验实验室管理工作多年，我校卫生检验实验室经过经过8年的发展，由当初的33台件设备（价值1000元以上），总值21万元，已陡然增加至280台件，740万元。其中5万元以上的设备由O台件增加至现在的6台件。由于设备数量众多，管理人员有限，对外开放人员流动性較大，实验设备日常管理维护工作的难度大。针对目前高职院校实验设备的日常管理问题，本人以多年的管理经验并结合我校实验室的实际情况，从规范操作，结合“问卷星”APP软件实时登记使用情况、在线实时统计监察、强化管理规范等方面人手，对如何科学规范管理实验设备的使用情况进行探索和实践，从而提高实验室设备的管理水平，更好地为学生实验和教师科研服务。
1实验设备日常管理的现状
高校实验室的仪器设备主要面向不同班级的学生开放使用，使用人员不固定，经常变更。为了保证实验教学效果，每次实训课需要使用数量较多的同类型的仪器设备，学生轮流使用。每台仪器配有相应的仪器使用记录本，供给学生手工登记填写。学生填写仪器使用记录的意识较薄弱。课堂上，虽然带教老师多次强调登记，仅部分学生填写了仪器使用记录，收效甚微。设备管理员在承担日常教学任务时，无法在课堂上一直巡查所有的设备的使用情况。
由于实验过程中实验设备的使用频率高，日常管理手段较薄弱，在使用上存在较大的安全隐患，日常管理难度大。仪器在使用过程中，出现故障损坏时，无据可查，无法判定事故责任。
2实验设备信息化管理的新措施
2.1制定操作流程图针对使用率高的实验室设备，可利用“问卷星”APP软件，创建一份简洁明了的规范化操作的流程图。通过软件把该流程图生成相应的二维码，并粘贴在相应的实验设备上。每个学生通过扫描二维码即可查看学习，做到人手一份。
2.2改变登记形式，使用电子问卷基于信息化管理的视角，要改变传统的手工登记形式。通过利用“问卷星”APP软件，摒弃手工填写模式，改用网络登记问卷信息。
根据仪器的类型，分别在APP软件里设计相应的调查问卷。为了便于陕速登记及后期统计管理，每个问题应尽量设置成选择题的形式。使用日期、使用项目、使用时长、使用是否正常、仪器设备的资产编码可以采用选择题的形式。使用人、单位鹿级、联系方式等问题采用填空的形式。软件自动生成该问卷的网络链接及二维码。学生可以通过网络链接或者扫描二维码进入登记界面，及时完成实验设备使用登记的任务。
2.3使用情况反馈查询在传统的仪器使用登记本上时，会出现学生谝写或者乱写、仪器记录本错放使用等问题。
通过扫描仪器上的查询二维码，学生可以根据查询条件，查询自己的仪器登记情况。通过问卷APP的引入，软件自动生成统计结果及详细数据，便于资产管理员课后及时盘点仪器使用人数、使用情况。软件会以EXCEL的形式提供问卷中的每一项回答情况。问卷当中的每一道选择题都有相应的选择率统计。通过信息化软件的管理，有效提高了仪器使用的监管效率。便于及时发现问题，查找原因。
2.4实时统计登记隋况虽然以往每次课都强调要求学生在使用仪器后应及时填写仪器使用记录，但学生付之行动的甚少。学生常常急于完成实验，没有登记仪器使用情况的意识，而带教老师无法随时随刻都提醒。
在采用信息化登记后，通过简单的名单核对，即可检查每个学生的仪器使用登记情况。带教老师必须实时统计登记情况，课堂上当场反馈总体登记情况，经过多次实践，学生已经意识到仪器使用登记也是实验过程的重要事项。仪器使用登记率也是该门课程实验成绩的考核标准之一。
2.5无纸化存档，规范化管理通过电子存档，既能杜绝仪器记录本长年积压甚至丢失的风险，又有利于长期保存实验设备的使用资料，有据可查。通过每学期末的电子存档统计工作，达到无纸化、规范化管理效果。
2.6改革成效通过对2017和2018年同时期三种常用实验设备的使用记录进行比较（表-1），实验设备的使用登记率由58%增加到96%。经过近一学期的实践，实验室设备的日常监管工作得到有效改善。
3结束语
实验设备的使用记录采用信息化手段采集后，提高了仪器使用的登记率。仪器使用记录的信息化监管，改善了之前无据可查的被动局面，但仍需进一步完善推广。如何使用多媒体手段将实验设备的日常管理工作规范化、信息化、常态化，还有待进一步完善和强化。多方面利用信息化管理手段，提高实验室的管理效率，是当务之急。
作者简介：余艳明（1986-11），女，泉州医学高等专科学校，助理实验师，研究方向：卫生检验。
[关键词]实验设备信息化管理
[中图分类号]R115 [文献标识码]A [文章编号12096-5249（2019）03-000-01
