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摘要:在推进大数据时代下档案管理工作的过程中,档案管理工作的改善至关重要,现阶段大部分工作都需要通过档案进行开展延伸,因此,在大数据时代下的档案管理工作中,要加强提高档案管理工作的能力,将档案工作提升一个新的高度。本文将从档案管理工作中存在的不足进行简要分析,并提出推进创新化的有效措施,希望可以为档案管理创新工作带来帮助。
关键词:大数据时代;档案管理;创新策略
在社会主义现代化发展的进程中,大数据的发展为社会做出了许多贡献,伴随着信息时代的进步,现阶段档案管理工作出现了明显的问题,直接影响了档案工作的正常运行,导致管理工作效率降低,这主要是因为档案工作所接收的数量不断增加,延长了档案管理工作的时间,较多的工作任务致使不成熟的单位遇到问题,因此,要提升档案管理的工作能力,推进档案管理的创新工作,就要从根本上解决管理方式陈旧、认识水平不足及管理工作的重视程度等问题,本文将推进档案管理的创新工作进行深入探究。
1.现阶段档案管理工作存在的主要问题
1.1管理工作方式陈旧,难以提高管理工作效率
近年来,我国档案管理工作模式较完善,根本上实现了数据化的档案工作方式,但现阶段档案管理工作仍然存在较为传统的问题,这种问题在档案管理工作方式上有所欠缺,这种直观问题的体现,严重影响了档案管理工作的效率。目前,档案管理工作应用沿用陈旧的管理方式,主要接受纸质的档案,然后将档案放在规定的场所中,在查閱过程中运用的时间较长,降低了档案管理工作的效率。因此,档案管理方式不能陈旧、单一,要实现数据化管理方式,跟上网络时代的需要,这样才能提高管理工作效率。
1.2管理工作认识水平不足,降低管理工作的积极性
现阶段,没有准确认识到核心任务的发展,所以,工作中不能出现松懈的现象,要将档案管理工作重视起来,不能因为突显自己的工作成绩,反而忽略了工作的效率,要积极改善员工的工作态度,要将管理工作当做是养老的工作,并不能消磨时间的进行工作,要将自己的精力全身心投入到档案管理工作中。上级部门也要积极对档案管理工作进行考核,这样既可以提高管理工作的积极性,还可以正确认识管理工作的内涵,所以,现阶段的陈旧局面应当得到合理改善。
1.3管理工作的重视程度不够,致使管理水平过低
由于档案管理工作不断强化,导致工作重视程度不够,在社会大众方面,缺乏对管理工作的认识及重视程度,致使档案管理工作难以继续运行,在档案管理的工作人员方面,缺乏对档案管理工作的内涵与实际意义,缺乏正确的认知程度。一方面,领导层要对档案管理工作积极应对,及时明确档案管理工作的重要性,要在档案管理工作上投入大的力度;另外一方面,档案管理工作不能受到管理水平的影响,如果管理工作的重视程度不够,就会直接导致档案管理水平过低,会对推进档案管理工作的创新出现不利的影响。
2.档案管理工作创新改革的有效措施
2.1提升管理方式,深化档案管理工作创新改革
在当前社会形势的发展下,档案管理处于工作压力大的不良地位,在深化管理方式和提升档案工作改革的过程中,需要合理运用档案数据,科学、合理的对档案工作模式进行改革,推进规范化创新化的管理工作模式,如果沿用陈旧的档案管理方法,不能及时的调整管理工作的效率,目前,档案的材料种类较为丰富,在管理改革过程中,要合理提升管理工作的改革方式,并对相关人员的资料进行合理维护,根本上实现管理方式的创新内涵,不仅提升了管理工作效率,同时又深化了管理模式。
2.2大力宣传档案工作力度,增强档案工作创新意识
