农业档案工作的重要性与管理措施探析

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  摘要:当前我国的农业改革发展背景下,为有效提高农业各项工作开展的质量,做好相应的管理工作,工作的要点把控方面需要加强重视。本文主要就农业档案工作的重要性以及管理措施的实施方面进行探究,希望能为实际工作的落实起到一定启示作用。
  关键词:农业档案;重要性;管理措施
  农业档案工作的实施过程中,涉及到的工作内容比较广泛,为能有效保障各项工作的开展,这就需要从不同的角度出发进行设计,为档案管理工作的落实打下基础。由于农业档案工作对工业各项工作的开展有着支持作用,所以完善基础工作方面就显得比较重要。
  1  农业档案工作重要性体现
  为能保障农业工作的开展,农业档案工作环节需要加强重视能够创新工作的思路以及模式,从整体上提升农业档案工作的效率。做好农业档案的工作,档案人员要及时向单位领导汇报相关工作状况,让领导能及时了解档案工作问题以及需要解决的难点,这样能有助于发挥领导的功能,促进实际问题的处理解决。档案工作人员通过和农业开发中心工作相结合,能为领导层决策提供参考,有助于通过信息服务赢得领导对档案工作以及工作人员能力认同,为工作的顺利开展营造良好环境。
  2  农业档案管理的举措实施
  农业档案管理工作的落实中,要能从不同的角度出发积极创新管理,完善管理的内容,如:
  2.1  提高农业档案管理意识
  为保障农业档案管理工作能有效推进,需要从档案管理意识的强化提升方面加强重视,只有从思想观念层面及时转变,和当前农业档案管理工作发展的需要紧密结合起来,才能为农业档案管理活动顺利推进起到促进作用。农业档案管理工作的落实当中,会计档案是比较关键的管理内容,所以要注重从完善会计档案管理制度方面加强重视,这是会计档案管理工作能顺利推进的重要保障,注重把会计等级账簿以及会计凭证等相关的管理制度进行完善,纳入到归档的范围当中去,从而才能有效推进农业档案管理工作。
  2.2  严格规范档案管理职责
  农业档案管理涉及到的内容比较丰富,为能有效提高档案管理工作的质量水平,这就需要从档案管理职责的严格规范角度出发,有效提升会计档案资料在实践中的应用作用,经财会人员记录以及保存,明确岗位职责,按照会计档案管理的方法,对档案的保管以及复制和借出等各项行为进行规范,只有从这一层面得到了强化,才能在农业档案管理工作的顺利开展中起到促进作用,有助于提升农业会计档案管理工作的质量和效率。
  2.3  实现现代化档案管理目标
  农业档案管理工作的开展过程中,为能提高档案管理的效率和质量,需要在档案管理的方式上进行积极创新,将现代化的管理技术融入到农业档案管理当中去,改善传统档案管理工作的模式,才能实现高效率以及高质量的档案管理目标。财会人员以及档案管理人员要依照归档的范围将农业会计档案收集工作进行落实,在电子计算机技术的不断推广以及普及下,通过计算机实施会计核算的工作显得比较重要,信息化的方式能有效提高会计档案管理的质量水平,将电子文件按照规定的要求归档管理,也能在对电子档案信息的利用方面更为便利,只有从这些基础工作方面得到了强化,才能为实际工作的有效推进打下坚实基础。
  2.4  注重项目档案管理质量控制
  农业档案管理的内容中,项目建设的档案是比较重要的内容,在对这一类型的档案管理中,需要从项目建设申报立项的档案方面加强重视,将批复文件和项目实施计划表等相应的内容归入档案的范畴。农业项目建设工程招投标和监理档案的管理也是比较重要的部分,项目合同是联系农业开发设计以及监理施工各方的重要纽带,合同管理成为比较关键性的档案管理内容,这也是属于归档范围的。工程监理档案的管理也比较重要,监理中就施工状况和质量检测状况管理,形成大量资料,针对这些资料的收集以及管理可以为全面了解认识实际工程项目提供依据。
  2.5  农业档案管理创新发展
  农业档案管理工作的开展实施,要能和新时代的发展工作要求紧密结合起来,注重从创新发展的角度出发进行积极优化设计管理方案,才能真正有助于提升档案管理的质量水平。农业档案管理工作当中通过自动化的办公模式,构建机读目录的方式能比较方便利用者进行检索,从而有效提升档案信息利用的水平,发挥农业档案信息的作用价值。也可通过制定电子文件档案管理的方法,对纸质和电子文件档案重复编号问题得以有效处理,也能有效提升档案管理的质量水平。采用高科技的方式通过计算机图像扫描以及数字图像处理技术,能够对图片档案实现数字化的转换,这对提升档案管理的质量也能发挥积极作用,有助于有效提升档案的利用效率。
  3  结语
  为能有效保障农业档案工作的顺利开展,需要加强重视创新的角度,结合不同的农业档案类型展开管理,从整体上提高农业档案管理的质量水平,这对实现高效率的管理目标有着积极意义。通过上文中就农业档案管理的内容进行探究,提出相应的管理方案,希望能有助于实际档案管理活动开展。
  参考文献
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