浅谈档案工作的性质

来源 :现代交际 | 被引量 : 0次 | 上传用户:shijiuliangaijujun
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
  [摘要]档案工作是一项极其重要的事业,了解档案工作的性质才能做到热爱档案工作,更自觉地去做好档案工作。档案工作的性质,主要体现在档案工作是一项服务性、政治性、科学管理性的工作。
  [关键词]档案工作 服务性 政治性 管理性
  [中图分类号]G250.73 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)07-0050-01
  不论做什么事,都应该首先了解它的性质和它的规律,否则,就不知道如何去做,也不知道怎样做好它。要做好档案工作,就必须了解档案工作的性质。档案工作是一项专门业务,又是一项机要工作。长期以来,人们对档案工作的性质,一直在探讨,曾有过各种表述,归纳起来,从档案的主要作用和工作特点看,它是一项服务性、政治性、科学管理性的工作。
  一、档案工作是一项服务性的工作
  各部门各单位的工作都离不开档案工作的辅助,另外档案的主要作用和特点也决定了档案工作是属于一项服务性的工作,这是档案工作的一个特性。社会上有许多工作都是服务性的工作,但是,档案工作的服务性是有其特殊之处的,即通过管理和提供档案资料为各项工作服务,这是档案工作区别于其他工作的主要特点。
  档案工作的服务性表现为它是其他各项工作的条件,因此,也有人把它称为一项条件性的工作,它与我们当前的各项经济工作紧密联系在一起,是党政领导和各项业务工作的参谋和助手。说档案工作具有服务性并不是贬低档案工作的重要性,而恰恰反映了它的社会地位和作用的重要。
  档案工作的服务性是档案工作赖以存在和发展的条件。古今中外,一切档案工作都是为一定的政治、经济、文化等事业服务的,离开了这一点,档案工作就不会存在,也不会发展。实践证明,不论什么地区和单位,使档案工作与其他各项工作紧密地联系在一起,并积极开展利用工作,不断提供档案为各项工作服务,这个地区或单位的档案工作就能迅速发展,档案工作的地位和影响也就相应地提高和扩大。反之,如果服务性没有体现出来,档案工作就会受到不同程度的影响,就不会富有成效。档案工作者应该充分认识到这一点,树立正确的工作思想,认真地做好本职工作,自觉为社会主义建设事业提供及时全面的服务,这正是档案工作者的光荣职责和艰巨任务,也是档案工作者的职业道德所在。
  二、档案工作是一项政治性的工作
  档案工作的政治性首先表现在它有一定的机要性。这是由档案本身的特点以及党和国家的利益所决定的。任何国家的档案工作都有一定的保密要求,这是因为一个国家的档案记载了这个国家政治、经济、军事、科学技术等各方面的真实情况,其中许多涉及到党的利益和国家的安全,尚未公布和不准公布的各个方面的重大事项。机密档案一旦泄露,就有可能危及国家安全,损害党和人民的利益,因此,对机密档案要在一定时间和一定范围内做好保密工作,以保证档案政治上的安全,档案工作者必须树立正确的保密观念,坚持保密原则,维护党和国家的机密。
  档案工作的政治性还表现在维护档案的真实性方面。在历史上和现实社会中,经常会有人出于政治目的企图篡改档案,歪曲历史,同时也有人为捍卫历史真相而据实立档。但是总有人采取各种卑鄙手段,窃取档案并肆意破坏和篡改,不少档案干部坚守岗位,不顾个人安危,抢救并保护了许多档案,维护了档案的真实性,从而维护了党和国家的历史真实面貌。档案工作者应该加强党性锻炼,坚持实事求是,同一切破坏档案真迹、歪曲历史事实的行为做斗争。
  三、档案工作是一项科学管理性的工作
  管理就是人们根据事物的特点和规律,有效地使人力、财力、物力相互配合,得到最佳结合,发挥最高效益。档案工作的管理性具体表现为:
  首先,档案工作属于一项专门业务。它不仅仅是对档案的一般管理,而且是用一整套科学的理论原则和技术方法管理档案,对繁杂的档案进行研究、考证、系统管理。它不仅仅是对档案实体的管理,而且还需要对档案信息进行管理并开发利用。
  其次,档案工作是各项管理工作的重要组成部分,在机关,档案工作是该机关管理工作的一部分。在各项工作中,档案工作都是各项工作的组成部分,比如,人事管理离不开人事档案工作,财务管理离不开会计档案,它们分别是人事管理和财务管理的一个重要组成部分。
  由此可见,档案工作是专门管理档案的一项科学性工作,它要求档案工作者必须具备相应的知识。首先,要学习并掌握档案业务知识,熟悉档案业务,提高工作水平。其次,要学习并掌握与档案学相关的学科知识,如图书馆学、计算机技术、信息管理与信息系统等等。档案是历史活动的真实记录,要熟悉档案内容,研究档案价值,科学管理好各行各业的档案,又需要了解并掌握相关行业的有关知识,以提高对各种档案的科学管理水平。再次,要学习并掌握与档案科学管理相关的基础性科学文化知识,能够运用基本的理论和基础知识,指导档案管理,特别是要学习档案现代化管理知识和技能,使档案管理逐步实现科学化、现代化。
其他文献
(本刊讯)为认真贯彻落实全国县市科技工作会议精神,加速科技成果转化,推进太原市率先发展和经济结构调整,2005年太原市将深入开展以实施“112233”工程为主要内容的“科技成
[摘要]如何做好现代企业的思想政治工作。现代企业都是从改革的大潮中走出来的,经历了血与火的考验和熔炼,有的甚至是打碎了重新组合的,企业的员工都经历了一系列考验。所以,新形势下做好企业的政治思想工作对企业的发展也是至关重要的。企业要发展,政治思想工作就要跟上,这也是企业发展的必需条件。  [关键词]政工师 现代企业政治思想工作 合格政工师  [中图分类号]F272.9 [文献标识码]A [文章编
记者:在诊断脂肪肝的时候,饮酒和肥胖作为病因是否是排他性的?rn曹海霞教授:非酒精性脂肪性肝病是目前肝损伤常见的原因,这里“非酒精性”是指营养过剩、胰岛素抵抗及相关代
期刊
为探究吕家坨井田地质构造格局,根据钻孔勘探资料,采用分形理论和趋势面分析方法,研究了井田7
[摘要]档案是有作用的,人们对档案作用的认识是不断发展的,档案的作用分一般作用和特殊作用。档案的特殊作用主要是指档案的凭证作用和参考作用。档案发挥作用具有其自身的特点。本文主要对档案的一般作用和档案发挥作用的特点加以阐述。  [关键词]档案 作用 特点  [中图分类号]G250.73 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)07-0045-01  档案对人们所从事的社会实践
高校学生能力发展是国内外高等教育普遍关注的话题,高校学生参与平台是促进学生能力发展的重要载体。本文根据2011年首都高校学生教育评估问卷的内容,选取了问卷中的“您对自己
文化素质既是职业素质的重要内容,也是综合素质的基本内容。学生的文化素质在学生的职业发展、事业发展和人生发展中具有重要的作用。学生文化素质的培育对高等职业教育的发展
蒸发器中盐化工生产的结垢,是许多厂家普遍存在的问题,是制约生产的瓶颈,严重影响了换热器的正常运行,造成巨大的经济损失和能源浪费.在本文中,研究和发展,介绍了防垢节能技
为探究吕家坨井田地质构造格局,根据钻孔勘探资料,采用分形理论和趋势面分析方法,研究了井田7
肝细胞癌(Hepatocellular carcinoma,HCC)被WHO(World Health Organization)认定具有五种组织学结构类型和四种细胞学变异特征 [1],其中变异型肝癌在病理学上可分为纤维板层
期刊