档案管理工作虽然不会产生实际利益,但是可以为其他工作提供便利,间接为其他工作创造实际利益,档案管理工作具有重要的作用,只有大力宣传档案工作力度,调动的档案管理类工作的积极性,对档案工作意识进行明确的完善。同时,要通过增强宣传工作力度,直接为档案管理工作带来更大的便利,进而推进档案工作的规范性和创新性,因此,要明确加强工作的宣传力度和意识,发挥出数据时代下档案工作的优势,让档案职员更好的进行档案管理工作。
2.3完善工作体制,落实档案组织工作创新内容
档案管理的工作领导人要完善对档案管理工作的体制改革,充分落实档案工作的发展内容,要使工作人员具有能要较强的责任心,一定的工作能力强,并对待工作有着严谨的态度,因为,档案管理工作的难度虽然不大,但是只有完善档案管理工作的体制,才能显现出它的主要工作内容,完善严格的工作管理制度,才能将档案管理工作的责任落实到每个人的身上,在工作的基础上落实组织的主要安排,增强职员的责任心,避免工作体制不完善的问题出现,上级部门要认真对待工作体制的改革问题,并及时落实档案管理工作的组织内容,有力推进档案管理的创新工作。
3.大数据时代下档案管理工作创新改革的重要性
档案有助于社会实践活动的推进,可以客观的进行历史的记录I作,可以作为有效的历史资料与原始证件,因此,只有推进档案管理创新工作,才能提高数据时代的更好发展。首先,档案材料包含了发展的成果,主要体现了较为科学化和合理化管理,通过应用和普查相应的有关材料,可以为后期的管理工作提供有价值参考。其次,档案管理不仅对数据时代发展有重要的作用,还可以作为建设发展的重要材料,有利于推进社会的更好发展。最后,档案管理工作有着保密性质,可以为有关部门提供档案查询的服务,更好的维护事业的基本权益,进一步推进档案工作的创新化规范化管理。
4.结语
综上所述,随着社会的发展和数据化的进步,推进档案管理工作的创新化和规范化,有利于丰富档案工作内容,避免档案管理工作与数据时代脱轨,因此,完善档案管理工作的创新化规范化已经成为一种趋势,有关部门要充分认识档案的重要性质,在工作中提升档案管理工作的认知水平,并制定一套强有力的科学管理模式,适应着社会时代的发展。
关键词:大数据时代;档案管理;创新策略
在社会主义现代化发展的进程中,大数据的发展为社会做出了许多贡献,伴随着信息时代的进步,现阶段档案管理工作出现了明显的问题,直接影响了档案工作的正常运行,导致管理工作效率降低,这主要是因为档案工作所接收的数量不断增加,延长了档案管理工作的时间,较多的工作任务致使不成熟的单位遇到问题,因此,要提升档案管理的工作能力,推进档案管理的创新工作,就要从根本上解决管理方式陈旧、认识水平不足及管理工作的重视程度等问题,本文将推进档案管理的创新工作进行深入探究。
1.现阶段档案管理工作存在的主要问题
1.1管理工作方式陈旧,难以提高管理工作效率
近年来,我国档案管理工作模式较完善,根本上实现了数据化的档案工作方式,但现阶段档案管理工作仍然存在较为传统的问题,这种问题在档案管理工作方式上有所欠缺,这种直观问题的体现,严重影响了档案管理工作的效率。目前,档案管理工作应用沿用陈旧的管理方式,主要接受纸质的档案,然后将档案放在规定的场所中,在查閱过程中运用的时间较长,降低了档案管理工作的效率。因此,档案管理方式不能陈旧、单一,要实现数据化管理方式,跟上网络时代的需要,这样才能提高管理工作效率。
1.2管理工作认识水平不足,降低管理工作的积极性
现阶段,没有准确认识到核心任务的发展,所以,工作中不能出现松懈的现象,要将档案管理工作重视起来,不能因为突显自己的工作成绩,反而忽略了工作的效率,要积极改善员工的工作态度,要将管理工作当做是养老的工作,并不能消磨时间的进行工作,要将自己的精力全身心投入到档案管理工作中。上级部门也要积极对档案管理工作进行考核,这样既可以提高管理工作的积极性,还可以正确认识管理工作的内涵,所以,现阶段的陈旧局面应当得到合理改善。
