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春天,阳光明媚,撒下机会,播出希望。又到了招聘旺季,如何巧妙地通过简历,在伯乐面前迅速有效地亮出自己,获得宝贵机会?就业指导中心的张老师在座谈会上,针对同学的问题提了不少好建议。
打印简历招聘会上投
“招聘会上投的打印简历多长合适呢?”“现在应聘的大学生太多,招聘单位筛选一份简历最多用30秒。所以什么工具写简历并不重要,关键是‘一张纸写出亮点来’。”
Word模板用起来
“简历该写什么,内容怎样安排?”“模板提供了简历的基本范例,专业美观,认真学习将非常有用。”
在Word 2003中,进入“文件→新建”,在“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板→其他文档→简历向导”,确定,打开向导。其中,第二步最好选择如图1所示的“功能型”,它以将来工作的职能或性质为目标,通过介绍个人能力的方式描述学习经历,比较适合没有工作经验的应届毕业生;第四步是选择将要出现在简历中的标题,选中“应聘职位”和“教育”即可;第五步是选择简历中的可选标题,此处必须根据职位需要选择“技能”和“证书”等,与求职无关的标题切勿选择;第六步是根据需要添加和排序标题,按“姓名及通讯地址”、“应聘职位”、“教育”和“技能”排序就可以了;其他步骤可以根据选择多尝试几次,很容易找到最佳方案。
图 1
如果你安装了Word 2007,单击“Office按钮”选择菜单中的“新建→已安装模板”,就可以在中间窗格选择各种简历模板了。
Office Online(http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT101043372052.aspx)有许多简历模板,单击模板名称打开网页,“立即下载”就可以用模板新建文档了。国内有许多提供简历模板的专业网站,轻松简历网(http://www.easyresume.net)有“轻轻松松写简历V8.2”和各类Word简历模板,简历吧(http://www.jianli8.cn)提供不同职业的分类简历模板,中国个人简历网(http://www.t135.com)有中英文简历和封面模板,七步中国(http://www.7bucn.com)有不少精美简历和封面模板。
表格简历自己写
“用模板撰写简历容易千人一面,怎么办?”
“掌握简历内容撰写和结构安排,要发挥创造性写出特色。Word 2007具有丰富的表格修饰功能,用彩喷可以打出‘出彩’的表格简历。”
第1步 打开Word 2007建立一个空白文档,按前面介绍的要求输入简历标题。然后单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮,打开菜单选择建立一个2×4的表格。将鼠标指向表格右下角,显示双向光标后拖动表格将其放大到整页。
第2步 向第一列各单元格依次输入“个人信息”、“目标职位”和“教育经历”等,然后将第一列中的文字全部选中,单击“布局”选项卡中的“文字方向”按钮使文字全部竖排。接着按“中部居中”按钮使文字处于单元格中央,最后将中间的表格线向左拖动。
第3步 在第二列的单元格中依次输入对应的“个人信息”等详细内容,格式和布局应以脉络清晰、信息准确为标准。
小提示
单击“设计”选项卡“表样式”中的“其他”按钮,打开列表就可以选择丰富的底纹和边框了。如果需要对表格的布局等进行调整,单击表格打开“布局”选项卡,就可以使用其中的工具快速分布、插入、删除行和列了。
Publisher写简历
“我想让自己的简历具有印刷品的水准。”“试试Publisher 2007。”打开Publisher 2007选中左窗格“出版物类型”下的“简历”,就可以在窗口中间看到各类简历模板。选中某个模板单击“创建”按钮,就可以按照类似Word 2007的方法编辑简历了。
小提示
Publisher 2007修改简历外观非常容易。选中Publisher 2007“视图”菜单中的“任务窗格”,单击图2所示任务窗格中的“配色方案”、“字体方案”等按钮,在任务窗格中选择要应用的方案就可以了。
图2
E-mail简历低耗高效
“招聘会上人山人海,投递电子简历是否更有胜算?”