实验设备的日常管理内容主要是验收入库、使用登记、维护保养、报废等。目前我校除了设备入库建账、报废已实行网络化管理，其他项目都需要依靠各实验室设备管理员独立管理。本人已从事卫生检验实验室管理工作多年，我校卫生检验实验室经过经过8年的发展，由当初的33台件设备（价值1000元以上），总值21万元，已陡然增加至280台件，740万元。其中5万元以上的设备由O台件增加至现在的6台件。由于设备数量众多，管理人员有限，对外开放人员流动性較大，实验设备日常管理维护工作的难度大。针对目前高职院校实验设备的日常管理问题，本人以多年的管理经验并结合我校实验室的实际情况，从规范操作，结合“问卷星”APP软件实时登记使用情况、在线实时统计监察、强化管理规范等方面人手，对如何科学规范管理实验设备的使用情况进行探索和实践，从而提高实验室设备的管理水平，更好地为学生实验和教师科研服务。
1实验设备日常管理的现状
高校实验室的仪器设备主要面向不同班级的学生开放使用，使用人员不固定，经常变更。为了保证实验教学效果，每次实训课需要使用数量较多的同类型的仪器设备，学生轮流使用。每台仪器配有相应的仪器使用记录本，供给学生手工登记填写。学生填写仪器使用记录的意识较薄弱。课堂上，虽然带教老师多次强调登记，仅部分学生填写了仪器使用记录，收效甚微。设备管理员在承担日常教学任务时，无法在课堂上一直巡查所有的设备的使用情况。
由于实验过程中实验设备的使用频率高，日常管理手段较薄弱，在使用上存在较大的安全隐患，日常管理难度大。仪器在使用过程中，出现故障损坏时，无据可查，无法判定事故责任。
2实验设备信息化管理的新措施
2.1制定操作流程图针对使用率高的实验室设备，可利用“问卷星”APP软件，创建一份简洁明了的规范化操作的流程图。通过软件把该流程图生成相应的二维码，并粘贴在相应的实验设备上。每个学生通过扫描二维码即可查看学习，做到人手一份。
2.2改变登记形式，使用电子问卷基于信息化管理的视角，要改变传统的手工登记形式。通过利用“问卷星”APP软件，摒弃手工填写模式，改用网络登记问卷信息。
根据仪器的类型，分别在APP软件里设计相应的调查问卷。为了便于陕速登记及后期统计管理，每个问题应尽量设置成选择题的形式。使用日期、使用项目、使用时长、使用是否正常、仪器设备的资产编码可以采用选择题的形式。使用人、单位鹿级、联系方式等问题采用填空的形式。软件自动生成该问卷的网络链接及二维码。学生可以通过网络链接或者扫描二维码进入登记界面，及时完成实验设备使用登记的任务。
2.3使用情况反馈查询在传统的仪器使用登记本上时，会出现学生谝写或者乱写、仪器记录本错放使用等问题。
通过扫描仪器上的查询二维码，学生可以根据查询条件，查询自己的仪器登记情况。通过问卷APP的引入，软件自动生成统计结果及详细数据，便于资产管理员课后及时盘点仪器使用人数、使用情况。软件会以EXCEL的形式提供问卷中的每一项回答情况。问卷当中的每一道选择题都有相应的选择率统计。通过信息化软件的管理，有效提高了仪器使用的监管效率。便于及时发现问题，查找原因。
2.4实时统计登记隋况虽然以往每次课都强调要求学生在使用仪器后应及时填写仪器使用记录，但学生付之行动的甚少。学生常常急于完成实验，没有登记仪器使用情况的意识，而带教老师无法随时随刻都提醒。
在采用信息化登记后，通过简单的名单核对，即可检查每个学生的仪器使用登记情况。带教老师必须实时统计登记情况，课堂上当场反馈总体登记情况，经过多次实践，学生已经意识到仪器使用登记也是实验过程的重要事项。仪器使用登记率也是该门课程实验成绩的考核标准之一。
2.5无纸化存档，规范化管理通过电子存档，既能杜绝仪器记录本长年积压甚至丢失的风险，又有利于长期保存实验设备的使用资料，有据可查。通过每学期末的电子存档统计工作，达到无纸化、规范化管理效果。
2.6改革成效通过对2017和2018年同时期三种常用实验设备的使用记录进行比较（表-1），实验设备的使用登记率由58%增加到96%。经过近一学期的实践，实验室设备的日常监管工作得到有效改善。
3结束语
实验设备的使用记录采用信息化手段采集后，提高了仪器使用的登记率。仪器使用记录的信息化监管，改善了之前无据可查的被动局面，但仍需进一步完善推广。如何使用多媒体手段将实验设备的日常管理工作规范化、信息化、常态化，还有待进一步完善和强化。多方面利用信息化管理手段，提高实验室的管理效率，是当务之急。
作者简介：余艳明（1986-11），女，泉州医学高等专科学校，助理实验师，研究方向：卫生检验。