1.3管理工作的重视程度不够,致使管理水平过低
由于档案管理工作不断强化,导致工作重视程度不够,在社会大众方面,缺乏对管理工作的认识及重视程度,致使档案管理工作难以继续运行,在档案管理的工作人员方面,缺乏对档案管理工作的内涵与实际意义,缺乏正确的认知程度。一方面,领导层要对档案管理工作积极应对,及时明确档案管理工作的重要性,要在档案管理工作上投入大的力度;另外一方面,档案管理工作不能受到管理水平的影响,如果管理工作的重视程度不够,就会直接导致档案管理水平过低,会对推进档案管理工作的创新出现不利的影响。
2.档案管理工作创新改革的有效措施
2.1提升管理方式,深化档案管理工作创新改革
在当前社会形势的发展下,档案管理处于工作压力大的不良地位,在深化管理方式和提升档案工作改革的过程中,需要合理运用档案数据,科学、合理的对档案工作模式进行改革,推进规范化创新化的管理工作模式,如果沿用陈旧的档案管理方法,不能及时的调整管理工作的效率,目前,档案的材料种类较为丰富,在管理改革过程中,要合理提升管理工作的改革方式,并对相关人员的资料进行合理维护,根本上实现管理方式的创新内涵,不仅提升了管理工作效率,同时又深化了管理模式。
2.2大力宣传档案工作力度,增强档案工作创新意识
档案管理工作虽然不会产生实际利益,但是可以为其他工作提供便利,间接为其他工作创造实际利益,档案管理工作具有重要的作用,只有大力宣传档案工作力度,调动的档案管理类工作的积极性,对档案工作意识进行明确的完善。同时,要通过增强宣传工作力度,直接为档案管理工作带来更大的便利,进而推进档案工作的规范性和创新性,因此,要明确加强工作的宣传力度和意识,发挥出数据时代下档案工作的优势,让档案职员更好的进行档案管理工作。
2.3完善工作体制,落实档案组织工作创新内容
档案管理的工作领导人要完善对档案管理工作的体制改革,充分落实档案工作的发展内容,要使工作人员具有能要较强的责任心,一定的工作能力强,并对待工作有着严谨的态度,因为,档案管理工作的难度虽然不大,但是只有完善档案管理工作的体制,才能显现出它的主要工作内容,完善严格的工作管理制度,才能将档案管理工作的责任落实到每个人的身上,在工作的基础上落实组织的主要安排,增强职员的责任心,避免工作体制不完善的问题出现,上级部门要认真对待工作体制的改革问题,并及时落实档案管理工作的组织内容,有力推进档案管理的创新工作。
3.大数据时代下档案管理工作创新改革的重要性
档案有助于社会实践活动的推进,可以客观的进行历史的记录I作,可以作为有效的历史资料与原始证件,因此,只有推进档案管理创新工作,才能提高数据时代的更好发展。首先,档案材料包含了发展的成果,主要体现了较为科学化和合理化管理,通过应用和普查相应的有关材料,可以为后期的管理工作提供有价值参考。其次,档案管理不仅对数据时代发展有重要的作用,还可以作为建设发展的重要材料,有利于推进社会的更好发展。最后,档案管理工作有着保密性质,可以为有关部门提供档案查询的服务,更好的维护事业的基本权益,进一步推进档案工作的创新化规范化管理。
4.结语
综上所述,随着社会的发展和数据化的进步,推进档案管理工作的创新化和规范化,有利于丰富档案工作内容,避免档案管理工作与数据时代脱轨,因此,完善档案管理工作的创新化规范化已经成为一种趋势,有关部门要充分认识档案的重要性质,在工作中提升档案管理工作的认知水平,并制定一套强有力的科学管理模式,适应着社会时代的发展。