“许多知名企业都接收电子简历,精心准备E-mail投放总会有所收获的。”
编辑简历直接发送
Word在Outlook支持下具有直接发送功能,在Word 2007中编辑好简历以后,单击“Office按钮”选择“发送”子菜单下的“电子邮件(Word 2003单击工具栏的“电子邮件”),打开窗口输入邮件地址和主题,单击“发送邮件”就可以把简历作为附件发送出去了。
小提示
使用上述方法发送简历之前,必须运行Outlook 2007配置电子邮件账户。另外,应咨询用人单位的电子邮件是否允许附件,以免附件被邮件系统过滤耽误应聘。
图片简历更保险
“我没有Office 2007,怎么避免简历出现乱码呢?”“用SnagIt 8制作一份图片简历试试。”
用Word 2003等软件编辑好简历,选择“文件→打印”命令,在如图3所示下拉列表中选择“SnagIt 8”。“确定”之后单击预览窗口中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表,选择“保存类型”为“JPG-JPEG图像”单击“保存”,就能得到图片格式的简历了。
图3
小提示
如果系统安装了Office 2003/2007自带的Microsoft Office Document Image Writer,在下拉列表中选择它也可以得到tif格式的简历。这些图片简历既可以作为电子邮件附件发送,也可以在HTML电子邮件正文中发送。
原汁原味HTML
“听说一些招聘单位的电子邮件系统不接收附件,要求简历用电子邮件正文发送……”“采用HTML格式撰写邮件就可以了。”
以Word 2007为例:写好简历之后依次按Ctrl+A和Ctrl+C将其放入剪贴板,然后打开Outlook 2007单击工具栏“新建”,将光标插入正文区域后按Ctrl+V,原汁原味的Word简历就出现在了Outlook 2007中。输入邮件地址和主题,单击“发送”就“OK”了。
PPT电邮简历有个性
“有什么简单的方法能制作多媒体简历,出奇制胜?”“可以将Word 简历转为PPT,作为邮件附件发送。”
打开用Word 2003编写的简历,把光标逐次插入目标职位等文本中,选择“样式”下拉列表中的“标题1”。完成后单击“文件→发送”子菜单下的“Microsoft Office PowerPoint”命令。PowerPoint 2003会自动打开Word 2003简历,按照一个“标题1”对应一张幻灯片的原则创建PPT。最后单击PowerPoint 2003“插入→图片→来自文件”,把自己的照片等插入幻灯片,进一步美化后即可得到个性PPT简历。单击“文件→发送→邮件收件人”就能通过邮件发送PPT简历了。
上网求职助成功
“现在有一些人才网站,怎样通过这些工具被‘伯乐’相中?”
人才网站等“伯乐”
“网络‘海选’简历效率高成本低,企业常常到人才网站“淘宝”。”
以“中华英才网”(http://www.chinahr.com)为例,打开网站主页点击“投简历”,选择要撰写的简历类型(中文简历或英文简历),就能看到如图4所示的新建简历页。其中,除了下拉列表选择的项目以外,需要手工输入的项目,单击会弹出黄色提示框。
图 4
另外,“中华英才网”允许应聘者粘贴或上传简历。上传简历只要单击“粘贴简历/上传附件”处的“浏览”按钮,找到存放在本地硬盘的DOC格式简历,把它的路径和名称放入“上传简历”框即可。
小提示
Office 2003也可以按上述方法撰写HTML邮件。建议邮件的“主题”写成“xxx的HTML简历”之类,提醒招聘人员采用超文本方式浏览。
网上招聘主动出击
“光在人才网站,感觉有些像‘守株待兔’,让人着急。”“可以参加网上招聘会,双向交流效果不错。”
近来出现了一些具有互动功能的“网络招聘会”,例如“2007通信行业网上招聘会”(http://www.mytelejob.cn/jobfair2007.php),使用搜索引擎很容易。求职者只要免费注册为个人会员,即可登录查看参加招聘的企业和职位信息。网页上在线企业名称后有“在线”字样,点击“在线”即可与企业在线洽谈。不在线的企业名称后有“留言”字样,点击即给企业留言或发送简历等。
火速链接:
关于简历制作和投放的一些实用技巧,在2006年第6期的《巧思妙计 简历生花》也有详细介绍,感兴趣的读者可以去看看。
小提示
丰富的网络招聘资源:
前程无忧(http://www.51job.com)
中国人才热线(http://www.cjol.com)
智联招聘网(http://www.zhaopin.com)
卓博人才网(http://www.jobcn.com)……
打印简历招聘会上投
“招聘会上投的打印简历多长合适呢?”“现在应聘的大学生太多,招聘单位筛选一份简历最多用30秒。所以什么工具写简历并不重要,关键是‘一张纸写出亮点来’。”
Word模板用起来
“简历该写什么,内容怎样安排?”“模板提供了简历的基本范例,专业美观,认真学习将非常有用。”
在Word 2003中,进入“文件→新建”,在“新建文档”任务窗格,单击“本机上的模板→其他文档→简历向导”,确定,打开向导。其中,第二步最好选择如图1所示的“功能型”,它以将来工作的职能或性质为目标,通过介绍个人能力的方式描述学习经历,比较适合没有工作经验的应届毕业生;第四步是选择将要出现在简历中的标题,选中“应聘职位”和“教育”即可;第五步是选择简历中的可选标题,此处必须根据职位需要选择“技能”和“证书”等,与求职无关的标题切勿选择;第六步是根据需要添加和排序标题,按“姓名及通讯地址”、“应聘职位”、“教育”和“技能”排序就可以了;其他步骤可以根据选择多尝试几次,很容易找到最佳方案。
图 1
如果你安装了Word 2007,单击“Office按钮”选择菜单中的“新建→已安装模板”,就可以在中间窗格选择各种简历模板了。
Office Online(http://office.microsoft.com/zh-cn/templates/CT101043372052.aspx)有许多简历模板,单击模板名称打开网页,“立即下载”就可以用模板新建文档了。国内有许多提供简历模板的专业网站,轻松简历网(http://www.easyresume.net)有“轻轻松松写简历V8.2”和各类Word简历模板,简历吧(http://www.jianli8.cn)提供不同职业的分类简历模板,中国个人简历网(http://www.t135.com)有中英文简历和封面模板,七步中国(http://www.7bucn.com)有不少精美简历和封面模板。
表格简历自己写
“用模板撰写简历容易千人一面,怎么办?”
“掌握简历内容撰写和结构安排,要发挥创造性写出特色。Word 2007具有丰富的表格修饰功能,用彩喷可以打出‘出彩’的表格简历。”
第1步 打开Word 2007建立一个空白文档,按前面介绍的要求输入简历标题。然后单击“插入”选项卡中的“表格”下拉按钮,打开菜单选择建立一个2×4的表格。将鼠标指向表格右下角,显示双向光标后拖动表格将其放大到整页。
第2步 向第一列各单元格依次输入“个人信息”、“目标职位”和“教育经历”等,然后将第一列中的文字全部选中,单击“布局”选项卡中的“文字方向”按钮使文字全部竖排。接着按“中部居中”按钮使文字处于单元格中央,最后将中间的表格线向左拖动。
第3步 在第二列的单元格中依次输入对应的“个人信息”等详细内容,格式和布局应以脉络清晰、信息准确为标准。
小提示
单击“设计”选项卡“表样式”中的“其他”按钮,打开列表就可以选择丰富的底纹和边框了。如果需要对表格的布局等进行调整,单击表格打开“布局”选项卡,就可以使用其中的工具快速分布、插入、删除行和列了。
Publisher写简历
“我想让自己的简历具有印刷品的水准。”“试试Publisher 2007。”打开Publisher 2007选中左窗格“出版物类型”下的“简历”,就可以在窗口中间看到各类简历模板。选中某个模板单击“创建”按钮,就可以按照类似Word 2007的方法编辑简历了。
小提示
Publisher 2007修改简历外观非常容易。选中Publisher 2007“视图”菜单中的“任务窗格”,单击图2所示任务窗格中的“配色方案”、“字体方案”等按钮,在任务窗格中选择要应用的方案就可以了。
图2
E-mail简历低耗高效
“招聘会上人山人海,投递电子简历是否更有胜算?”
