摘要：档案管理科学化建立在符合现代和科学化的档案管理机制的基础上，管理档案人员通过学习掌握相关的科学知识，灵活运用现代化的方法来管理档案。伴随着计算机的快速发展和广泛运用，档案管理科学化显得更加重要，它不仅在很大程度上节省了档案管理所用的时间，而且提高了档案管理的质量和水平。本文重点分析了档案管理的现状及存在的问题，并进行了反思，提出了一些对策。
　　关键词：人事档案 管理科学化
　　一、人事档案现状及存在的问题
　　1.领导干部没有重视档案管理工作
　　长期以来，很多人包括一些领导干部都没有正确认识档案管理工作的重要性及必要性，致使档案管理工作不能适应现代管理的需求。
　　2.在人事档案交接的工作上存在很大漏洞
　　在单位，通常很少有专职的档案管理人员，大部分从事档案管理的工作人员缺乏专业知识，所以在人事变动时，往往会出现人事档案交接手续不严密、不完善等问题，导致档案数量和材料等责任不明确，甚至有人认为档案交接就是交接档案室的钥匙。因此，交接工作前后不衔接，人事档案管理硬件设施和人员培训处理不善使得档案交接工作存在很大漏洞。
　　3.管理人员素质不高导致人事档案的不完善
　　由于专职档案管理人员很少，大部分档案管理人员不太了解档案管理的重要性、要求以及处理程序，缺乏档案收集的意识，再加上档案管理工作繁杂，档案管理人员精力有限，这就导致档案管理的效率低下，存在人事档案信息不完整等缺漏。
　　上述情况也间接地反映出单位对档案管理认识的不足，没有配备专职的档案管理人员，从而使档案管理观念不能适应时代的发展。甚至有些单位毫无科学档案管理的概念，误认为它只是简单的信息输入和输出。在信息化时代，落后的档案管理方式已经不能适应单位和社会的发展，实现档案管理科学化以及更新档案管理的观念已成为社会进步中必不可少的重要组成部分。
　　4.人档分离的人员比例在不断地上升
　　人档分离的人员比例不断上升的原因是人才资源配置的市场化以及人才的流动。如2004年，3.5万档案成死档、弃档。在就业方式和择业观念的冲击下，档案越来越不被人重视，这在一定程度上增加了人档分离人员的数量，形成一个恶性循环。
　　二、人事档案管理对策及思考
　　1.重视人事档案交接程序，使交接过程严谨化
　　在人事档案交接工作时，工作人员需要有认真细致的态度，严谨地办理交接手续，并且要求工作人员必须具有很强的责任感，严格按程序进行交接：第一，全面清理之前保管的档案，账务需要准确无误；第二，准确记录借出的档案，并注明详细的信息，以便及时催还；第三，分类存放尚未整理的零碎文件，清理排序后及时归档，以便日后查询。
　　2.加强档案管理意识，使档案管理程序化
　　改变领导干部以往不正确的认识，使其重视档案管理工作，加大单位对档案管理方面的投入，改善其硬件设施，引进计算机管理软件，建立人事档案的信息储存和检索系统。作为人事管理工作的重要组成部分，档案管理还涉及工资福利、职称评聘等，所以提高档案管理人员的综合素质和工作积极性是非常有必要的。
　　3.完善档案管理制度，使档案管理完整化
　　要完善档案管理制度，就必须做到以下两点：第一，规章制度与单位特点相符，切合档案管理的实际，满足单位档案管理的需求；第二，制度简明实用，具有可操作性，以便更好地指导和规范档案管理人员。档案管理制度的健全，不是仅仅把管理制度完善，更重要的是把制度落到实处，使档案管理实现科技化、信息化，使档案整理更加科学、完整。
　　4.推进人事档案管理，使档案管理现代化
　　推进人事档案管理，就要改变传统的档案管理观念，科学地管理档案，通过使用扫描仪、计算机等现代化的信息技术，提高档案管理工作的效率和档案信息的准确性，从而更好地发挥人才信息库的巨大作用，更好地为个人、为单位、为社会服务。
　　（作者单位：朔州师范高等专科学校）