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第一，姓名与权利（职权）、义务（职责）之间的关系。由于角色分化以便于相互制约、防范工作失误，财务报销过程中涉及经办人、验收人、审批人、报销人、财务审核人等。每个角色承担相应的职权与职责，并承担相应的后果。在实际中每个人的作用，同时在相应的文件中有所表现。表现形式基本上是两种：一种是在规章制度中明确的分工以及所带来的职权与职责；另一种是在具体业务中特定行为所引起的权利与义务。表现形式并不是绝对的，要看具体事项中每个人的权利与义务的分配，而并不在于固定的权利与义务。