“许多知名企业都接收电子简历,精心准备E-mail投放总会有所收获的。”
编辑简历直接发送
Word在Outlook支持下具有直接发送功能,在Word 2007中编辑好简历以后,单击“Office按钮”选择“发送”子菜单下的“电子邮件(Word 2003单击工具栏的“电子邮件”),打开窗口输入邮件地址和主题,单击“发送邮件”就可以把简历作为附件发送出去了。
小提示
使用上述方法发送简历之前,必须运行Outlook 2007配置电子邮件账户。另外,应咨询用人单位的电子邮件是否允许附件,以免附件被邮件系统过滤耽误应聘。
图片简历更保险
“我没有Office 2007,怎么避免简历出现乱码呢?”“用SnagIt 8制作一份图片简历试试。”
用Word 2003等软件编辑好简历,选择“文件→打印”命令,在如图3所示下拉列表中选择“SnagIt 8”。“确定”之后单击预览窗口中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表,选择“保存类型”为“JPG-JPEG图像”单击“保存”,就能得到图片格式的简历了。
图3
小提示
如果系统安装了Office 2003/2007自带的Microsoft Office Document Image Writer,在下拉列表中选择它也可以得到tif格式的简历。这些图片简历既可以作为电子邮件附件发送,也可以在HTML电子邮件正文中发送。
原汁原味HTML
“听说一些招聘单位的电子邮件系统不接收附件,要求简历用电子邮件正文发送……”“采用HTML格式撰写邮件就可以了。”
以Word 2007为例:写好简历之后依次按Ctrl+A和Ctrl+C将其放入剪贴板,然后打开Outlook 2007单击工具栏“新建”,将光标插入正文区域后按Ctrl+V,原汁原味的Word简历就出现在了Outlook 2007中。输入邮件地址和主题,单击“发送”就“OK”了。
PPT电邮简历有个性
“有什么简单的方法能制作多媒体简历,出奇制胜?”“可以将Word 简历转为PPT,作为邮件附件发送。”
打开用Word 2003编写的简历,把光标逐次插入目标职位等文本中,选择“样式”下拉列表中的“标题1”。完成后单击“文件→发送”子菜单下的“Microsoft Office PowerPoint”命令。PowerPoint 2003会自动打开Word 2003简历,按照一个“标题1”对应一张幻灯片的原则创建PPT。最后单击PowerPoint 2003“插入→图片→来自文件”,把自己的照片等插入幻灯片,进一步美化后即可得到个性PPT简历。单击“文件→发送→邮件收件人”就能通过邮件发送PPT简历了。
上网求职助成功
“现在有一些人才网站,怎样通过这些工具被‘伯乐’相中?”
人才网站等“伯乐”
“网络‘海选’简历效率高成本低,企业常常到人才网站“淘宝”。”
以“中华英才网”(http://www.chinahr.com)为例,打开网站主页点击“投简历”,选择要撰写的简历类型(中文简历或英文简历),就能看到如图4所示的新建简历页。其中,除了下拉列表选择的项目以外,需要手工输入的项目,单击会弹出黄色提示框。
图 4
另外,“中华英才网”允许应聘者粘贴或上传简历。上传简历只要单击“粘贴简历/上传附件”处的“浏览”按钮,找到存放在本地硬盘的DOC格式简历,把它的路径和名称放入“上传简历”框即可。
小提示
Office 2003也可以按上述方法撰写HTML邮件。建议邮件的“主题”写成“xxx的HTML简历”之类,提醒招聘人员采用超文本方式浏览。
网上招聘主动出击
“光在人才网站,感觉有些像‘守株待兔’,让人着急。”“可以参加网上招聘会,双向交流效果不错。”
近来出现了一些具有互动功能的“网络招聘会”,例如“2007通信行业网上招聘会”(http://www.mytelejob.cn/jobfair2007.php),使用搜索引擎很容易。求职者只要免费注册为个人会员,即可登录查看参加招聘的企业和职位信息。网页上在线企业名称后有“在线”字样,点击“在线”即可与企业在线洽谈。不在线的企业名称后有“留言”字样,点击即给企业留言或发送简历等。
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关于简历制作和投放的一些实用技巧,在2006年第6期的《巧思妙计 简历生花》也有详细介绍,感兴趣的读者可以去看看。
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丰富的网络招聘资源:
前程无忧(http://www.51job.com)
中国人才热线(http://www.cjol.com)
智联招聘网(http://www.zhaopin.com)
卓博人才网(http://www.jobcn.com)……