服务视角下产业园区行政工作规范化探讨

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  【摘要】园区行政工作要顺应法治化、效能会、服务化的需求达到规范化的目标,具体而言可以从编制规范化方案,加强规范化培训,强化规范化配套体系建设等方面着手。
  【关键词】产业园区 行政工作 规范化
  当前,我国产业园区数量众多,园区之间竞争激烈,且园区之间的优惠政策也基本趋同化,在此背景下,园区之间的竞争更为突出的表现为软环境的竞争,因此,如何规范园区行政工作,提高服务效能和服务水平便成为一个值得探讨的课题。
  一、产业园区行政工作规范化的现实意义
  产业园区行政工作规范化,就是要通过对园区各部门、各岗位进行工作分析,明确其工作职责,并规范其行政行为,使园区服务内容明晰化、服务程序或者说流程统一化、服务过程便捷化。
  (一)有利于顺应“法治化”的时代要求
  当前,我国大力推动法治化政府建设,十八届三中全会更是提出要推进法治中国建设,在此背景下,基层政府部门必须积极响应,并按照法治化的要求开展各项工作,对于产业园区而言,就是要推动行政工作规范化,坚决杜绝招商引资、办证、缴税等过程中可能存在的腐败行为,并对入园企业严格执法,不能因为园区要发展就放松要求对环境污染等问题视而不见,不能在投资商落地后就痛打落水狗“敲诈勒索”,以维护园区良好的发展环境。
  (二)有利于达到“效能化”的发展目标
  产业园区管理机构是直接服务于企业的机构,并且这种服务要讲究效率,行政工作规范化,就是要明确园区内部各项业务办理的基本流程、业务办理所需要的所有资料、办结的时间长度、具体负责的责任部门和责任人员,做到好中求快,而不能无故拖延,以达到提升服务效能的目标。
  (三)有利于实现“服务化”的长远规划
  行政工作的规范化就是要推动政府转型,从管理者转变为服务者,对于产业园区行政部门而言,就是要从服务的视角出发,积极利用统一办公特殊情况下甚至上门服务等方式为投资者、园区内部企业提供服务,服务过程中不能因企而异、因人而异,而是一视同仁,提供标准化的服务。
  二、服务视角下产业园区行政工作规范化存在的问题
  要推动园区行政工作,必须清晰的描述工作内容,并构建规范化管理体系,目前我国部分园区这些工作还存在滞后性,难以满足规范化发展的需求。
  (一)园区内部工作分析与描述不到位难以规范化
  首先,从工作分析来看,目前大量的园区组织结构基本相同,如在管委会下划分为财政局、税务局、国土局、招商局等部门,这些部门的职能分工基本明确,但园区很少组织根据园区规模、管委会的具体情况进行岗位分析,导除基本的业务内容外,边界性的业务内容并不明确,如对于需要与地方政府沟通衔接的工作描述不清晰等。其次,从岗位描述来看,由于岗位分析不到位,部分岗位的工作描述也就不清晰,這导致部分工作难以责任到人,给行政工作规范化带来挑战。如对于资产管理部门,由于没有明确的描述出该部门需要对资产负何种责任,容易导致资产管理流于形式。
  (二)行政工作规范化管理体系尚不健全
  首先,园区内部缺乏细化的规范化手册,园区管委会一般人员数量较少,且有较为沉重的业务压力,这就使得其在工作规范化等方面存在不足,没有组织编写工作规范化手册,难以通过细化、明确的制度指导职工行为。特别是,随着园区的发展,部分园区开始向“小型城市”迈进,园区内部工作更趋复杂化,规范化难度更高。其次,园区内部缺乏规范化管理制度,包括规范化考核制度,奖惩制度等,即使提出规范化这一理念,由于缺乏约束性的管理机制,也难以将规范化落到实处。
  (三)服务人员素质还有待提升
  推动园区行政工作规范化需要有人才支持,但部分园区存在职工素质有待提升的问题,导致这一现象的原因包括部分职工是转岗或者通过社会招聘到岗的,到行政部门后并没有安排到所擅长的业务领域,从而出现业务不熟悉等问题。此外,部分职工存在思想素质不过硬的问题,在业务领域中无法抵御金钱等诱惑,接受企业的宴请,导致其在行政工作中无法保持中立的态度,影响了工作规范化。
  三、服务视角下推动园区行政工作规范化的建议
  在服务型政府建设的进程中,推动园区行政工作规范化是一种必然的趋势,具体而言可以从编制规范化方案,加强规范化培训,强化规范化配套体系建设等方面着手。
  (一)编制规范化方案
  编制规范化方案是行政工作规范化的基础和前提,首先,要组织对园区行政工作进行全面的梳理,明确园区行政部门工作业务范围和权限,并清晰的加以描述。其次,要针对各部门明确其工作细节,通过岗位分析,明确行政部门各岗位的工作内容,各岗位业务的操作流程和操作办法,以此为基础细化行政部门各项工作,做到事事有人负责,办事有规章可循。在这种规范化手册编制过程中,编制部门要充分展开调研,与一线职工进行座谈,确保方案可行。
  (二)加强培训形成规范化的人才支撑
  首先,要加强规范化工作本身培训,园区要根据规范化操作手册,组织职工进行集中培训,帮助其了解规范化工作的基本要义以及相关的制度规定,同时通过分散学习的方式鼓励职工对规范化手册进行全面、深入的学校,掌握如何推动自身工作规范化。其次,要加强思想道德素质方面的培训,园区要从帮助基层职工树立良好的职业操守,积极的工作方式出发,鼓励职工树立正确的权利观,以服务的态度对待工作,提高服务能力和服务水平,确保行政工作规范化落实到位。
  (三)强化规范化配套体系建设
  首先,要建立完善的监督体系,一方面,园区内部要建立完善的考核体系,对行政部门工作规范化落实情况进行考核,这种考核可以主要围绕工作效率、服务满意度、遭受投诉次数等指标展开。另一方面,园区要完善监督机制,要充分利用园区内部纪检部门、园区企业以及社会公众展开监督,坚决杜绝各种不规范行为的滋生。其次,要完善规范化服务的软硬件设施,包括完善计算机软硬件设备,甚至可以开发出行政工作网上办公系统,通过软件规范服务行为,提高办事效率。
  参考文献
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